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、声音处理技术、网络处理技术保存到计算机物理介质中,并提供良好的用户使用界面的技术.

4.1.2数据抽取技术

数据抽取技术主要是指在电算化会计档案信息源中获取、变换、优化后的新知识的技术,通过数据抽取技术实现会计档案信息整理、提炼、抽象,深化信息资源的有效利用.

4.1.3数据挖掘技术

数据挖掘技术是指从各式各样的会计档案信息资源中挖掘先前未知、具有潜在应用价值数据信息&#

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30340;技术,其数据信息对未来发展趋势分析以及支持决策具有很重要的作用

4.1.4数据仓库技术

数据仓库技术主要是为数据收取、数据挖掘提供统一的存储空间,提高了决策支持系统信息存储量和数据分析能力,对提高决策可信度具有很重要的作用.

4.2利用电化算会计档案途径和方式

会计档案主要利用是是会计档案调阅,其调阅方式包括传统会计档案调阅和机读档案调阅[],机读档案调阅效果与速度都比传统会计档案调阅优越,只需要通过当前版本的会计电算化软件系统进行各种财会数据查询,若需要查询的数据为两年前的数据信息则可以通过以下两种方法进行调阅.

(1)机读档案因软件版本关系无法查询老数据的处理方法.电算化会计信息系统由于功能扩展与系统稳定性需要进行版本升级,其软件结构由于版本升级而发生变化,有时会存在两年前的电算化会计档案信息无法查询的问题,可利用新版本中的数据恢复功能实现机读档案与软件档案版本的一致性(如图1),从而实现老数据机读档案调阅.

(2)机读档案收集的实质就是收集各机读档案组成要素档案,通过机读要素档案图查询档案调阅工具,如图2介绍了记账凭证机读要素档案调阅方法,

5结语

开发和利用电算化会计档案信息资源是会计档案管理部门生存和发展的唯一出路,利用新的科学技术充分挖掘电算化会计档案信息资源的利用价值.

参考文献:

[1]宋丹,郭君等.刍议多媒体技术在档案信息管理中的运用[J].齐齐哈尔大学学报,2012,4.

[2]刘颖.浅谈电算化会计档案管理中的几点思考[J].福建电脑,2010,7.

[3]王必战,王向阳.会计电算化会计档案研究[J].会计研究,2011,7.

[4]UlricJ.Gelinas.Accountinginformationsystem[M].JrPws.KentPublishingCompanyAccounting.HollanderA.S,2012:137

[5]宇然,张跃山.数据仓库技术在档案工作中的应用[J].兰台世界,2010,11.

[6]杨润珍.信息化时代的档案信息服务[J].喀什师范学院学报,2011,2.

[7]姚健萍,叶慧敏.谈会计电算化档案管理[J].财会电算化,2012,8.

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