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;取积极选派年轻同志短期培训、进修深造,或到兄弟单位学习取经等方式,拓展成教教务管理人员的知识面,不断创新成教教务管理新模式.5计算机技术在我校成教教务管理中的探讨和应用
5.1优化管理模式,加强成教网络管理系统的建设
2011年继教院教务科为了保持教务管理工作的良好运行状态,进一步加强成教的二级管理模式,科室对学籍、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节的管理内容及方式做了进一步的优化,作为一个系统工程纳入成教网络管理系统,
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5.2加强成教教学过程管理,提高成教网络管理系统的质量监控水平
通过成教网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道,及时向成教学员了解相关单位的教学情况,加强对学院及教学站点在教学计划、开课计划安排、成绩管理等方面的实时监督,并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时作出整改.注重加强考试组织管理的信息化水平,从考试报名、准考证打印基本实现了网络化,并将成人招生考试的照片信息打印在准考证上,保证了报名信息的准确性,杜绝了考生从报名环节弄虚作假的可能性,提高了考试管理的严肃性.
5.3加强成教教务管理队伍的建设
为了加强成教教务管理队伍的建设,继教院教务科专门举办提高成教网络管理系统水平的培训班,二级学院及教学站点的教务管理人员参加培训班的学习,认真学习成教网络管理系统的管理流程、操作规范,并对成教网络管理系统加强教学过程管理达成共识,提高成教教务管理队伍教务管理的水平,提高了他们管理工作的效率,减轻了他们的工作压力.
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5.4计算机技术在成教经费管理中的应用
充分发挥Excel表格功能强大的运算与分析能力,灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,快速提高成教经费核算的效率,取得了良好效果.
VFP(VisualFoxPro)6.0数据库功不可没,在财务系统成教收费信息方面,采用VFP(VisualFoxPro)6.0数据库进行对应信息字段的对接,接入收费明细记载表,省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作,而且一次成功,准确无误.在毕业生缴费清查工作,采用VFP(VisualFoxPro)6.0数据库公式进行筛选,省去了人工核对的繁琐过程.
6结束语
总之,随着计算机计技术、网络信息技术在高校成教教务管理工作中的不断发展和提高,将给不断发展的高校成教事业带来美好的明天.我们还应该完善成教网络管理系统的具体操作规范,掌握和灵活运用计算机及互联网技术,升级和研发新的成教网络管理系统,推动高校成教教务管理工作向规范化、科学化、现代化发展.
参考文献:
[1]沈大强,严壮锋.论计算机应用与高校教务管理现代化[J].沿海企业与科技,2005(7).
[2]吴云鹏,吴万生,栾松.加强计算机现代化应用,提高教务管理质量与效率[J].农业网络信息,2006(6).
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