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摘要：本文探讨了制定高校图书馆外文文献采选条例；确立“读者广泛参与”的外文文献选书方式；展望了高校图书馆未来的选书方式：即由“学科馆员”参与外文文献资源的采选；以及建立合理的外文文献选书评价机制的问题.

关键词：外文文献采访选书方式选书原则选书评价机制

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）03（a）-0250-01

在外文文献采访工作中首先要确立选书原则,减少采选过程中的主观随意性.其次要确立适合高校图书馆现状的选书方式.第三要建立合理的选书质量评价机制.

1制定外文文献采选条例

选择外文图书时既要重视图书的知识价值,又要重视本馆读者的需求.高校图书馆应根据本馆的任务、服务对象、馆藏特点、发展方向制定适合本馆要求的文献采选条例,确立本馆的重点收藏范围和一般收藏范围.

2确立外文文献选书方式

目前我国高校图书馆的外文文献选书方式大概有三种：一是图书馆采购人员自主选购外文书；二是由学科专家选划外文书；三是由学科馆员参与选购外文书.这基本代表了高校图书馆外文文献采购方式发展变化的三个阶段.

2.1图书馆采访人员自主选购外文书

图书采访人员根据图书馆制定的采购工作条例、采购原则与采购标准,对收集到的外文文献出版信息加以整理,从中选订,然后向图书进出口公司发送订单.在整个选书决策过程中,主要的选书决策是由外文文献采访人员做出.只有少数教师向采访人员提供外文文献需求信息供参考；或者遇到价格高的外文文献时,需报经主管领导审批.

这种选书方式的缺点很明显：外文文献采访人员在选书决策中,受自身学科知识面及业务素质等因素的制约,只对自己所学的专业较熟悉,而对高校众多的其他专业不了解,因此很难保证采购的外文文献的质量；另外,高校的专业设置、科研工作为了适应社会需求也不断地调整,读者的需求也随之发生变化,外文文献采访人员很难及时把握这种变化.因此,图书采访人员自主选购外文书不能满足全校教学科研工作对外文文献资源的需求.[1]

2.2学科专家选划外文书

目前,许多高校图书馆建立了选书委员会,吸收专业教师参与图书馆的选书工作,这对弥补采访人员的知识缺陷,提高馆藏质量十分有效.各院系部按照学校要求分别指定一名主管教学的副主任分管本单位所需图书文献的采访工作,并接受图书采访人员的咨询.推选一至两名责任心强、热爱图书馆工作的专业教师,作为图书馆选书委员会成员,具体负责本单位所需外文文献的选购工作.图书馆向选书委员会的专家通报新的外文文献信息,让他们选购,最后由外文文献采访人员进行协调平衡.

选书委员会成员一般都是学科带头人,具有较高的专业理论知识,对于本专业的课程设置、科研情况特别熟悉,并且与本系师生接触频繁,对教学科研所需外文文献最了解,所选择的图书是该学科专业的经典之作,大大提高了选书质量.

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学科专家参与图书馆选书工作虽然有许多优点,但是仍存在一些不足.图书馆选书工作是一项长期的、细致的工作,专家们由于承担着繁重的教学科研任务,一般难以抽出专门的时间定期参与图书馆的选书工作.[2]有些专家能够及时选书并反馈,也有个别

关于图书馆论文范文数据库专家对选书工作不感兴趣或者没有时间参与选书；有些专家只选与本人科研有关的图书,未从整个学科的需要考虑.另外专家对于外文文献购书经费的合理分配及本馆馆藏结构特色的形成缺乏全面了解和考虑.

2.3“学科馆员”参与选购外文书

“学科馆员”以用户为中心,融入到用户的个人信息环境中提供个性化的对口学科参考咨询服务,其职责糅合了各学科文献从资源建设到利用之间的整个过程.参与选购外文书是学科馆员一项最基础、最重要的工作.从图书馆的发展来看,由具有专业背景的“学科馆员”采选本专业外文文献资源是科学分工的必然选择.

2.4适合高校图书馆的选书方式

（1）高校图书馆适宜采用“读者广泛参与”的外文文献选书方式.即外文文献采购人员向全体读者通报新的外文书书目信息,在广泛征询读者意见的基础上,由采访馆员平衡读者需要与文献价值,确定购书单.外文文献采访人员定期地把所收集到的外文书目发到校园网上,邀请所有读者来选划书目.目前,很多高校图书馆都在利用这种方法,受到广大师生的普遍赞誉.

高校图书馆外文文献采访工作中的选书问题参考属性评定
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（2）高校图书馆外文文献选书方式的发展方向：建立一支高水平的“学科馆员”队伍负责外文文献采访工作.

“学科馆员”是未来高校图书馆开展对口学科服务的发展方向.他们具有一定的学科专业水平、图书情报专业知识,还具有信息的收集、处理和整合的能力,同本校的相关专业的院系保持密切的联系,定期向院系师生介绍图书馆的新资源、新服务,了解该学科的发展情况以及师生对图书馆的信息需求,“学科馆员”采购的图书更有价值性、专业性.

高校图书馆应重视“学科馆员”的选拔.首先要注重其是否有一颗全心全意为读者服务的心灵,只有具有甘为人梯的理念才能干好“学科馆员”.其次,选拔学图书馆学的同志担任“学科馆员”,并且要求他们取得第二学位.业务素质好、工作能力强、熟悉参考咨询工作是担任“学科馆员”的基本条件.要想成为合格的“学科馆员”,还要在工作中不断地学习新知识,不断地加强某学科知识的学习,增厚这种学科专业的知识底蕴,提高自己对某学科专业的服务能力.

高校图书馆应注重“学科馆员”的培养.要使“学科馆员”树立终身学习意识,他们的学习方式是多种多样的,如：正式的学习方式,派“学科馆员”参加信息技术、文献资源建设等内容的学习班；或者到某院系学习学科专业相关知识.非正式的学习一般是通过自学或网络远程教学来进行.

“学科馆员”作为连接图书馆与各院系、研究所、研究中心等单位之间的重要桥梁,及时传递院系等单位的信息需求,缩短图书采购时滞,提高图书的效用,使图书馆的外文文献采购工作更有科学依据.因此,我们一定要保证“学科馆员”覆盖学科的完整性,从而保障高校图书馆采购图书的系统性.

3建立合理的选书质量评价机制

3.1建立选书评价队伍

这支队伍应该由本校各个学科的专家、教授、学生代表构成.因为他们是外文文献资源的实际利用者,最了解这些文献是否能满足他们的需要.

3.2确立科学的外文文献选书评价标准

现在,我国高校图书馆对所采购的图书质量评价标准多种多样,有的强调学术性,有的强调专业性,还有的强调层次性.

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