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摘 要：随着我国社会主义市场经济的进步和发展,计算机网络技术在我国各行业领域得到了广泛的普及.在档案管理工作中应用计算机网络技术,不仅能够减少档案管理的工作量,同时还可以提高档案工作的效率以及质量,另外还有助于对档案资源的有效开发和利用.林业规划中的档案管理工作对于林业的发展有着非常重要的作用,因此,在新时期必须要充分利用信息化技术来提升林业规划中档案管理工作的效率,以促进我国林业经济的发展.
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关 键 词：重要性；信息化；档案管理；林业规划；现代化
自进入21世纪以来,林业经济在改革开放的推动下得到了快速的发展.一方面是因为我国的生态环境问题日益突出,人们的环保意识逐渐增强,很多人都意识到必须要通过林业建设才能改善环境质量；另一方面,林业建设本身具有极高的经济价值,这也促进了我国林业经济的快速发展.在林业经济发展中,林业规划是其中极为重要的一项工作,它决定着是否能够对林业土地进行充分全面的利用.而在林业规划工作中,档案管理质量和效率的高低直接影响着林业规划工作的正常开展.传统的档案管理技术已经远远不能满足当今时代林业规划的要求,鉴于此,必须要顺应时代的要求,将信息化技术应用于林业规划的档案管理工作中,以此提升档案管理工作的效率,提高林业规划工作的质量.本文首先分析了林业规划中档案管理信息化建设的重要性,然后对信息化档案管理在林业规划中的运用进行了浅析.期望通过本文的分析,能够帮助读者对我国信息化档案管理有更加深刻的认识.
1林业规划中档案管理信息化建设的重要性
随着林业经济的发展,林业档案管理工作在林业建设中起到了越来越重要的作用.林业档案是人们了解林业经济发展信息的关键性文件,在林业经济发展的过程中,档案材料也在不断的更新和完善,内容不断增多,对档案管理的要求也在不断提高.为了适应新时代林业规划中档案管理的要求,必须要加快档案管理的信息化建设,用科学技术武装档案管理工作,提高林业档案管理的效率和质量.档案管理的信息化建设在各个行业都有着重要的作用,不仅仅只是在林业领域.
林业档案信息化管理的重要性可从以下几个方面进行分析：其一,提高林业档案管理的效率.在传统的档案管理工作中,管理人员往往都是依靠手工劳作,不论是档案收集、整理,还是档案查找、存储等,都需要依靠专门的管理人员才能实现.而且档案管理的工作量极大,需要管理人员付出更多的精力才能确保档案的完整性和真实性,其工作压力可想而知.超负荷的工作量,不仅会导致档案工作的质量和完整性受到严重的影响,致使档案的可利用价值降低,还会降低档案管理人员的工作积极性.同时,在传统的档案管理中,大多都是纸质档案,要对这些档案进行存储管理,需要专门的档案管理室,随着档案文件的增多,而存储空间有限
关于档案管理论文范本
2信息化档案管理在林业规划中的运用措施
2.1完善林业档案的管理制度
完善档案管理制度,实现对档案的标准化管理.现代的档案形式多为电子档案,要对其进行充分的利用,就必须要统一档案的电子格式,对其进行标准化管理.信息化档案管理与传统的档案管理区别巨大,不论是档案载体,还是存储管理都存在着极大的不同,传统的档案管理制度肯定无法适应新时代的信息化档案管理需求.
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2.2培养林业档案管理人才
首先,林业单位要重视对档案管理人员技术能力的培养,比如软件开发、系统维护、网站管理等,帮助档案管理人员掌握现代化的管理手段,熟悉各种网络技术知识,让其将现代化信息技术与档案管理工作充分结合起来.其次,林业单位要聘用一批掌握先进管理技术的档案工作者,让其带动老员工适应信息时代的档案管理工作.最后,档案管理人员本身必须要具有极高的积极性和上进心,在工作之余要加强自身的学习,多了解信息技术知识,多学习其他优秀同事的经验,以此提升自身的管理能力,与时俱进,适应现代化的档案管理工作的需要.
2.3提高档案管理的信息化技术,完善硬件设施配备
首先,在设备运至林业单位以后,必须要聘请专业的人员进行安装和调试,确保整个档案管理系统能够正常运行,确保档案管理工作能够正常的开展；其次,在设备运行的过程中,林业单位必须要委派专门的人员对各类设备进行维护和保养.及时发现存在的隐患并处理,保证设备的正常运行.尤其是要做好网络防护以及防毒、杀毒等措施,确保档案文件不会被病毒损坏,确保档案的真实性和完整性.
3结束语
总而言之,在林业规划中,档案管理工作的重要性非同寻常,林业单位必须要高度重视这项工作,保证档案管理的效率和质量,提高档案材料的完整性和真实性,充分开发和利用档案资源,以此促进我国林业经济的发展和进步.
参考文献
[1]李艳秋.新时期林业档案管理探析[J].管理学家,2013,（17）：383-383.
[2]米平.促进信息化建设加强企业档案管理[J].办公室业务,2013,（17）：146,150.
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