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摘 要：从研究生学位论文评审工作的实际出发,分析了现行评审方式存在的问题,系统阐述了研究生学位论文网上评审系统的设计原则,分析了其结构和功能,在研究生学位论文评审工作中运用该系统的优势.

关 键 词：学位论文网上评审系统应用研究

中图分类号：G643文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）02（c）-0027-01

1现行评审方式存在的问题

近年来,我校研究生授予学位人数逐年递增,其中2012年授予学位人数比2008年增加了75.7%,增加了近一千人,论文送审的工作量也越来越大,传统论文送审方式也暴露出了一些问题.

1.1周期长

论文寄出和寄回的时间需要一周的时间,对方学校需要整理和商定合适的平时专家,评审专家论文评审,对方学校汇总评审结果等需要一定的时间保障,根据统计,传统的论文评审周期要一个月左右.

1.2费用高

论文的打印装订费用、邮寄费用随着论文送审数量的增多,也越来越高,随着毕业生基数的递增,这一费用势必逐年加大,给研究生管理部门带来了较大的经济负担.

1.3效率低

传统的论文评审方式主要依靠工作人员的手工操作：论文的编号、寄送、评阅书的整理统计,学位评审管理人员需进行大量的重复简单劳动,工作效率低.

2系统设计与结构功能

2.1系统设计原则

（1）用户分级管理.

研究生论文网上评审系统用户分管理员和评审专家、学生三级：①管理员用户可以将本年度申请学位研究生的基本信息和论文电子版上传、审核、修改评审专家基本信息；可以查阅专家提交到系统上的评审结果；打印论文评阅书.②评审专家用户可以管理本人基本信息,对系统里的评审论文进行下载、评阅,最后将最终的评审结果上传.③学生用户可以上传评审论文（pdf格式）,查询评审结果,下载打印论文评议书[1].

（2）系统操作简单.

为方便各级用户使用,系统在设计上始终强调操作简单明了,各个操作界面都设计的非常人性化,让用户对各种操作一目了然,如在评审专家界面,在点击“提交评审结果”后,会提醒评审专家,一旦确认后,将不能再修改评审意见,有效的防止了有的专家误点击.

2.2系统结构功能

我校设计研发的研究生学位论文网上评审系统具有四项主要功能,即论文基础数据管理、评审标准管理、评审专家管理和论文管理.

（1）论文基础数据管理.

本模块的主要功能是将学生信息安排批次进行管理,可以批量或单个将学生信息导入到系统内,系统根据学位类别进行分类,管理员可以通过本模块对学生信息进行修改、删除等操作.

①批次管理.

批次管理用来区分每年申请学位的研究生,通过批次管理可以设置网上论文评阅的批次,以便于论文评审信息归档和统计.

②学位类型管理.

该系统针对不同的学位类型进行分类管理,在学生学位类型管理界面,选择查询条件将会查询符合条件的学位类型信息.“添加学位类型“链接,将会显示添加学位类型界面.通过点击“设置为有效“或“设置为无效“链接,将会改变对应学位类型的状态.可以修改、删除对应学位类型的信息.

③导入学生信息.

该系统使用前,需要将学生的相关信息导入系统,为方便快速导入学生信息设置了“批量导入学生信息“功能,该功能提供批量上传论文学生信息的excel模板.按照模板要求填写完上传信息,就可以实现批量学生信息的导入,随着研究生论文送审数量的增多,这一功能显得尤为重要,为了方便个别增加的学生信息的导入,系统也设置了“添加学生信息”功能,方便了管理管理.

④编辑学生信息.

该功能可以对导入系统的学生信息进行查询、修改学生信息“修改密码“将会显示对应学生的修改密码界面,进行密码的修改.“删除“将会删除对应学生的信息,如果该学生已经存在论文信息,那么删除失败.为方便删除学生信息,还设置了“批量删除”功能,将会对所选择的学生信息进行批量删除,管理员可以方便的进行编辑学生信息.

（2）评审标准管理.

不同学位类别的评审标准不同,同时根据管理规定的变化,评审标准也在不断的修改,该评审系统通过评审标准管理这一功能,可以方便的增加、删除和编辑各个学位类别的评审标准,不同学位类别的评审标准将会在论文对应学位类别的评阅书上体现.

（3）评审专家管理.

该功能主要用于对评审专家进行信息导入、编辑、账号分配.为方便快速导入评审专家信息设置了“批量导入评审专家信息“功能,该功能提供批量上传评审专家信息的excel模板.按照模板要求填写完上传信息,就可以实现批量评审专家信息的导入,为了方便个别增加的评审专家信息的导入,系统也设置了“添加评审专家信息”功能,方便了管理管理.系统对专家的信息可以进行修改、删除等操作.

（4）论文管理.

主要提供了上传/查看论文、审核论文信息、统计评审专家信息、统计评审结果信息.

①论文上传管理.

该功能将评审论文电子版上传到评审系统中,为了论文保密,系统要求提交pdf格式的电子版.对于上传的论文电子版,需要经过管理审核后,才能传到系统上,这样保证了研究生上传的论文符合学校的送审要求.

②评审结果统计.

该功能将论文评审结果进行统计,按照查询条件进行评审结果信息的查询,并导出excel评审结果统计库.通过点击“统计评审专家信息“链接,将会显示统计评审专家信息界面,可以选择查询条件进行评审专家信息的查询,并导出excel或专家编码信息.

3研究生学位网上评审系统应用实践

通过我校使用研究生网上论文评审系统的情况,极大方便了老师和研究生,受到了一致好评,该系统有如下特点.

（1）缩短了评审周期.该系统的操作是在网上进行,评审专家已提交评审结果,学校管理员就可以得到评审结果,大大缩短了评审周期,评审周期的缩短,可以让研究生有更多的时间进行论文修改.

（2）降低了经济成本.系统采用无纸化办公,评审的论文通过系统导入电子版即可,节省了论文打印装订和论文邮寄的费用.

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（3）提高了管理效率.运用研究生论文网上评审系统,可将论文评审工作相关的信息收集、校对、整理、传输由传统的手工作业方式转变为基于网络技术的网上评审、审核和办公自动化模式,将学位评审管理人员从大量的重复简单劳动中解脱出来,大大减少了学位论文评审工作所耗费的时间,提高了工作效率.

4结语

研究生学位论文网上评审系统,改变了传统论文评审方式,方便了评审专家į

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参考文献

[1]刘文庸,朱爱勇,杨鸿洋.研究生学位信息管理系统研究与设计[J].煤炭技术,2011,30（5）：232-233.

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