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摘 要：论文基于B/S模式,设计与分析了企业的财务数据管理系统的建设目标,从企业财务数据管理的业务需求出发,设计了企业财务数据管理平台的总体框架,设计了系统的数据库,实现了财务账目管理功能、财务凭证管理功能、财务报表管及查询功能,通过系统的建设,从一定程度上提高了企业财务管理的信息化水平与工作效率.
关 键 词：B/S模式；企业财务；财务管理；数据库
中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599（2013）09-0000-03
当今世界随着计算机、网络通信等现代科学技术的发展,人类正迈入信息时代,在企业建立覆盖整个内部的财务数据管理平台已成为历史的必然.本文研究的企业财务数据管理平台对外将实现与部门网络信息中心相连；对内实现与企业内各单位进行通信.财务数据管理系统将为企业的财务数据管理、信息公开、管理提供必要的技术手段,为财务数据管理系统的建设搭建平台,以此加快企业服务性的发展,成为一个具有示范性的企业智能体系.
1财务管理平台建设内容
本文研究的企业财务数据管理系统,利用三层架构的数据层、业务应用层和数据访问层的结构技术[1],对企业财务数据管理系统进行分析、设计与实现,并测试系统所实现的主要功能.将数据保存在SQL数据库中,编程实现业务功能和数据管理功能,建立企业财务数据管理系统的软件体系架构.
针对企业财务数据管理系统的功能需求,将财务数据管理系统分为：系统初始化、系统设置、账套管理、凭证管理、财务数据管理、账簿管理和财务报表管理几个模块.系统可对企业财务数据等进行全方位的管理,使企业财务数据管理人员,实时掌握企业财务数据的状态和数据的运行情况,这些工作都是在网上进行,实现了无纸化办公,保障了企业财务数据管理顺利进行的同时,减轻了工作人员的压力.系统的设计需要准确的采集和收集企业财务数据管理业务中涉及的数据,准确的数据采集信息将会提高系统的可运行性,让设计出的系统更加符合管理者和使用者的需求,通过数据采集,使得财务数据管理系统的数据分析、管理等环节中处于合理的状态.
2财务管理平台总体结构
2.1B/S模式体系结构
企业的财务数据管理平台,将在B/S模式下设计与开发,又称B/S结构[2],功能的分布是B/S模式结构的关键所在,这是一种软件系统体系结构,可在客户端的浏览器服务机上运行,也可以在服务器的终端上运行系统程序.B/S模式是目前软件管理系统的主流的开发模式,B/S模式结构主要发展于20世纪80年代.
B/S模式的技术优点主要体现在：B/S架构模式可以使得系统具有较高的可维护性和扩展性,该模式建立在中间件技术产品上,可以有效地使开发人员进行数据存储、数据访问、消息队列、业务划分与流程设计等工作.
2.2平台总体结构设计
根据B/S模式下的三层架构,将企业财务管理平台设计成为：应用层、中间层和数据层.结构模型的设计,设计企业财务管理平台的功能结构,建立企业财务管理平台的基本架构中的层次划分功能如下：
（1）数据库用于存储企业财务数据处理信息的结构；（2）数据访问层,提供有效访问数据的接口或函数,通过该层进入数据库,将更多设计了数据库的添加、选择、删除和更新等操作；（3）系统访问层,如财务账目管理功能、财务凭证管理功能、财务报表管及查询功能模块等,基于B/S模式实现设计过程.
企业的财务数据管理平台,将分别设计的功能如下：
（1）登录模块：实现财务管理系统
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2.3网络拓扑结构设计
在网络环境下,设计系统的网络拓扑结构.根据财务信息传输的特点,所有客户端与服务器交互请求都由网络交换平台发起.交换数据的动作由财务数据信息管理模块发起,并多选择于系统闲时完成.保证了对于服务器数据的安全并且尽量减低了客户端的耦合性,保证了通信网络业务平台的实时性和稳定性.
此外,财务管理平台所选择的网络设备,采用当今较先进的技术,网络设备仅仅具有安全、稳定和可靠的特点是不够的,应该具有的特点就是技术的先进性；作为高科技的产品,能够降级使用,该设备不能承担繁重的负荷时,能够满足网络规模进一步扩大.
3财务管理平台数据库设计
本课题研究了企业财务数据管理建设,建立的数据库名为Financial,其中涉及到的财务数据,主要数据涵盖了：系统管理员信息、企业基本信息、财务凭证信息、收付款信息、收支原因信息等,数据库的设计需要对这些系统的数据信息进行存储和程序处理,设计财务管理平台的数据库E-R关系.设计企业财务数据的凭证信息表,其逻辑结构如下：
凭证信息表：ID,凭证序号,类型int,是主键,不允许空；
Date,日期,类型varchar,非主键,允许空；
Kuaijikemu,会计科目,类型varchar,非主键,允许空；
Shuliang,金额数量,类型char,非主键,允许空；
Piaoju,票据,类型varchar,非主键,允许空；
Danjia,单价,类型varchar,非主键,允许空；
Chuna,出纳,类型varchar,非主键,允许空；
Zihao,凭证字号,类型varchar,非主键,允许空.
4财务管理平台模块设计
4.1财务凭证管理模块
序列图可以显示不同的业务对象,系统登录行为为了实现一个系统的未来传递需求,除了用来记录组织的当前事件外,其序列图的设计可以被当作一个需求文件.序列图在同一个组织中的设计中,财务管理平台的财务凭证数据查询,设计了财务凭证数据的主要查询功能,序列图是为实现一个系统的需求.
财务的凭证管理是财务信息管理的一个重要部分,关系到企业财务流动的记录,凭证管理模块分为三个部分,凭证录入、凭证中心以及凭证记账设计.系统提供许多功能操作以方便高效快捷地输入记账凭证,选择凭证管理,再点击凭证录入,进入“凭证录入”界面,在凭证录入功能中.选定月份后,系统自动确定录入序号、凭证字、凭证号,并调用被复制凭证的分录,并弹出新增界面,出现凭证界面,用户修改后保存确认.
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4.2财务账目管理模块
财务账目管理分为企业财务的期初数据和期末数据管理两个部分,期初数据管理包括了科目期初数据录入、辅助项目期初数据录入和现金流量期初数据录入；而期末数据管理则包括,结转损益、月末结账、结转下年以及自动转账几个界面操作功能.财务账目管理业务功能,对要财务账目和文件进行分类并核实相关的情况.然后对过时的财务账目信息进行数据库清理,设计财务账目的删除操作序列.
设计“结转损益”向导界面,选择期末处理--结转损益,转账处理操作功能.也可以手动制作
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