档案工作相关论文范文资料,与科研单位的科研项目档案管理相关论文范文

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【摘 要】本文详细分析了科研单位的科研项目档案管理中存在的问题,并结合工作经验提出了行之有效的应对策略,科研单位要把科研项目档案工作与科研计划管理、课题管理和成果管理紧密结合,实现科研工作与档案工作“四同步”,促进科研项目档案工作制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,既出成果,又出人才又出效益,最终提高科研单位的竞争力.

【关 键 词】科研单位；科研项目档案管理；问题；策略

1当前科研单位科研项目档案管理中存在的主要问题

1.1首先对科研项目档案的重要性认识不够

科研项目档案管理是从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入库的全程管理.多数科研单位普遍存在重科学研究轻档案管理的现象,部分主管领导或项目执行者,从项目立项之初就没有及时通知档案部门,在研制过程中,科研人员又非常看重自己的科研成果,出于保密或者其他原因的考虑,把自己的科研文件私自保管,不愿意放到档案管理部门,没有在部门内部进行统一的存放和管理,容易丢失档案,导致项目档案的不完整.有的档案即使交到相关的管理部门,由于管理人员缺乏认识,对档案的价值和作用认识不足,拖延时间,降低资料的时效性,有损档案的完整性.

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1.2其次科研项目档案管理不规范,案卷质量不高

科研项目档案与普通的文书、基建等类档案是有区别的,有它的独特性.但有些科研单位一直沿用多年前档案工作制度及标准,已经不适宜现阶段产生的项目档案的归档要求,自然导致科研项目档案许多方面管理的不规范.客观的降低了工作效率,造成大量信息资源的闲置,科研项目档案的利用多数处于被动阶段,很不规范.

1.3科研项目档案管理队伍不稳定,专业知识匮乏

项目档案管理员大多由承担项目的研究部门办公室人员兼任,他们身兼多职,过重的工作任务使他们不能将档案工作摆在首要位置.这些单位经常是临时抱佛脚,档案工作有检查任务时临时抽调人员突击,检查过后,各回各位,人员很不稳定.一些档案专职管理者专业知识匮乏,缺乏热情,甚至把档案工作当成一块跳板,一旦机会到来马上跳槽,档案人才流动频繁、档案保管条件落后,难以为单位发展提供优质服务.

2针对科研单位项目档案管理的问题提出的解决对策

2.1开展多种方式宣传档案工作,提高各级领导及项目管理者对项目档案重要性的认识

我们除了日常工作中的档案宣传外,还采取了以下几种潜移默化的宣传方式,取得了好的效果.我院每年定期组织与项目有关的各级领导及参与项目档案的管理专兼职人员学习档案的法律、法规及档案组卷基本知识,提高对档案重要性的认识.针对我院重大项目的验收在立项初组织临时培训会.其次加强与项目管理者的工作接触,在工作中融入有效的项目档案内容,让其了解项目档案的重要性.再次在档案的利用过程中,通过查、借阅档案,让他们认识到项目档案的利用价值.通过以上方式的开展,潜

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2.2规范管理,提高档案质量

2.2.1规范健全项目档案管理制度,正确掌握档案收集、整理方法

建立规范的科研项目档案工作制度,项目档案工作才有章可循,因此,制定规范的归档材料收集制度是必须的,严格按照文件材料的分类方案、归档范围、保管期限的规定收集；要创新收集手段,运用事前监控收发文件、登门寻求等形式,做到广泛收集和重点收集相结合；要把握时间要求,遵循各类档案的形成规律,适时收集；要丰富收集范围,既要收集纸质载体,又要收集照片、录音带、录像带、光盘等磁介质载体以及各种具有保存价值的实物.

其次,制定规范的科研项目档案的整理制度.要严格按照科研项目档案管理要求进行整理,做到组卷合理、案卷（件）内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷（件）封面、卷内文件目录、案卷（件）装订结实美观.

2.2.2严把项目档案资料预验收关

按照国家及集团相关规定在各自的职责范围内严把项目档案资料的预验收关.根据国家及集团规定“项目档案验收是科研项目竣工验收的必备条件之一.未经档案验收或档案验收不合格的科研项目,不得进行或通过科研项目的竣工验收.”本单位在项目竣工后,由科研管理部门组织,档案部门参与对相关部门产生的科研项目档案归档材料进行严格审查,预验收结束后将存在的问题以书面形式反馈给相关归档单位,限期整改.按要求整改结束后,档案人员再确认,待符合要求后,再行签字,方能通过本单位的预验收.随后档案部门向上级主管部门申请档案专项验收.

2.3加强培训,提高科研项目档案人员的专业素质

为了使科研项目档案管理人员掌握技能提高业务素质和能力,加大档案业务培训工作开展的力度：一是；要积极参加上级和主管部门举办的专业培训班,新人进入要进行岗位培训.二是,派项目档案管理员到档案先进单位认真观摩学习取长补短.三是,订购档案专业刊物,鼓励专兼职档案员开展自学活动.四是,实行岗位轮换制.项目组的档案管理员,随时到档案馆（室）学习档案业务知识,档案部门的项目管理员前往项目组进行监督、指导归档立卷工作的同时,学习一些有关项目的相关知识.五是加大科研项目档案工作规范化管理力度,把科研项目档案管理纳入综合目标量化考核范围内进行考核.科研项目档案管理人员的成绩要与档案工资挂钩,能够有效地促进科研项目档案工作管理水平.

2.4科研项目档案实行现代化的信息管理

信息化是当今社会发展的趋势,要想确实提高科研项目档案的有效管理,就必须实现项目档案的现代化管理,充分利用微机检索技术、网络技术等信息资源保护好原件,满足不同利用者对项目档案的需求,不断扩大区域共享和合作,逐步实现信息的数字化、检索自动化、利用网络化、使用信息接收、存储和提高利用一体化.科研单位要把科研项目档案的资源开发和利用作为重点工作认真落实好,加大信息存储量,发挥科研项目档案的最大利用率.

3结束语

科研项目档案的记载是科研院所历史发展的表现,可以直接传承单位的文化,对单位的发展具有直接影响和重要作用.做好科研院所项目档案的管理工作具有深远意义.首先,可以发挥科研院所的科研实力,使先进的科学技术真正起到引领作用,实现科研院所的全面发展.其次,可以最大程度加快科研成果转化的速度,促进社会生产力的发展,实现科学技术的价值,提高科研单位竞争力.

【参考文献】

[1]石美琼,程勇,邱红莲.科研成果档案系统化管理方法探析[J].云南科技管理,2013（07）.

[2]汤镜秋,吴杭文.创新管理理念实行科研档案年度归档[J].浙江档案,2008（02）.

[责任编辑：薛俊歌]

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