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电算化方面论文范例,与小议计算机在物质供应管理方面的应用相关毕业论文致谢
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摘 要：本文结合笔者多年实际工程经验,对计算机物质供应管理系统软件的各大功能模块进行了详细介绍,在此基础上对其具体应用及产生的效益进行阐述,以期更好地指导管理实践.
关 键 词：物质供应；电算化；管理
中图分类号：TN711文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）17-0000-02
1物质供应管理系统设计
1.1物质采购管理系统
第一,采购计划管理模块.该系统模块主要负责制定物质领用及申请计划、外出与自制订购物质计划、以及汇总、修改和查询物质计划.该模块还可为下年物质消耗计划的制定提供依据,这主要是通过采用加权平均法对历年物质消耗情况进行预算实现的.
第二,采购合同管理模块.该系统模块对订货合同的查询、汇总和修改工作进行完备处理,分析合同的变更和履行情况、建立合同卡片,及时跟踪合同到货情况,按“经济合同法”办理每一份合同,打印合同变更和注销便函.
第三,供应商管理模块.该系统模块建立各类物资的产品名录库,包括产品规格、名称、最小订货量、型号和最低报价,此外还能建立各种物资的供应子库,包含于对应供应名录库之下,节省采购费用和资金,实现采购物资的最优值.
第四,采购到货管理模块.该系统模块主要负责按合同要求系统化管理到达货物的规格、物资名称、数量、批次和价格,并进行验收和登记,查询合同和到货之间的关系是否平衡,防止少登、漏登、重登以及多登等常见于常规登帐过程中的现象.
1.2物质库存管理系统
随着信息化时代的到来,市场经济背景下在采用计算机管理物资的库存可以克服原有的不足,实现仓库的最优和最大利用,能够实现对各类物资库存数量的合理配置,减少物资仓储时间,起到立竿见影的效果.库存管理包括六大模块,包括出库登记管理、入库登记管理、库存盘点管理、物资调拨借出管理、联网通讯管理、系统维护管理.
第一,入库登记管理模块.录入形式为“验收单”,以货物资验收入库办法为依据,完成入库登记工作.包括供货厂家名称、物资规格、名称、型号、验收情况、到货数量、运杂费处理情况、订购价格等有关数据都被记录在内,提供财务核算所需原始数据.
第二,出库登记管理模块.该模块主要负责完成物资出库登记工作,采取开据“领料单”的形式,记录领料单位名称、物资型号、规格、名称、“实发数量”、“请发数量”、提货人、开票人、单据编号和提货日期等数据.自动在账本上记录数据,经过保管员发料后录入单据,完成微机自动开票工作.
第三,物资库存盘点管理模块.该模块可对物资库存情况实现随时统计和查询,对各种物资领用数量、库存数量及借出数量实现自动结余.自动完成盘盈和盘亏处理,确保账实相符,自动平衡报表.
第四,物资借出和调拨管理模块.该模块可对每一种物资的借出和调拨情况进行自动跟踪,显示借出和调拨物资的状态,包括借出归还情况、借出单位情况以及调拨到哪里等,通过管理工作人员权限,落实责任到个人,防止实借出名调拨以及有借无还等现象,保证借出能还,调拨拨到实处.
第五,系统维护模块.该模块主要完成系统数据的删除、备份、排序、恢复、索引、打印机选择、系统参数设置、厂家通讯录的增删和修改,物资编码库等工作.
第六,统计查询管理模块.该模块对汇总运算生成的系统数据的删除、备份、排序、恢复、索引、打印机选择、系统参数设置、厂家通讯录的增删和修改,物资编码库等进行查询与打印.企业领导可根据报表和数字对企业经营管理水平、发展变化和结构等进行及时地了解和掌握.
1.3会计处理系统
第一,报表管理模块,包括资金汇总表、库存明细表和各单位物资使用明细表.
第二,账本管理、库存财务管理模块.该功能模块较为独立,特别适合仓库保管员使用,该模块包含一套独立的出入库记账方法,在用户面前将以往“手工记账”模拟出来,使用起来直观、灵活、方便,在用户看来每笔账务都历历在目,井井有条.如果用户不想使用“合同管理”和“计划管理”功能,对于微机管理要求不高,还可以独立使用该功能达到灵活简
电算化方面论文范例
第三,转账处理模块.物资供应的每一环节,包括采购计划编制、合同签订、货物入库、货物调拨和借出、货物归还等都会自动生成各种报表,方便领导了解资金周转和占用情况,加强库房管理和采购管理,提供制定计划的参考.
第四,物资账薄查询模块.该模块建立材料明细账、库房保管帐、材料差异帐、采购资金和采购物资的月报和日报等,供随时统计和查询.
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2物质供应管理电算化效益分析
物质供应管理电算化可极大提高企业的物资供应管理水平和经济效益,减少资金和生产成本因产品超过保质期、账实不符、库存不足或过剩而被占用,降低管理工作的难度,从根本上解决了人工管理和手工记账方式在物质供应管理方面的不足.物质供应管理电算化的具体效益如下：
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第一,降低成本费用,减少人力成本支出.传统物质供应管理方式是人工管理,由于分工较细,物质类别过多,同一项工作往往由多人共同完成,大大增加了费用支出,人浮于事的现象较为突出.实现物质供应管理电算化可有效解决这一问题,现代计算机技术的应用使得一个人完成原来需要多个人完成的工作变成可能,节约了费用开支和人力成本,并可将多余人员分流到急需人员的岗位.
第二,提高工作效率,降低劳动强度.传统物资供应管理办法依赖人工完成合同签订、物资计划编制、保管、分类整理、供应、出入库开票、财务凭证填制、财务人员记账、财务报表编报、报表统计、信息的反馈、整理、收集等工作,特点是劳动强度大、点多人多、效率低、速度慢.实现物资供应管理电算化后,可以通过计算机完成大量工作,大大减少报表的统计和填报所需的时间,原来依靠人工需要3天时间,现在只需半天时间,从而将管理人员从单调和繁杂的事务中解脱出来,提高了工作效率,降低了劳动强度.
第三,降低库存,提高计划准确率.实现物资供应管理电算化之后,极大提高了物资计划的准确率,实现物资的随出随进,增大库存调剂量,与往年同期相比大大降低了储备资金平均占用额.
第四,减少误差,提高管理数字质量.传统物资供应管理依赖手工方式处理数据,因此经常因为笔误或不规范出现差错,而电算化的实现则很好地解决了易漏记、误记、错记以及不统一和不规范等由手工记录带来的问题,提高数字质量.
第五,提高经济效益,促进经营管理,加快信息流递.物资供应管理电算化通过网络系统及时地分析、汇总和记录各类信息资源,并对其进行传递,极大提高了物资供应管理信息的共享程度、全面性、系统性和及时性,将经济活动的一手信息及时提供给企业经营管理者并将之应用于经营管理,确保做出正确的决策,提高经济效益.
3结论
综上所述,计算机在物资供应管理方面的应用是科学技术和经济发展的必然结果,更是本行业适应市场经济发展的需要,是新时展的产物.物资供应管理电算化和传统物资供应管理相比具有巨大的优越性,它有利于企业做出正确的经济决策,提高物资供应管理水平,降低生产成本,维持良好的资本运营,增加企业效益.
参考文献：
[1]韩德峰.浅析物资采购管理与监督[J].中小企业管理与科技（上旬刊）,2010,4.
[2]王愿生.价格监督在物资供应管理中的运用[J].郑州轻工业学院学报（社会科学版）,2008,3.
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