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【摘要】企业物资采购集约化管理是现代化管理模式,对于提升企业管理水平,节约物资成本,以及获取直接经济利益等,具有重要的意义.文章对此系统进行了介绍,可供有关企业借鉴.

【关键词】企业；集约化；管理；系统；物资采购

企业集约化管理系统涵盖企业管理的方方面面,对于企业利用管理系统实现企业资源、人力、物力、财力、信息等的优化配置,发挥了重要作用.物资采购管理,作为其中最重要的一环,对于企业来说,利用集约化的管理系统逐步推进物资采购管理水平,才能更好的实现企业经营目标.

企业集约化管理系统的应用,能解决并满足现代化生产的业务需求,同时运用网络信息化实现交互式信息和知识传递.集约化管理能将分散的能力转化为团队凝聚力和实现企业间良性竞争的平台.网络信息化的推广,使得采购管理水平有了很大提高.本论文以企业集约化管理系统在物资采购中的应用为主线,论述现代企业物资采购管理中存在的问题,物资采购管理对企业管理的作用,物资采购对企业生产和发展的作用,企业集约化管理特色,如何利用网络信息化提高物资管理水平等方面进行论述,以期为企业提高物资采购管理水平提供可行性建议.

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中,水平低下就是由于信息不畅、缺乏制约和管理规划等原因造成的.在物资采购管理中,缺乏协同精神,甚至在企业的内部部门之间都无法实现正常的数据信息的传递,对供应商的选取过于单一,采购方式过于单一,供需双方缺乏在市场机制下共同发展的空间.

现代企业管理中,由于理解认识上的问题,而对物资采购抱以怀疑的态度,这对于集中采购工作的开展带来了极大的思想障碍.对于物资基础、物资技术和设备等的运用,还处于极端落后的状态.在企业管理集约化系统管理方面缺乏必要的技术人才,使得管理创新和发展成为空谈.在管理手段上,组织模式尚处于老套的长久合作上,采购的效率和合理合规性都有待提高.

概括起来,分为以下几点：

（1）现代物资管理中,缺乏集中供应厂商,使得企业集团内部无法实现物料信息共享.

（2）在企业物资采购中往往缺乏一个必要的平台来对物资进行集中管理,使得企业总部与分部之间的业务停滞在原始阶段.

管理系统相关论文范文素材（3）物资采购管理中,对物料的短缺和积压没能提供及时完整的信息.使得库存及积压品处于混乱状态,物资采购的库存与仓储间平衡关系失灵.

（4）利用原始手工帐制作的采购价格及物品清单,缺乏必要的公开性和透明度,无法实现物资采购过程存储历史的开放性.

（5）物资采购的供求关系,同市场脱轨.物料的领用,与预算的物料和实际消耗的物料有出入.

（6）对于企业分部门的需求,无法做到正常的接轨,对于他们的申请在批示时往往有其滞后性.

（7）对于物资采购的实际信息和数据交互使用,利用传统的手工记账方式记录,耗时较长,且差错率较高.

二、物资采购管理对企业生产和发展的作用

近年来,随着企业的不断发展,企业经营模式的不断更新.企业管理的不断科学化和创新化,使得供应链物资采购管理,成为源头上推进企业生产和发展的重要助力.物资采购管理的科学化和集约化,更能为企业寻求一条光明的道路.集约化的集中采购,可以帮助企业更好的在市场经济下生存,对于技术和生产效率的提高及引领市场份额,扩大其市场占有率,具有极为重要的意义.

物资是企业的核心资源,物资采购作为其中的最主要成分,是企业管理的重点和难点,同时也是企业做大做强的发展方向.实施物资采购集约化管理对企业的生产和发展具有极为重要的现实意义.

物资采购管理的集约化,可同时为企业财务管理、设备管理、项目管理提供强有力的支撑.及时、高效、有质量、规范性的采购,对于企业来说,无异于显性资产.加强以物资需求计划、采购实施、资金支付和物资储备为主要内容的专业化物资管理系统.企业集约化管理系统中的重中之重,就是建立健全物资供应.即实现物资供应部门与使用单位及相关部门之间相互配合、相互监督、职责明确的运行机制的和谐统一.

物资采购之于企业,正如鱼与水之间的关系.无水不活,无鱼不欢.在企业业务中,采购管理对企业的生产发展,具有极为重要的意义.对物资采购管理的运用,在很大程度上,对企业有效组织、实施、规划和控制成本、估价盈亏等综合管理提供了必要的后备支撑.对企业生产来说,物资采购部门对企业的生存和发展,是不能忽略的.对原辅材料的控制和利用,是成本概念中,最不可低估的力量.

三、企业集约化管理系统特色及应用

现代企业集约化管理系统,涵盖企业管理的所有方面,包括企业财务管理、企业安全生产管理、企业人力资源管理及企业物资部门管理.同样的,物资采购管理也是它的重要组成部分.企业物资采购管理包括对企业采购管理、销货凭证管理、库存管理,及项目统计和总分部管理等等错综复杂,形式多样的预算和成本管理等.

在企业物资采购成本中利用集约化系统信息的管理思想,为企业实现管理平台的跨越及资源的有效整合,推动系统运行的集成化、业务流程的技术化,绩效监控的动态化及管理改善的持续化,搭建了一个优良的平台.

企业集约管理中,对采购组织及流程的设计以及供应商的选择和管理,甚至对企业竞争风险的降低和采购绩效的评估管理等,都具有重要的意义.

企业集约化管理系统在物资采购管理中的应用参考属性评定
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企业集约化管理的关键是―信息化管理,信息化的建设既对物资管理和企业集约化管理具有双重制约作用,又对物资管理工作起着极为重要的作用.在对物资采购活动实施之初,采购人员交由设计院技术人员对物资采购内部管理系统进行编制,交企业高层领导进行审核通过后,由专门的物资管理系统,进行自动存储.基本实现了材料采购需求的申报、审批、采购订单、验收、发放、统计的全过程无纸化网上操作,同时系统里也自动保存了完整的采购过程及原始凭证资料.企业集约化管理中,最有代表性的就是ERP（EnterpriseResourcesPlanning,企业资源计划）,它是企业集约化管理系统的灵魂和核心.对于企业的资源整合和产业链的优化配置,ERP具有极具代表性的意义.对于物资采购管理而言,是实现集约一体化管理的最佳实现途径.在对物资资料的整合中,实现了物资流、资金流和信息流三方面企业资源的合理配置.

企业集约化管理系统,以其信息网络化和联动机制与物资采购间形成资源共享的良性互动.集约化的管理,最突出的一点不是以竞争中耍手段获利出局,而是从全局利益考虑,将分散的资源统一到企业的生产和流通部门中去.

集约化管理系统最突出的一点就是将物资采购的生命线“质量”真正落实到采购工作的具体行为中去,无论是供应商还是供应管理整个部门,对于物资采购的成本及质量,都有其严格的考核体系及考核标准.企业对物资采购的现有管理水平,能够适应企业集约化管理系统对质量的严格要求中去.

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随着企业集约化管理系统的应用,很大程度上提高了物资采购管理水平.对于每个部门的需求计划申报、审批、采购申请申报、采购、领料等各环节能够实施有效的实时跟踪手段,对于需求部门而言,也能够恰当的掌握采购、到货.对于采购策划人员来说,及时掌握计划的执行情况.对于物资管理的领导来说,更能及时准确的掌握物资采购系统中物资的运行状态.在物资采购管理体系中,搭建一个专业、有效的信息和资源共享平台.