图书馆相关论文范文例文,与Inter-lib期刊子系统应用实践与相关本科毕业论文
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只要有书目即可进行外借(期刊在馆).外借时,采用的是特色功能模块中的“特色功能—专项服务—专项外借”功能.进行专项外借之前,必须设定专项流通的规则,用以限定借阅的册数等.第一种方式适用于外借期刊量少,且部门人力充足的情况,这种方式和图书的流通是同一个界面,管理便利.而且,借还仅需要扫一下条码即可,速度比较快.本馆外借现刊是500多种,因此采用的是贴条码外借方式.存在不足:统计识别能力亟待完善.在流通子系统里中的文献分类统计,只能统计外借期刊的种数、册数,不能统计借阅的人次和人数;只能输出有借阅次数的期刊,无法输出零借阅的期刊.
建议:增加统计识别能力.在文献分类统计中,增加统计借阅的人次和人数;增加可以统计零借阅期刊的功能.
2.6报表
报表提供对流程操作过程所涉及的各类操作进行查询统计,是数据统计分析的基础.Inter-lib系统的报表功能可以根据不同的馆藏地点,不同的书商,不同的文献类型输出需要的报表,可以输出订购单、新订单、停订单、漏订单、催询单、记到单、装订单和停刊单.
存在问题:查询设置带有局限性.无论是什么报表,在报表格式设置可选择的字段,限定之外的就不能选择了.比如需要查询本馆的国家级、省级期刊清单,可以通过订购单,选择711字段的“主办单位”进行输出,而报表格式里没有这个字段.又如,本馆地方报刊,有邮发的、非邮发的、公开发行的、自办发行的,如果需要统计以上类别,需要选择主题字段,而报表格式里没有这个字段,工作重点只好放在“目测”,凭工作人员逐条查询,影响工作效率.
建议:增强查询功能适应性.在设置报表格式里开放各种字段,字段可以根据用户的需求自行添加,便于分类、统计.
2.7统计
统计是对期刊的所有类型的操作进行有效的统计,也是月终或年终总结的有效手段.Inter-lib统计分为订购统计、新订统计、停订统计、漏订统计、记到统计和装订统计.
存在问题:数据统计不完善.各类统计表,发行商和馆藏地点只能选择一个,不利于查看期刊全面信息.
建议:加强流通管理系统的统计功能.建议该子系统增加发行商和馆藏地点选项多选查询功能.
3.结语
总之,Inter-lib系统具有功能强大、操作简便快捷、系统稳定性高的优点,能很好地盘活图书馆原有资源存量,提高整体工作效率,扩大图书馆服务范围和服务能力,充分发挥图书馆的群体优势.虽然在实际操作过程中存在一些不足,但随着系统的不断改进,系统功能将更符合图书馆工作需要,从而为进一步提高图书馆自动化管理水平和服务水平发挥更大作用.
参考文献
[1]王美玲.Interlib系统在图书馆编目工作中的运用[J].晋图学刊,2011(1):25-26.
[2]陆彩玲,吴江丽.自动化管理时代的期刊记到工作[J].现代情报,2008(11):152-513.
[3]武雪芹.利用Interlib系统进行期刊管理的体会[J].情报探索,2010(8):114-115.
[4]Interlib图书馆集群自动化管理系统用户手册.
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吴觉妮(1982—),女,大学本科,助理馆员,现供职于海南省图书馆.
韩川平(1982—),女,大学本科,助理馆员,现供职于海南省图书馆.
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