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00件,收到1400件）.③是结论,说明收件人应采取的行动和写信人将采取的行动.由于许多老主顾已经定了货,现在却因对方原因不能发货,使公司蒙受了损失,因此对方必须于3月20日前告知对此事的处理方案,否则将取消订单并要求赔偿.④只有简单的一句话,看似可有可无,却表达了写信人坚决却不失礼貌的态度,使事态的发展留有缓和的余地.这封信正是运用了“四点方案”,将一大堆的内容进行了合理布局,使信的每一部分功能一目了然,内容与结构完美相结合.“四点方案”还可以用来布局传真的行文结构,因为传真电文的写作方式与商务信函相差无几,这里不再举例.3.3商务报告此外,“四点方案”还可以稍作调整,用来设定篇幅简短的商务报告的结构.简要的商务报告一般分为简介（introduction）、讨论（discussion）、结论（conclusions）和建议（remendations）四个部分.请看下面这个关于在公司实行禁烟的报告：①Thisreportexamineswhetherthereisaneedforthepanytohaveasmokingban.Atthemomentemployeescansmokewheretheylike.Thisincludessmokingattheirdesks,inthereceptionareaandintherestaurant.②Itisafactthatsmokingisharmfultohealth.Tentimesasmanysmokersgetlungcancerasnon-smokers.Moreovernon-smokersarealsoatriskfrompassivesmoking.Personally,Ibelievemostemployeeswhosmokewouldliketostopsmoking.Itiscertainlythecasethatnon-smokersareunhappyaboutworkinginasmokyenvironment.IfitwasforbiddentosmokeinthebuildingIthinkthatsmokerswouldbewillingtogooutsidethebuildingtohaveacigarette.③It’simportantthatthepanyconsidersthehealthandsafetyofallitsemployees,aswellasvisitingcustomers.Allowingemployeestosmokeanywhereisdangerousfirstlybecauseitisharmfultohealth,andsecondlybecauseitcanbeafirerisk.Inadditionitisinconsideratetonon-smokers.④Thisreportthereforeremendsthatsmokingisbannedfromthewholebuilding.Thisdoesnotnecessarilymeanthatthebanistotalandimmediate.Onepossiblecourseofactioncouldbethatsmokingisbannedfromtherestaurantandreceptionareaimmediately.Isuggestthatashelterisprovidedoutsidethebuildingforsmokersandthenforsmokingtobebannedeverywhere,includingthetoilets.分析：①阐明报告的缘由（公司是否有必要禁烟）和背景（目前员工抽烟不受限制）.②讨论事实和意见,指出员工在工作中抽烟的做法不仅伤害自身更危及他人.③是结论,因为吸烟危害健康,公司应该考虑到员工及来访客户的健康与安全.④提出如何禁烟的具体措施及做法.4.结语从以上几例分析可以看出,“四点方案”可以用于多种商务英语文书写作.如能熟练运用“四点方案”组织文章结构,不仅可以完整清晰地表达文书的内容,还可使作者写起来一气呵成,读者读起来一目了然,因而减少阅读时间.初学者需要多阅读范例,多比较、多体会,然后再尝试模仿,最后才能驾轻就熟.教学中,无论涉及哪种文书写作,教师都要提醒学生尝试用“四点方案”设定文书结构,只有经过不断强化,学生才能领悟这种技巧并熟练运用之.参考文献：[1]戴冬冬.论商务英语写作[J].东北大学学报（社会科学版）,2001（7）：221-223.[3]阮绩智.论商务英语写作课程设计与教学实施模式[J].山东外语教学,2005（1）：57-59.[4]张春玲.培养复合型人才的一门重要课程—商务英语写作[J].社科纵横,2007（8）：169-170.[5]Taylor,Shirley.张卫平、康成翠（译）.商务英语写作实例精解[M].北京：外语教学与研究出版社,2007：19-25.作者简介：王方霞（1971-）,女,安徽庐江人,安徽三联学院讲师,硕士,研究方向：英语教学,英美文学.赵芳,（1970-）,女,安徽肥西人,合肥通用职业技术学院讲师,硕士,研究方向：第二语言习得,大学英语教学.

英语写作学术论文撰写与发表
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商务英语写作技巧教学案例参考属性评定
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