关于图书馆相关论文范文资料,与传统的纸质期刊管理工作之相关论文答辩开场白

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【摘 要】由于本馆期刊管理弊端日渐显露,笔者从本馆的馆情出发,提出期刊的采访、著录、签到、期刊清缺、装订、验收入藏、维护等问题的建议.

【关 键 词】纸质期刊；期刊管理；思考

0前言

期刊反映了科研技术发展的新方向、新水平,对科研、教学有着直接而又重要的影响,它能使科研人员、教学人员全面、迅速地了解、掌握、运用国内外最新先进科学技术,因而直接影响到科技的进步和生产力的发展.高校图书馆是学校的文献信息中心,而图书馆情报信息的主要来源于期刊,因此高校图书馆期刊工作管理好坏显得尤其重要.

期刊工作通常是以一年为一个周期,周而复始,每个环节紧紧相扣,环环相连,不能脱节,期刊工作的每个细节都必须合理、有序、规范.期刊工作包括采购、验收签到、著录、装订、入藏、书目与咨询.其工作流程则为：采购→验收签到→著录→装订→过刊加工验收→过刊入藏.

1川北医学院期刊管理工作的现状

我馆的期刊管理属于分离管理模式,期刊的采购、著录、新区期刊签到、期刊清缺、过刊装订、加工、入藏归文献资源建设部负责,只有新区设有文献资源建设部.老区期刊签到、阅览、下架归读者工作部的期刊阅览室负责.新老校区都设有期刊阅览室.

2目前我馆期刊管理存在的主要问题

2.1订购问题

期刊采访是期刊工作的重要环节,必须遵循针对性、系统性、连续性、经济性等原则,合理开展,依据本校的的性质、任务、专业设置、教学科研与用户的实际需求进行期刊订购,在具体的订购工作中,要坚持读者需求与馆藏特色并重、普及性与学术性并重的原则.文献资源建设部不在读者第一线,不能通过听取、征询期刊阅览部的意见,及时了解期刊的流通和利用情况,期刊订购难免存在凭经验办事的主观盲目性.刊名、责任者、出版地、出版周期等发生变更使采购人员容易造成漏订和误订[1],由此而产生馆藏期刊不完整,不连续,从而降低了馆藏质量.

2.2期刊的著录问题

著录是期刊管理工作的前提和基础,期刊订购、现刊签到及过刊入藏记录都是在原始编目数据库的基础上进行的,是对期刊全貌的揭示.

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由于期刊的种种变化,使期刊著录变得非常复杂、繁琐,因为任何变化都需要在MARC记录相应的字段上反映出来.期刊著录不能象图书著录一样一次完成,它除了对期刊到馆时的实体形态进行客观描述外,还需不断地补充它以后出现的变化,即期刊的各著录项也需要跟随期刊的变化而不断地进行补充和更新信息的描述.如期刊更名,都要建立一条新的记录,且要在新旧两条记录中用4字段进行连接[2].它关系到我们对期刊的上架,排架、下架装订处理等等,这项工作目前由文献资源建设部负责,老区期刊签到人员发现期刊信息变化信息,需要及时告知文献资源建设部期刊管理人员,并且需要把相应刊送到新区,而文献资源建设部期刊管理人员再根据刊的信息进行著录,这过程相当繁琐,比较费时费力,需要期刊阅览室与文献资源建设部紧密配合,而本馆的期刊管理人员更换频繁,知识水平有限或责任心不够,造成在期刊著录方面还存在很大的问题.如：期刊信息著录不完整,刊名变化著录未揭示或揭示不标准,停刊的著录未揭示,合刊的著录未揭示等.

2.3签到问题

现刊签到是图书馆期刊管理的基础性工作,既能为采购提供查询储存数据,又能为读者了解图书馆期刊目录提供准确的信息,从而提高现刊的利用率,同时也为过刊下架装订做好前期准备.现刊签到工作并不复杂,只要求如实记录现刊到馆的数量即可,但由于现刊的一些信息发生变化会影响现刊签到工作的科学性、准确性,主要是刊名的变化,这就要求工作人员不时地增改书目数据库,便于期刊借阅室的工作人员及时地掌握正确的数据,以便后续工作的正常开展.分编的正误,如：把改名期刊作为新刊重新分类,使不同刊名的同种期刊出现一刊多号,在书库中出现在不同的书架上,从而影响期刊的利用.

新区期刊签到后,读者工作部还要进行手工验收,造成了重复劳动,或者读者工作部工作人员根本未验收,直接上架,造成交接手续不完整,工作脱节.由于牵涉图书馆的两个部门,容易出现期刊丢失责任划分等问题.

2.4阅览室管理问题

而读者工作部期刊管理人员不能及时了解当年新增刊、删减

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如果期刊刊名、邮发代号等变化,读者工作部期刊管理人员不知情,阅览室排架出现混乱现象.读者找不到刊的现象时有发生.

2.5期刊清缺问题

期刊清缺工作由文献资源建设部负责,清缺流程是先电脑清缺,根据订购种类、、份数、期刊刊频等进行筛选,最后核对现刊架,对漏签、误签的核实.最终清缺清单发商家,由于文献资源建设部办公地点在新区,因此新区期刊清缺工作就好开展,老区核对现刊架问题就需要文献资源建设部期刊工作人员新老校区来回跑,费时费力.

2.6装订、验收入藏问题

我馆期刊装订工作由文献资源建设部负责,期刊大部分装订、验收入藏工作在老校区,每年下半年文献资源建设部需要派至少三个工作人员进行装订、验收入藏工作,一方面文献资源建设部本来人手紧张,外派工作人员无法同时兼顾图书方面工作,另一方面文献资源建设部负责人在新校区,无从了解期刊装订、入藏进展情况,往往装订、期刊验收入藏工作持续到期末,一旦统计期刊人员的工作量,期刊工作人员总有这样那样的诸多理由,并且到最后,期刊入藏工作还是未结束,还有很多收尾工作,比如,缺刊的,补不齐的,暂时不能装订的等.

2.7维护问题

目前,由于人手紧张,期刊管理处于应付日常工作的状态,期刊维护工作基本未进行.

3期刊工作建议

3.1选择合适的期刊管理模式

1）期刊管理模式历年来主要有两种.一种是“一条龙”管理模式,指由期刊管理部门单独完成期刊管理的的所有工作,包括期刊的采购、验收、著录、签到、阅览、装订、入藏等全部业务.“一条龙”管理模式,使期刊工作自成系统,避免期刊工作各环节间的脱节,以及各部门间出现的一些相互推诿、制约和扯皮现象.有利于前后各道工序的检查与协调；有利于收藏,有利于统一；有利于培训熟练的工作人员；有利于研究连续出版物工作的规律.”只有在“一条龙管理”模式下,期刊自动化各业务环节才能得到有效地协调.其“一条龙”管理模式具有其自成系统的优越性,但也有图书馆人员安排、设备配备等方面问题[3].

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