数据库方面有关论文范文集,与林业档案的管理与应用相关论文格式范文

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【摘 要】林业档案管理工作既系统又复杂,因此档案工作者首先要明确岗位职责,了解工作内容与技术,根据档案工作的各个流程与环节认真管理,做好档案的收集归档、整理分类、保管、鉴定销毁、统计移交、利用、登记、保密以及信息化建设等工作,充分发挥档案的作用.本文从健全科目、做好归档；基础收集、保护与安全；定期整理、按序分类；建立数据库、促进信息化；鉴定与定期销毁；增强保密、限定档案利用权限等对进行分析,以期提高林业档案管理工作效率.

【关 键 词】林业档案；管理；应用

林业档案不仅是一种历史文化,同时还是森林工作积累经验教训的重要财富,而管理工作既系统又复杂,因此档案工作者首先要明确岗位职责,了解工作内容与技术,根据档案工作的各个流程与环节认真管理,做好档案的收集归档、整理分类、保管、鉴定销毁、统计移交、利用、登记、保密以及信息化建设等工作,充分发挥档案的作用.下面根据林业档案涉及的工作内容以及各

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1.健全科目,配备人员,做好归档工作

林业档案管理工作是将所有涉及部门的相关文件进行检查、验收、整理、鉴定、统计、编目、研究、归档、保存以及查阅利用等一系列的内容,因此需应配备全职或兼职人员对此项工作长期、持续、有效的进行.管理人员不仅要了解相关业务,不断的学习专业业务知识和技术,而且还要掌握新技术和新技能,运用新方法,将档案按照科目进行合理保存,并建立健全各项档案管理制度,确保档案齐全完整.

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2.加强基础收集,注意档案保护与安全

由于档案收集工作涉及的部门较多,部分工作人员对档案的重要性没有认识或不注意资料的归档等,从而导致基础资料的流失或损坏,降低了档案的利用价值与完整性和时效性,因此应对收集具有利用价值的各种文件,严格坚持“集中统一管理”的原则,杜绝据为己有的行为.在档案基础收集过程中要求全员配合,还要对资料上交的时间有明确的规定.例如党务、行政管理文件在使用期结束后3个月内归档；汇集文件应在年度结束后,次年的3月前归档；音响文件在相关活动结束后3个月内归档等.在档案收集的过程中工作人员应同时进行鉴定对有不同价值、年度、材质、内容的档案如文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案的案卷质量符合相应标准进行有规律的、按照排列、分类保存.同时要做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作.对于档案的库房重地,应注意人员出入登记,对于非管理人员不得随意进入.定期做好档案的检查登记工作,对室内的温度、湿度合理的控制,特别是湿度不宜过大,不宜超过60%,还要保持库房清洁卫生,没有尘土和垃圾,库房内禁止堆放非档案物品等.

3.定期整理,按序分类归档

档案应根据档案的本质特性进行分类,根据档案之间的时间顺序、历史管理、逻辑顺序等进行整理,统一编目.可以结合保管期限、年度、机构、工程项目等进行排列,还可按照文书、科技、会计、音像、电子以及专业等进行分类归档.在归档时应在封面、脊背等地方标注卷宗名称、类目名称、案卷、题名、时间、保管期限、件、页数、档号、保管期限、起止件号、盒号等.以卷为单位的纸质文书档案可采用“全宗号―案卷目录号―案卷号―件、页（张）号”的结构编制档号；以件为单位的纸质文书档案采用“全宗号―年度―保管期限―件号”的结构编制档号；科技档案采用“类别号―项目号―案卷号―件、页（张）号”的结构编制档号.会计档案、电子档案、声像档案、实物材料等按照相关规定编制档号,还要建立资料统计台帐,及时准确记载室藏档案、资料情况,按照档案分类、检索工具等分别进行统计,确保数据准确、真实、账实相符.如果遇到帐实不符的情况,应查明原因、分清责任、及时处理.

4.建立档案数据库,促进信息化管理

档案管理工作还要充分利用网络,通过全局网络化建设实现信息与技术的联通；同时网络平台的建设还可实现资源的共享,方便查阅者使用和搜索；同时还能有效的保护原始资料,避免由于纸质资料长期翻阅造成的损毁；同时还是对影像资料的一种变相备份,充分利用高新技术提高档案工作,促进信息交流；同时还要注意软件的安全性、可操控性以及可扩展性,要满足数据库使用的不同终端需求.对保密性较强的文件在录入数据库时一定要注意其安全性与机密性.网络档案数据库的建设是一个复杂而漫长的过程,应该在保证当前档案工作的同时逐步实现林业档案管理系统化、集成化、网络化.

5.档案鉴定与定期销毁

由于档案存储空间的有限、使用时间的有限性使得档案资料的正确与否,是否具有保存的价值等都需要通过专业的人员进行鉴定,而不是所有的资料都具有保存和使用价值,不停的存储和堆积资料只会造成资源的浪费和工作量的加大,因此需要定期销毁档案.档案的销毁需要工作人员组成鉴定小组通过森林、行政、会计、科技等各个方面的专业人员对案卷逐卷逐件分析、研究鉴定后判定是否具有留存价值.鉴定为可以销毁的档案必须编制销毁清册,经主管领导批准后按照操作流程,派二人或以上人员在场监督销毁,并在销毁档案明细表中备注签字,注明销毁时间、地点和方法,并对销毁工作进行总结.

6.增强保密意识,限定档案利用权限

档案人员调离原岗位需要严格填写移交手续,交接方根据移交工作明细表在清单上核对签字后方可离岗.对于查阅的档案者,应该根据工作岗位的不同分为一般查阅权限和特殊查阅权限,特别是具有特殊查阅权限的人员应经负责人同意后方可调阅,并且记录调阅资料、使用时间、使用方向等.档案的使用一般仅限于档案室内,不得借出,如遇特殊情况,须经领导同意后借阅,且时间不宜超过3-5天.查阅档案的人员在使用档案时不得擅自复印、翻拍档案,不得将保密性较强的文字与数字向外泄漏.同时还应注意禁止翻阅人员在档案上勾划、作记号、撕毁等.工作人员对缺页、少卷的档案应及时登记检查,并尽量查找补充完善.

【参考文献】

[1]张丽宏,王良和.浅谈林业档案的管理与应用[J].魅力中国,2010,（5）.

[2]李瑞平,王洪静,罗文娟等.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].河北林果研究,2013,（3）.

[3]王玉东.林业档案管理中存在的问题及对策研究[J].农业与技术,2014,（1）.

[4]严玉莲.林业档案管理的现状及解决策略[J].办公室业务,2014,（1）.

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