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摘要：本文主要论述了计算机软件应用在培训信息管理过程中的重要意义及相关内容,并且针对应用现状提出了几点有助于提高应用水平的改进措施,希望能够对企业人才的培养的自身的发展有所帮助.

关键词：计算机软件培训信息管理重要意义改进措施

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）08-0210-01

1在培训信息管理过程中应用计算机软件技术的重要意义

当今社会对企业提出了全新的要求,实现企业管理的信息化已经成为了企业发展的必然趋势,而计算机软件技术在其中起到了不可替代的作用,如果加以合理的利用,能够帮助企业及时掌握员工培训的动态信息及其相关的个人基本信息,提高培训工作的效率,便于企业的管理、人才的发现,并且为员工职位的变动提供了重要的依据.在对此内容进行研究的基础中,笔者认为在培训信息管理过程中应用计算机软件技术的重要意义主要有以下几个方面.（1）节约大量的人力、物力,提高相关工作的效率.传统的纸制管理让工作人员在信息录入时十分困扰,大量的信息录

计算机软件技术方面有关论文范文集入不仅需要企业投入更多的人力,并且很容易出现信息错误的情况,此类情况一旦出现,修改过程也较为繁琐,导致信息管理工作占据了过多的时间,并且效率过于低下.而计算机软件技术的应用能够很好的解决这些问题,系统化的管理、便捷的操作、人性化的界面等等都将人们从原本繁重的工作中解放出来,不仅能够提高信息管理的效率,还能帮助企业节约大量的人力和物力,以应用在其他工作当中,有利于企业成本的节约和自身的发展.（2）有利于培训信息的保存和查找.传统的管理措施由于可利用资源的有限,导致很多信息都出现丢失的现象,这不利于企业对员工培训经历的了解,在进行岗位变动时缺少有力的依据.但是计算机软件技术并不存在此类问题,由于其本身的便捷使得人才培训信息能够得到及时、全面的记录,为企业日后查找相关内容提供了保证,避免了信息流失、资料残缺等现象的出现.（3）完善了企业的人才考核体系.由于计算机软件技术能够全面地记录大量的员工信息,使得企业在对人才库的信息整合和利用上能够节约大量的时间,并且便于人才考核过程中的主动询问与索取相应的信息资料,从而建立健全具有企业自身特点的评测体系,完善企业相关的考评制度,提高企业人才测评的运作效率,帮助企业发现更多的人才,从而体现出企业培训的根本意义.

2利用计算机软件技术进行培训信息管理的相关内容

计算机软件技术由于其自身便捷、高效的特点已经被广泛的应用在企业的管理过程中,并且起到了十分良好的效果,而就培训信息管理而言,应用计算机软件技术的相关内容主要有以下几点.

（1）信息系统的采集输入.信息的输入工作重点是培训信息的联网录入.其信息的输入包括对基本的信息和培训信息的录入.其中员工培训信息的录入主要是员工的工号以及培训相关信息（包括地点、开始和结束时间、内容、考核成绩等等）.基本信息录入工作包括各自的姓名、性别、工号、籍贯、身份证,出生年月等一系列的基本信息.工作的基本信息,比如说工号、职务、编制、岗位名称、岗位性质、在聘情况.（2）培训信息管理系统的主要功能.查询功能：培训信息系统带给企业最大的便利就是查询功能,能够通过关键字查询,快速的对员工的个人信息和培训过程有所了解,由于耗时短、信息全面等优势使得工作效率大大提高.保护功能：信息产业的发展不仅带来了便利,同时也带来了隐患,其中网络信息安全就是最大的问题,如果缺乏保护使得病毒进入信息系统,不仅会导致企业管理信息的丢失,还会影响到企业的经营和发展,并且由于个人隐私的泄漏,也给员工的个人生活带去了不便,因此保护功能十分重要.权限设置功能：由于信息录入的内容涉及员工的个人信息和经历,需要妥善的进行保管,而信息管理系统能够根据所设置的权限为查询者提供员工部分或完整的信息,在保证信息私密性的基础上,为查询者提供他们需要的信息内容.打印功能：在很多特定的情况下需要员工提交纸制文件,这就需要应用到打印功能,而信息管理系统不但拥有此项功能,还十分的丰富和完善,可根据要求针对一点范围和时间内的信息进行打印,高效地完成打印任务,提高工作的效率.

3提高计算机软件应用水平的改进措施

当今已经有越来越多的企业开始重视计算机软件在运营和管理中的作用,但是笔者认为还有很大的改进空间,以便于计算机软件技术发挥更好的效果,针对当前的应用现状,笔者认为有以下几点有助于应用水平的提高.

写计算机软件技术论文的注意事项
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（1）优化操作界面.尽管当前的信息管理系统以及较为完善,但是仍然存在着很多不足,所以我们可能从计算机软件的开发入手,优化系统的操作界面,便于相关工作人员,对信息的录入和查询.并且,尽量使软件的操作脱离专业化,使得更多的员工能够掌握具体的操作方式,以节约企业的资源投入.（2）培训企业相关的人才.如何有效推进计算机软件技术在信息管理中的应用,需要企业重视培训和引进相关计算机软件系统工作,营造积极向上的人才机制.对于员工培训信息及取得的成绩需要有所了解才能充分使用人才,员工的相关培训资料信息企业要及时储备完善.（3）计算机软件技术进行培训信息管理的实现与设计.为使培训管理工作更加系统化、自动化和科学化,应系统的开发和使用计算机软件技术.企业现代化管理需要采用计算机技术来规范人才管理,加强对企业人才的培训是行之有效的方法之一.企业也可自行的研发适合自身发展的计算机软件系统,这一举措既能体现企业自身的魅力,又能为企业的大力培养软件开发的人才.同时,也企业的开发经费节约了一笔钱,还能做到企业人员培训学以致用的好处.

4结语

企业的日常管理离不开信息的录入,而计算机软件技术能够节约大量的人力和物力,提高工作的效率,并且改变传统管理中信息录入不全或保管过程中出现破损、流失等现象.我们要努力的提高其在企业管理中的应用水平,让计算软件管理发挥更大的作用,进而推动企业的发展.

参考文献

[2]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理,2011年12期.

[3]马超.基于WEB的保安公司管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2011年21期.

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