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信息化方面有关论文范文集,与高校学生管理信息系统功能的描述与相关毕业论文提纲

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【摘要】高校学生信息管理系统的构建是实现校园信息化和数字化的重要内容,而实现信息化和数字化的最终目的就是优化学生管理的整个业务流程,使各项学生管理工作能够高效运行,提高高校学生管理的工作效率,在具体的教育实践中,我们必须要坚持科学发展观,顺应时代的发展潮流,将学生培养为对社会有用的人才,本文主要对高校学生管理信息系统建设的必要性,学生管理信息系统的功能进行了描述与分析,并论述了高校学生管理信息系统的优势保障.

【关键词】学生管理；信息系统；描述；分析

高校学生管理工作是一项既具体又复杂的工作,是当前高校管理中的主要工作之一,但就目前的管理现状而言,对大学生日常管理和思想政治教育等方面的工作做得还并不到位,学生日常管理工作还存在着薄弱环节,有些措施未能真正从学生角度出发考虑问题,学生工作队伍的结构建设不够合理,各职能信息管理部门各自为用,无法做到信息共享,使得整体的高校学生管理信息系统功能水平低下.

一、高校学生管理信息系统建设的必要性

就目前高校学生管理现状来看,高校辅导人员数量还未达到教育部门所规定的比例,随着我国社会主义市场经济的快速发展,高校管理也开始走上市场化的发展道路,很多高校不断采取扩招政策,而管理人员并没有因此增加,这就造成了学生数量增多而管理人员不足的问题,直接面向学生的管理工作者往往经验不足,无法满足学生管理的需要,加上人员数量有限,在繁重的工作压力下,学生管理人员通常忙于对日常事务的应付,缺乏足够的精力和时间对学生的思想政治教育进行系统的理论研究和经验总结,工作很难做实做细,严重影响到了管理和教育的有效结合,对工作的创新也产生了阻碍影响.在新的教育环境下,我们必须深刻地认识到,高校学生信息管理系统的构建是实现校园信息化和数字化的重要内容,而实现信息化和数字化的最终目的就是优化学生管理的整个业务流程,使各项学生管理工作能够高效运行,体现学生管理所坚持的“以学生为本”的基本原则,顺应时展潮流,促进学生成长为对社会有用的人才.同时,构建高效的信息管理系统可以使学生、院系以及有关职能管理部门在这一平台上及时进行互动交流,使学生的管理工作更加具体并具有开放性,有关的数据资料也可以在不同信息系统之间快速实现共享,与其他部门建立起友好的协调沟通机制,逐步营造有利于学生发展和学习的育人环境,为学生的学习创造优越的条件.在我国,教务工作和学生事务一般都是分开运行的,这种工作方式将学生的学习发展分成了两个部分,其中学生事务主要是负责学生的就业指导、职业生涯规划、日常管理、思想道德教育等,而教学工作主要是负责学生的技能和专业知识培训,实践证明,这种方式不利于学生自身的全面发展,这就要求学校管理部门必须要改变传统的管理方式,加强学生学术事务和学生事务的结合,坚持以学生为本,关注学生的全面发展.在新时期,高等教育逐渐由原来的精英教育转向了大众化的教育,由专业教育转向了综合素质的教育,由终结性的教育转向了终身教育,这些趋势的转变给高校的学生管理工作提出了新的要求,只有实行科学化的管理,充分运用现代管理理论,不断增强工作创新能力,才能更好地开展学生管理工作.

二、高校学生管理信息系统功能的描述与分析

1.学生的基本信息管理

学生基本信息指的就是学生自己的联系、宿舍、职务、班级、姓名、学号等基本个人情况,加强对学生基本信息模块的管理实际上就是对学生的基本信息进行查询、修改以及添加,实现对学生的个人信息表传到EXCEL进行编辑及备份,这一模块的主要功能在于对学生基本信息表的打印、导出到EXCEL、查看基本信息、删除学生记录、修改学生信息以及创建学生信息等,可以对近十年的学生档案进行有效管理,对当前在读学生的信息进行更新和维护,对已经毕业的学生档案进行存档归类,其管理的过程主要针对的是在读学生,因为在读学生的基本信息时常会发生变化,管理工作人员就需要对其进行日常的更新维护工作.

2.学生的教育经历管理

从学生进入高校之后的第一天和最后一天日期以及学生在学校中的基本情况记录等都是其个人档案的基本组成部分,学生教育经历的管理主要具备的功能包括对学生的教育经历进行添加、修改、删除以及查看,教育经历可以根据学生以前的教育档案进行登记注册,作为后台信息的管理内容,也可以只面向学生档案或管理工作人员的档案留底内容,方便以后的信息查询.

3.学生奖惩经历的管理

传统的奖惩记录主要采用的是人工记录的方法,在新的时代背景下,必须改变这种传统的记录方式,实现管理工作的智能化和信息化,将奖惩工作体系纳入制度化和规范化的道路上来,真正实现对学生工作进行动态管理,这一管理模块所具有的功能主要包括对学生奖惩信息的创建、修改、删除和查看,后台学生的管理操作负责对学生的平日在校表现,特别是奖惩情况进行详细记录,也可以使学生对自己的表现有一个较为系统的了解.

4.学籍变动的管理

学籍变动主要包括学生调班、转学、休学、退学等工作开始由原先的人工操作逐渐转向计算机操作,进入科学管理轨道,该模块所具有的特点主要包括学籍变动记录的创建、修改、删除和查看,这些信息面对的主要是后台学生信息的相关管理人员,后台的相关工作人员对管理者所反馈的相关信息也需要进行定期的更新维护,使学生能够及时准确地掌握相关的动态信息,并形成系统化的信息明细.

5.课程设置的管理

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这一模块的管理主要是为了实现课程表的查询、删除、修改和输入,并对学生的选课情况进行记录,学生在查询课程表时可以在网络中输入自己的学号对课程信息进行精确查询,也可以在网络中加入课程的名称来实现对课程信息的查询,也可以对某一时间段的课程信息进行查询,为了实现互动设置,必须对学生的选课信息进行自动的记录,对学生的选课数量也需要进行相应的精确计算,以供管理工作者进行调整和统计,课程表的自动生成以及安排的相关信息也可以在本模块上进行公布,以方便学生进行查询和下载.6.对学生成绩的查询

对学生的成绩信息可以进行简单的计算机管理,主要的工作内容包括对学生课程的设置,将学生的考试成绩以及补考成绩录入该模块当中,实现对学生成绩的查询、删除、修改及添加等操作,学生自己可以通过该模块对学期中的成绩信息进行相关查询,其管理工作人员也需要对该模块进行及时的信息更新和维护.

7.系统维护工作

系统维护工作的开展首先就需要具备能够修改密码的功能,任何用户包括系统管理员和普通用户都可以对密码进行再次设置,其中的用户管理功能只有管理员才能进行操作,在这一过程中管理员可以查询用户的状态,也可以删除和添加用户,并且具有修改用户的密码和权限的功能,系统维护还具有数据的还原备份功能,如果系统出现了安全问题,就会使数据信息受到一些相应危险,因此,在该系统的设计当中,必须要充分考虑到通过定期的数据恢复和备份来保障数据的安全系和安全系.