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【摘要】科技档案是科学技术成果的载体,是直接记述、反映科技活动的历史记录,科技档案管理工作在科研管理工作中的地位和作用越来越引起人们的重视,本文重点阐述了科技档案的概念、特点,阐明了科技档案是科学技术发展的重要保证,分析了科技档案管理存在的问题,以及针对存在的问题提出了初步设想与解决措施.

【关键词】科技档案；重要性；存在问题；解决措施

科技档案是企业在从事生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,它是企业发展的见证,是企业扩大再生产的决策依据,也是企业发展的生命源泉.随着社会进入信息时代和知识经济时代,科学技术在社会各领域中得到了广泛应用,人们对记载科技成果及信息的科技档案的检索、查阅、分析和研究也越来越重视,做好科技档案管理工作已成为企业建设与发展的一项重要任务.

1科技档案的概念

科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件,是企业档案管理的重要组成部分.科技档案的种类较多,如工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等.科技档案具有知识储备功能、依据凭证功能,情报功能、促进生产力发展和提高效益功能.

2科技档案的特点

（1）专业性：科技档案的专业特点是科技档案最突出的特点之一,不仅使它们同一般档案有所区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别.因此专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一,例如科技档案工作管理体制的确立、科技档案的整理分类等,都建立在科技档案专业性特点的基础上.

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（2）种类和类型的多样性：在各门类档案之中,以科技档案的种类最为繁多、类型最为复杂,呈现出多样化的鲜明特点.以种类而言,由于科技生产活动中的多专业性,导致其伴生物--科技档案在种类上的多元化；以类型而言,科技档案是所有门类档案中,类型最丰富多样的一种.

（3）成套性：相对于其他档案,科技档案最鲜明的特点就是成套性,即围绕一个科研项目的进行,有规律地形成一系列配套的相关科技文件资料.

（4）现实性：科技档案具有较强的现实使用性,它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动,即使在归档后,也依然有很高的利用价值.

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3科技档案的重要性

科技档案在整个档案中所占的比例显著增加,在科学管理中所处的地位也越显重要.科技档案的重要性在于：

1）科技档案是科技发展的催化剂；

2）科技档案是知识形态的生产力；

3）科技档案是企业文化的重要组成部分,是企业成功的金桥；

4）科技档案是经济效益和社会效益的表现形式.

4科技档案管理目前存在的问题

加强科技档案管理工作,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,而从目前一些机关、高校、事业单位、科研机构与企业的科技档案管理工作来看,存在着各种各样的问题,主要表现在以下几方面.

4.1单位领导重视程度不够

单位领导更注重生产环节这些可以产生直接经济效益的部分,而因为档案的管理工作一般都是在最后的环节来进行,短期内无法看到由其带来的效益,因此对于科技档案管理所能产生的经济效益并没有一个直观的认识,在思想意识上没有上升到一个高度,使得科技档案管理工作的发展比较迟缓.

4.2科研人员档案意识不强

在工作中,科研人员对于自己产生的科研成果一般都看的非常重,不愿将自己的文件向档案管理部门归档,而是私自保管,这就造成了科技档案的丢失和不完整性；有时即使向档案管理部门归档,也会拖延时间,无法保证文件资料保存的时效性与完整性.

4.3科技档案管理人员素质有待提高

有些单位认为科技档案管理仅仅是收发的工作,便将没有档案专业知识的或没有合适部门安置的人员安排在档案管理部门,使得科技档案管理人员开发科技档案的意识差,也使得科技档案管理工作效率和工作质量极低.

4.4科技档案管理投入不足,自动化管理水平低

由于科技档案管理涉及软、硬件的投入,经济实力不强的企业单位,科技档案管理投入的经费就少,管理条件与信息化建设发展缓慢,造成科技档案管理落后,基本处于手工操作状态,这是难于适应信息化建设对科技档案管理工作的要求的.

4.5科技档案管理难度大

由于科技档案多数以图纸、图表加文字说明等形式反映工程的技术,不仅数量多、笨重不便于折叠、文件材料鉴定与归档存在困难,而且科技档案查、借阅手续复杂,大多数档案工作人员不愿意管理科技档案.

5加强科技档案管理的解决措施

针对科技档案管理工作目前存在的问题,可以从以下几方面着手解决.

5.1强化全体人员档案意识

在日常的科研生产中,大力宣传、贯彻《档案法》,使《档案法》贯穿于各级领导干部和职工的头脑中,增强档案意识,使其对科技档案管理工作有一个新的认识.

5.2加强科技档案管理的基础设施建设

企业单位应对科技档案管理投入必要的财力与物力,加强档案工作基础设施建设,配置与现代化档案管理相适应的设备设施.

5.3建立健全规章制度,实现规范化管理

建立健全科技档案管理工作的各项规章制度,制定科技档案管理工作的标准规范,同时加强思想教育、提高职业道德水平,将科技档案管理工作建立在遵循客观规律和发挥人的积极作用的基础之上.

5.4过程参与,严格执行科技档案管理规程

要严格按照科技档案管理规程,做好科技档案的收集、整理、保管等工作,做到科研、生产、基建等活动归档的文件资料完整、准确、系统.同时科技档案管理人员应积极参与到科技档案形成的相关工作中去,以保证及时收集科技档案资料,保证科技档案信息的完整、系统、准确.5.5解放思想,转变观念

多年来,科技档案工作基本上属于内部服务型、无偿服务型和保管服务型,这在很大程度上禁锢了科技档案的开发利用,也限制了科技档案在经济生活中的作用,反过来又影响和制约了科技档案事业的自身发展.因此,各企事业单位的档案工作者,要切实树立一种开放的、主动提供服务的、注意经济效益的新观念,从思想上、行动上实现转变.

5.6加强科技档案信息化建设

科技档案信息化建设要以档案管理现代化为基础,以档案信息数字化、档案利用网络化为目标,实现档案信息系统与单位信息系统有效链接,便于档案信息资源的开发利用.要把档案信息化建设作