档案管理方面有关论文范文集,与计算机在档案管理中的应用与实践相关本科毕业论文

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【摘 要】本文结合计算机网络系统管理,论述了该系统是怎样管理和提高档案工作效率和提高档案工作人员素质的.

【关 键 词】计算机网络系统档案管理

我校档案室全面实现了计算机网络系统的管理.电子化,自动化是现代档案管理的发展趋势.其目的是利用现代化技术与设备提高档案管理的工作效率,改善服务手段,更好的为领导决策服务,为职工服务.通过几年的实践证明,计算机网络系统管理的效果是显著的,计算机网络系统的优势是手工无法比拟的,它彻底改变了传统工作模式,使档案管理工作进入了自动化的新阶段.下面我从以下几方面进行论述：

1计算机网络系统提高了档案工作效率,减轻工作人员的劳动强度

我们学校从事档案工作的有4人,大专部、中专部、教学、学生档案的管理、学校人事、文件史料、信息等档案的管理.这些档案都要人手工登录编目、装订成册.用时先查目录,逐项查找,然后到档案库找原件,特别是涉及人事哪怕一条信息,那也要把一个人的档案找出来看一遍,方能找到所需的信息,费时、费工、费力.

实现计算机网络系统管理后,极大提高了工作速度和质量,好处是检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、促进了管理水平和服务水平的提高,有利于掌握各种数据、信息等,也是档案部门走向科学化、正规化管理的一个必然趋

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2利用计算机检索目录,全面揭示档案信息

档案列入计算机管理还是近几年的事.档案管理除保管档案实体,延长档案保存寿命,维护历史真实性外,其重要任务就是管理、开发档案信息,提供档案信息服务.档案工作属于信息管理服务范畴,而计算机在数据处理与信息管理方面具有一定的优势.

引入计算机网络管理后,我们原有档案目录以及档案的部分信息输入了计算机,再检索起来就方便快捷多了,与过去手工检索比,有许多优点：（1）提供了多途径检索,起到了揭示档案的作用.一是分类检索、二是序号检索、三是主题检索、四是题目检索.（2）检索速度快、省时、省力.（3）档案去向查询,改变了以往档案传借手工记录的方式.

3计算机网络系统的建立还有待于进一步的完善

目前我们运用的计算机网络系统对档案的管理,还只是粗浅的简单的管理.从档案管理的角度看,无论是档案目录计算机管理还是文书管理都是计算机在档案中最基本的运用.从长远看档案管理还应是多方面的,运用计算机的目的就是要对各类档案进行综合开发和利用,充分利用网络优势建立起横向互联、纵向贯通、全方位、多层次的档案信息管理系统,只有这样才能真正发挥档案在教学、科研、管理方面的作用.

4必须普及计算机网络技术在档案管理中的应用

计算机现在已进入生活的各个领域,计算机网络技术的应用为档案信息开发注入了新的活力,为档案信息建设开辟了广阔的前景.普及计算机技术、实现档案管理自动化是未来的趋势.计算机技术是信息化先进技术手段的核心,它具有高效的信息处理能力,能以极快的速度输入、存贮和输出信息,能够进行逻辑推理和判断.它在档案信息资源自动化管理中的应用范围广泛,从一般业务管理到档案检索、编目、编辑等,几乎无所不能,从而能大大提高了档案资源管理的效率,也能够大大提高信息开发利用的效率.

5计算机网络系统的应用,提高档案工作人员的素质

档案工作人员是实现档案工作现代化的主要因素,充分发挥主要因素的作用,是提高工作效率的有力保证.现代化管理需要复合型人才,在传统档案管理与现代档案管理转轨时期,提高档案工作人员的业务水平,强化档案工作人员的素质教育,是实现档案现代化的首要任务.

5.1创造条件,培养学科带头人

学校档案也肩负着教育,情报职能,文献档案与各专业建设,专业发展联系也越来越密,档案管理也越来越需要更专业的人来承担,这样才能发挥档案馆的作用.要达到这一目的,应必须有在专业知识,外语水平,文书文献知识,自动化技术于一身的“复合型”人才,来带动整体档案馆人员规范业务工作内容程序,积极进行科学探讨和研究,达到利用档案学知识和现代化技术促进专业的发展,利用专业知识不断完善和充实档案管理工作,进一步促进计算机技术应用的深度.目前档案专业带头人尚未纳入发展目标之内,应积极创造条件,培养德才兼备的学科带头人,使学校档案管理工作与学校专业发展同步进行,更好地为学校的发展做贡献.

5.2注重工作人员素质教育

档案工作人员在提高职业道德的同时,首先要精通计算机网络系统技术知识.应该结合其工作实际学习计算机技术,拓宽知识领域.我们采用的方法是：（1）进行计算机技术教育,对50岁以下的档案工作人员要求必须听课或自学,并且要拿到计算机操作等级证书.对档案管理软件的使用、对工作中经常用到的内容要求必须掌握.（2）派出到外地院校对部门组织的学习班学习、专门就软件使用进行培训.除此之外,还要求档案人员养成良好的学习习惯,倡导经常学习、终生学习、时刻学习,以提高自身素质.

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当然这些还远远不够.还应该完善继续教育制度,避免以拿文凭为目的的所谓学习,认真规划专业课程体系,完善管理制度,应以掌握档案学科,计算机学科为主,兼修中文,英语等知识.积极鼓励自学,加强传、帮、带,在工作中由高级职称人员带动和辅导中、初级人员,边工作、边学习、边提高.

6结语

档案工作存在着新的挑战,也对档案管理人员提出了新的素质要求.一个合格的档案管理人员应具备一定的综合素质,要熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策,具有扎实的理论基础,创新意识,探索实践,只有这样,才能适应和实现档案管理现代化.

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