关于库存管理论文范文例文,与小型连锁超市库存系统的开发相关本科毕业论文范文

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摘 要：本文首先探讨了库存的重要性,研究了商品入库、出库的流程.对库存系统中的系统管理、入库管理、库存管理、出库管理、查询及统计报表等功能进行了认真的分析和研究.并对相关问题进行了探讨.相信该系统可以给超市的运营提供有力的帮助.

关 键 词：连锁超市；库存管理；信息管理

中图分类号：TP391.9文献标识码：A

小型连锁超市要提高市场竞争力,必须使销售和采购这两个环节配合得非常好.而库存及其管理就是这个结合点,也是一个非常有效的桥梁.是一个超市能否取得最大效益的关键所在.如果超市能做到采购合理、销售及时,那么必然会减少积压,降低了库存,因此,库存管理的好坏直接影响了超市的经济效益.

1系统分析

小型连锁超市的单体店基本上是零库存,其货物多数是直接放在货架上,并没有单独的地方对货物进行存放.小型连锁超市的仓库多数是地区或区域中心,库存管理也主要是针对这部分进行的.有一种情况需要特别指出,很多商品是直接配送的,例如,本地商品不少是由本地厂商直接送到各门店的,也有不少非本地商品是由其地区代理或经销商直接送到各门店的,也就是说,它们并不实际进入仓库.对这些情况,我们是将其排除在库存系统之外的.

库存管理主要是对连锁超市各种商品的管理.采购完成后,进货时经与采购单及采购合同对比确认,无误则验收、填写入库单并入库.库存商品根据各门店的请求,或是按销售的规律,对相关商品做出库处理并出库.并按日、按月进行统计分析,产生相应报表[1].

库存管理的特点是数据及其处理量比较大.一是管理的商品种类繁多,数据间的关联度比较大；二是各种单据,比如入库单、出库单等特别多；三是对查询和统计要求的非常高.为了尽可能地避免在管理的过程中出现信息的重复传递,单据、报表格式的不统一,各部门管理规格不统一等诸多问题[2].在系统的设计过程中,应按以下原则进行：

（1）数据格式分门别类地统一,如商品的数据格式,又如供应商的数据格式等等.

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（2）报表及单据的格式要统一.

（3）简化管理流程,实现管理规范化、科学化.

2系统流程

2.1系统设计目标

本系统是基于小型连锁超市的库存管理系统,系统应实现的主要目标如下：

（1）实现商品的入库、出库及退货管理.

（2）实现商品的库存盘点管理及各种查询服务.

（3）实现对库存的监控管理,包括：库存上、下限设定及管理,库存变化速度的监控（针对一种或一类商品）,商品保质期监控等.

（4）数据格式应统一、规范,各种表格及单据规范实用[3].

（5）系统应简单实用.

2.2系统业务流程

系统业务流程如图1所示.

3系统功能

小型连锁超市库存管理系统的功能如图2所示.

（1）系统管理模块

系统管理模块主要包括仓库信息、数据导入、密码修改以及预警设置等功能.仓库信息主要是本仓库的基本信息,包括仓库编号、位置、面积大小等内容.数据导入主要是将采购过程中生成的商品数据导入到库存系统中,同时,数据要经过规范化处理.密码修改主要是工作人员（包括系统管理员）的密码的修改,该系统中的很多操作是需要权限的,所以,这部分功能是非常重要的.预警设置主要是设定库存预警的条件,例如,库存商品少于几件要报警等.

（2）入库管理模块

入库管理模块包括货物验收、货物存放和退货处理等功能.货物验收是入库中最重要的一个环节,验收的标准是采购合同,验收的内容有数量和质量两个方面.货物存放在系统中主要是标记其存放的位置信息,还需要加上仓库的标识.退货处理主要是针对验收不符的、不合格的、过期的之类的货物进行处理.

（3）库存管理模块

库存管理模块包括库存盘点、库存预警、保质期监控等功能.库存预警是根据已经设定好的不同商品库存的上、下限进行报警.保质期监控主要是对商品保质期进行预警,也可以利用此数据对货物出库进行调配.

库存盘点是手工与计算机相结合完成的.所谓库存盘点,是在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响.为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点.

盘点的目的主要是：查清实际库存数量、计算企业资产的损益、发现商品管理中存在的问题.

一般来说,盘点作出的内容主要有等几项：货物数量、货物质量、保管条件、库存安全状况、稽核仓库账务工作的落实度、更有效的仓储整顿.

盘点作业一般根据以下几个步骤进行：盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理.

（4）出库管理模块

出库管理模块包括货物调拨和货物出库.货物调拨主要是不同仓库之间货物的调配,是库与库之间的联系,与出库是有一定的区别的.货物出库是货物离开仓库,相应的数据需要发生变化,财务上也要反应出这种变化.

（5）查询模块

查询模块是各种查询的集合.包括按商品查询、按销售量查询、按库存数量查询、按供应商查询、按商品保质期查询、按商品种类查询以及组合查询等.有些是标准的查询,有些实际上是排序操作.另外,此处的查询

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（6）统计报表模块

统计报表模块包括日报表、月报表和统计等功能.此模块是一个非常粗略的表述,在实际使用中,需要根据实际情况加以调整.

4相关问题

4.1权限问题

库存管理采取的是工作人员按自己的账号登录上来,依其权限处理相应的业务.在设计过程中,我们采取预设用户表的方式,即用户名及密码是系统预先设定好的,相关人员按其给定用户名登录后,自行修改密码.这是一种情况.还有一种情况,如预警设置,这是需要管理人员来进行设定的,最少也需要部门经理级别的.所以,在系统的实际使用过程中,如果登录者的权限不够,预警设置是不可见的.这样,方可保证系统的安全.

4.2库存监控

在库存管理中,库存预警和保质期监控等都属于库存监控的范畴,在此,我们只是想建立起一个实时监控的概念,以便更准确地把动态的库存信息反应出来.也使整个库存管理具备一些智能性.以上也只是我们的一点尝试而已.

4.3财务问题

在整个库存系统中,并没有涉及资金流的问题,这主要是基于以下考量：一是做一个相对纯粹的库存系统,二是资金流的问题我们放在了总系统中考虑了,在这里,就没再多加描述.

库存管理系统是连锁超市不可缺少的一个系统,它建设的好坏,对整个超市的效益影响很大.建设一个合理又适用的库存系统,是我们的目标,也是努力的方向.

参考文献

[1]唐满英.基于WEB的库存管理系统设计与实现[J].中国西部科技,2008,（36）：50-52.

[2]周开俊,谢进栋.集成环境下的库存管理系统开发与实施[J].制造业自动化,2009,31（09）：24-27.

[3]王想实.基于C/S结构的超市库存管理系统的设计与实现[J].湖南工业职业技术学院学报,2009,（2）：29-30.

作者简介：

赵泉（1964-）,男,硕士,教授.研究领域：信息检索、数据分析处理.

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