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摘 要随着网络信息的日益发展,对于图书期刊管理工作者而言,如何在新形势下创新期刊管理工作方法,提升图书期刊管理的工作效率等显得尤为重要.为此,本文就我国图书期刊管理工作的现况,就如何在信息化环境中提升期刊管理工作水平进行了分析论述.

关 键 词期刊管理；信息化；图书管理；工作方法

中图分类号G237文献标识码A文章编号1674-6708（2014）106-0028-02

作为图书馆资料的源头中一种,期刊以其内容丰富、时效性强、相对完整以及拥有较高的参考价值而赢得了广大专业研究者的青睐.赶上如今信息化、科技化全面到来,图书馆的期刊管理也有必要结合形势,把握机遇,恰当运用信息科技的便捷条件,把工作做得好上加好,成为广大需求者的好朋友.

1信息化环境下期刊管理工作的特点

1.1期刊载体的电子化

鉴于时代的发展,当今图书馆信息资源组成部分,已经由体积较小容量却足够大、检索起来快捷、储存起来方便且有着较低价格的电子出版物代替了传统的印刷纸质资料.这已经是现代化图书馆发展的关键.所以,大多数图书馆采用了期刊电子化来进行信息资料的搜集工作.

1.2管理流程的规范化

当前,每家图书馆的期刊管理工作一般都采取了十分现代化的管理程序,这是计算机技术和网络广泛地走进千家万户的结果.这样一来,无论是订阅期刊,还是做相关的材料检索,或者借阅,都可以靠现代化的管理来搞定.过去冗长繁杂的程序,现在只要利用电脑,鼠标一动,按键一点,各种操作都能够轻而易举地完成,效率强化了许多,工作人员的劳动也轻快了很多,还节约了大%

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1.3信息资源的共享化

在过去,读者想借阅某一本期刊,需要登门,看完一本再借一本,手续繁琐,耗费不少的时间和精力.如此一来,图书馆的服务效率、期刊的信息流通量以及利用率就显得十分低了.但随着相关文献的资料信息更新很快,生发的机会根本不再能够在旧有的模式下变通交流互动,过去式的图书馆借阅方式已经无法让读者满意,于是,馆际间的资源共享自然而然应运而生.在强大的网络联结下,图书期刊资料可以随时随地获得,真正实现了资源共享,延伸了图书馆的存在价值,继而发挥了图书期刊的巨大效用.

2信息化环境下我国期刊管理工作存在的不足

在这个信息快速发展的新时期,图书馆的期刊管理条件变得十分优越,但同时,不可避免的,也存在着一定的难点.具体体现在下面的几方面.

2.1期刊管理专业水平有待提升

我们应该明白,不少期刊管理者仍然以传统的管理方式做工作,认为自己就是个看摊子的人,只要有人来借阅书刊,就借给他完事,从思想上守旧,从理念上不能与时俱进,也不注重充实现代化科技知识,缺乏一定的计算机实践技能,远不能跟上数字信息时代的节奏.

2.2传统期刊的征订及利用工作有待优化

时代变化的结果是带来了大量的期刊以极快的速度发展,表现在种类多了,数量也增加了,这就让传统的期刊管理应接不暇.而且很多图书馆尽管加大了订刊费用力度,然而根本无法与期刊的飞速涨价相提并论.事实上,结合实际的阅读要求来运用我们紧缺的费用,是理智的.但是很多管理者只管期刊能够保持系统、完整和连续的状态,全然不顾是不是有人看它们,导致利用率大打折扣.尽管清清楚楚知道某些期刊的利用率低得很,还是坚持要让其为了“连续”而“占空”,于是就轻而易举造成了许多的期刊被迫搁置不用的状态.

2.3期刊网站尚未建立,信息化水平不高

高度科技化的网络技术管理系统,为期刊管理的现代化带来了可能.传统的期刊管理与现代化的期刊管理形成一对鲜明的矛盾,让期刊管理工作质量受到了限制.因为网络管理建设跟不上趟,不少的期刊只好晾在一旁,依靠极其原始的传统管理方式的话,信息管理就严重滞后.要想优质高效地管理期刊,更好地利用好期刊,完成完整有序的网络系统建设就成为一种必须.为了促使馆藏期刊信息得到最大的利用,尽量挖掘其价值,实现资源共享很有必要.

3信息化环境下提升我国期刊管理工作的方法及对策

正因为高速发展的信息社会的到来,才促进了人们对知识的学习与运用方面的新变化.为了更好地与时代合拍,必须在图书馆期刊管理上树立创新意识,打破陈旧观念,以自觉的心态和行动来强化图书馆期刊管理实行新突破.

3.1运用信息载体,提高期刊电子化程度

现代信息化的发展,使得传统期刊的市场越来越小,而电子期刊市场则呈现十分广阔的景象.毋庸讳言,当前一些图书馆的期刊电子化管理不尽人意,不能适应时代的发展.这就要求我们要注重期刊电子化的提升,从各方面开掘潜力,结合读者的各种需求做细致的工作.

3.2整合信息资源,深化期刊信息内容的共享

全球化的时代,资源共享成为大势所趋.期刊的资源共享,应该注重馆际间的密切合作,无论是高校之间,还是地方之间；无论是高校各系之间,还是全国性的相关图书馆之间——所有的图书馆都可以加强联系,把共享资源作为一项重要工作来抓.惟其如此,方能相互获益,共赢发展.

3.3规范工作流程,加强期刊内容的编制工作

应当结合具体的状况对馆藏期刊作条理系统的梳理,按照目录、刊名、相关索引、文摘资料等做详细的编辑整理,有关特别的信息——比如期刊插页、封底等处的广告等信息,也要分类组合编辑,配上目录,形成专用文件,并把这些资料存储于电脑里,需要的时候就能一一检索,方便使用.还可以加强市场了解,掌握相关资料信息,对市场上复杂多变的信息进行系统的汇总编排,以备相关单位不时之需.

3.4提升期刊利用率,建立读者信息反馈机制

正因为拥有了发达的信息技术,所以进行到位的信息检索就成为可能.只有很好地利用信息技术,注重信息检索建设,方能更大程度地增强期刊的利用价值.因此期刊管理者须通过精心细致的整理,筛选,从各类期刊资料中编辑制作有关文献的资料详情,完成一应期刊检索系统,让用户能及时便捷地利用这种检索方式,找到自己所需,解决工作生活中的实际问题,从而更好地增强期刊的利用率,实现资源共享最大化.

此外,在进行期刊管理过程中,会涉及很多的层面,所以一定能够获得多方面的信息反馈.围绕这些信息,就可以明白期刊管理工作绩效如何了.像质量如何、需求怎样、水准和数量考核,均可据此有一定的了解.信息反馈揭示了管理工作状况,激发了工作积极性,能够起到某种程度上的监督鞭策作用,是做好信息化期刊管理很关键的一环,不能忽视.

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3.5强化人员培训,提高管理人员的业务水平

广大期刊管理者应自觉学习相关期刊电子化管理知识,要明确缺乏电子科技知识的危害性.一定要潜下心来,认真地学,细致地学,不走马观花,不敷衍塞责,不得过且过,把相关计算机知识和技术当做一门重要的课程来掌握,当做自己从业的必须任务来掌握.既要明白计算机原理,还要懂得起码的操作技能,更要学会运用计算机解决工作当中的实际困难,还要加强理论素养的进修学习.大家要心往一处想,劲往一处使,齐心合力,对待业务知识的学习和更新.

总之,无论是图书馆专业的馆员,还是非图书馆专业的馆员,大家都应该自觉在知识的更新中寻找自己௚

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