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摘 要：随着经济全球化时代的到来,商务英语信函作为国际贸易一种广泛采用的交流手段,成为世界经济活动中必不可少的语言交际工具.本文在阐明商务英语信函特点的基础上,结合实例阐述了商务英语信函的翻译方法及策略.

关 键 词：商务英语信函；语言特点；翻译技巧

中图分类号：H315.9文献标识码：A文章编号：1674-7712(2012)14-0177-01

作为涉外商务活动中传递信息和洽谈业务的主要手段——商务信函得到越来越广泛的使用和普遍的重视.商务英语信函具有特定的对象,在词汇和句式上具有特定的特征.在商务英语信函翻译中,要做到忠实、通顺,译者应遵循准确规范,功能对等的原则.

一、商务英语信函的语言特点

(一)商务英语信函的词汇特点

1.大量使用专业词汇.这些词汇具有高度的术语性,专用性极强,大多是从普通用语赋予新的特殊含义发展而来.如：offer一词的基本含义是“给予,提供”,在商务英语中的含义是“发盘、报价”,即卖方主动向买方提供商品信息、价格信息的行为.Produce专指农产品,而product专指工业制成品.2.常使用商务缩略术语.商务缩略语源于国际行业惯例,是在长期的商业实践基础上逐渐产生,约定俗成的.这些缩略语更为简洁和易用,有助于业务双方提高工作效率,因而在商务英语信函中大量存在,例如：D/P.(DocumentsagainstPayment)；L/C(letterofcredit信用证)；FOB(Freeonboard离岸价)；B/L(billoflading提单).3.使用正式的书面语.比起普通私函,商务英语信函在措辞上更为庄重、客观、严谨.这是因为信函中的言辞意味着交易方式的承诺和表态,在

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(二)商务英语信函的句式特点

国际商务英语信函时常使用完整正式的句型、固定的习语、倒装句、用陈述句表示委婉的祈使语气以期待对方采取所希望的业务行为.另外还常用多层次复杂的从句和长句,来表达多层次的复杂逻辑关系和相互关联的意思,而这是短句无法比拟的.

二、商务英语信函的翻译技巧及策略

由于英汉两种语言在表达方式和句法结构上存在差异,为了表达的清晰和自然,商务英语翻译需要运用一定的方法和技巧.科学地掌握英语翻译方法和技巧,并能合理的运用,是做好英语翻译的关键.在现代商务英语信函中,最常用的翻译方法有：增译法、减译法、转译法、分译法及习惯术语的译法.

（一）增译法.增译法,是指在翻译时适当的增添一些词、短句或句子使译文的表达形式更加完整、内容更加容易被读者所理解的翻译方法.例如：Weplywithyourrequestandgiveyouthelowestprice.应贵方要求,给予贵方最低价.Weareawaitingyourfavorablenews.静候佳音.

以上两个例子在翻译第一个例子时,增补了动词短语“plywith”,翻译原译文第二个例子增补了代词“your”,如果不增补动词短语“plywith”和代词“your”和”的话,两个句子结构就会出现语法错误或不符合英语的语言表达习惯.通过增译保证了原文意思的明确和句子结构的完整.

（二）减译法.减译法,即在翻译时删去一些与译入语思维、语言习惯和表达方式不相符的词和内容.例如：Wetakethisopportunitytoinformyouthatwearenowinapositiontomakepromptshipmentofmerchandise.兹奉告,该商品可即期装运.Shallwemeeteachotherhalfway我们折中处理好吗第一个例子中英语短语“meeteachotherhalfway”在原译文中减译为“折中处理”.在第二个例子中减译了takethisopportunity这一表达,省略了三个代词,并且原文中的“inaposition”用一个汉字“可”即可表达.

（三）转译法.转译法,是指在翻译过程中对原句中的词类、句型和语态等进行转译从而使译文符合译入语的表述方式、方法和语言习惯.

PaymentbysightL/Cisacceptabletous．用即期信用证支付我们可以接受.Wenowtakepleasureinplacingthefollowingorderwithyou.我们很高兴地向你方订货如下.

在以上两个例子中,第一个例子中动词词组“takepleasure”相应地译成副词“高兴地”,在第二个例子中由含有动作意味的名词“payment”译为动词“付款”.通过转译使译文更清晰自然,符合汉语的表达习惯.

（四）分译法.所谓分译法,就是在翻译时将原文中的单词、短语或者从句从原结构中脱离出来,扩展成若干汉语单句以符合汉语的表达习惯.例如：

Althoughyourpriceisbelowourlevel,weacceptyouorderinviewofourinitialbusiness.虽然你方价格比我们低,但考虑到这是我们之间的第一笔交易,就接受了你方订货了.

Unfortunatelythegoodsyouorderedcannotbesuppliedduetoheavymitments.很不幸,所订货物由于需求太多而无法供应.

在以上两个例句,第一个例子中把介词短语“inviewofourinitialbusiness.”译成句子“但考虑到这是我们之间的第一笔交易”,第二个例子将英语中单个做定语的名词“Unfortunately”扩展翻译成单句“很不幸”.

（五）习惯术语的译法.国际商务英语信函是一种公函,因此常带有一些古词来显示信函的礼貌和正式.这些词语在长期的使用实践中,逐渐地固定下来,被广泛使用于商务信函中.如：商务英语信函用词专业性强主要体现在使用了大量的专业术语、缩略语等,如：FOB(离岸价),CIF(到岸价),B/L(提货单)等,专业术语或缩略语必须约定俗成、国际通用,不能任意更改替换,因此,译者在翻译的过程中不能望文生义,要结合其特定内涵和语境来翻译.

三、结论

措辞得体的商务交流可以帮助一个公司建构良好的商业形象,进而促成贸易合作,反之,则会给公司带来消极负面的影响,使商务活动失败.在翻译商务英语函电的过程中,必须抓住商务英语信函在词汇和句式上的特点,了解中西文化差异,运用恰当的翻译方法,才能撰写出质量上乘的商务英语信函.当然,只有通过不断地学习和探索,才能逐步提高商务英语信函的翻译水平.

参考文献

[1]李晓坤.商务英语的语言特征及翻译技巧[J].商场现代化,2008（8）:189.

[2]陈浩然.外贸英语翻译漫谈[M].北京:中国对外经济贸易出版社,1983.

[3]葛平.外贸英语函电[M].上海:上海财经大学出版社,2004.

[4]许小平.国际商务英语写作[M].湖北:华中理工大学出版社,2000.

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