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念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败.(4)从安全角度来说,优良的档案管理软件自身的安全设置,如访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块,已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障,能有效地确保档案信息安全.
2.4进一步提高项目档案管理人员的素质.档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中.
提高认识,加强培训.一是要提高各档案馆(室)对新形势下档案工作重要性的认识,从思想上强化服务意识.二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训,提高业务素质.三是加强档案宣传力度和档案法制建设,对严重影响基建档案质量的,就要追究相关人员的责任.
3.结语
总之,相比一般的档案管理,工程项目的档案管理更加具有系统性、专业性.其档案贯穿于工程实施的全过程,因此,是对工程项目的一个更加直接有效的控制,因此,在建设工程档案管理已有成效的基础上,进一步完善建设工程档案管理工作,为建设社会主义和谐社会做出切实的努力.
参考文献
[1]刘来芳.对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议.城建档案,2007,(09).
[2]张海艳,文毓初.浅谈工程项目档案的管理.科技信息,2009,(02).
[3]王云.浅谈建设项目档案的管理.山西档案,2008,(05).
[文章编号]1619-2737(2013)10-28-427
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