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摘要：分布式毕业设计系统的构建可以对高校毕业设计过程节省大量的人力、物力资源.通过对系统的构建、主要功能设计的研究,分析系统构建中间可能存在的问题,进而得出该系统建立的科学性和合理性.

关键词：分布式毕业管理系统；系统构建；主要功能设计；功能优化

中图分类号：TP315

1问题

随着计算机的在高等院校办公系统越来越普及,为了提高高校工作人员的办事效率需要开发众多用于高校专用的办公系统及软件.在各高校每年都的应届毕业生都需要做毕业论文答辩,中间需要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等都需要教师和学生及时的通过面对面的交流才能完成,很多毕业生同时还要面临单位实习、工作落实等,每个环节都需要耗费教师和学生大量的时间,并且还要受到地域和时域的限制.面对以前众多问题,毕业管理系统的构建能够突破限制,可以使教师和毕业生通过网络直接完成以上要求.

2系统构建

毕业管理系统的大致框架构建如下表,主要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等主要模块组成.

3主要功能设计

主要功能设计如下图所示,围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案,并将这四个工作有机地连接成一个整体,前后呼应.可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理,这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中,参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作,从而达到了毕业设计的有序管理.

在毕业设计过程中,可以要求学生每周上网填写毕业设计进展情况.在平台上提前设定允许学生填写某次指导记录的时间窗,学生必须在规定的时间内填写本次指导记录,如果超出规定时间后,本次指导记录的填写页面会自动关闭.通过指导记录的填写,可以督促学生始终进行毕业设计的工作,防止毕业设计过程中的“放羊”现象发生.

在该平台上需要定义各种报告的模板,学生可以在网页上填写报告内容,系统根据各学校对毕业设计文档的格式要求自动生成相关文档.毕业设计过程中的若干个文档通常需要保存电子版,可以将电子版提交给图书馆,或将电子版用于今后的检查、评估等工作中.在毕业设计过程中,需要对学生的报告进行若干次评阅,如：开题报告评阅、中期报告评阅、毕业论文指导教师评阅、毕业论文评阅人评阅、毕业论文答辩组评阅等.

写管理系统论文的注意事项
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4系统构建中可能存在的一些问题及问题优化

例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式,就不能直接在网页上显示,只能将该公式保存成一个图片,然后放在网页上显示.

当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候,再使用本系统提供的文档自动生成功能,需要将大量图片上传到服务器,然后再插入到内容中,就显得非常繁琐了.而且通过这种方式填写的报告,在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示,因此不能对公式进行再次修改,也会带来一些麻烦.所以这种情况下,我们是不建议使用文档自动生成功能的,而建议使用文档上传功能.

系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自

关于管理系统方面论文范文数据库动编号,其它内容不能实现自动编号,所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持.

系统提供文档自动生成功能的初衷是因为往年的毕业设计过程中,学生编辑的文档在格式设置上会出现一些不符合学校要求的错误,检查这些错误占用了老师、学生的时间和精力.当然,可以将文档的中不包含大量公式和特殊符号的部分采用本系统提供的内容编辑功能,生成Word文档是符合学校规定的格式要求的,下载后再完善文档内容,然后再上传文档.

5结论

通过以上系统的构建,基本上可以满足高校毕业设计的基本要求,对其中主要功能的设计,以及中间可能存在的问题的优化,再次论证了构建毕业管理系统的科学性和可行性,为以后系统的建立提供了理论依据.

高校分布式毕业管理系统构建与参考属性评定
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