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现在PPT播放需求越来越多,无论是正规的大型会议,
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PPT在电视中展示
在电脑中展示PPT幻灯片,是一件再平常不过的事情,以致于有很多人认为PPT幻灯片只能在电脑中播放,而无法在其他设备中播放,因为其他设备没有办法安装PowerPoint应用程序,事实真是如此吗?其实,没有了PowerPoint程序的支持,PPT幻灯片仍然可以被正常播放,例如,最常见的做法就是将PPT幻灯片打包成EXE格式的文件.为了能让PPT幻灯片在电脑以外的设备中也能展示,PowerPoint2010程序支持将PPT幻灯片内容转存为视频文件,通过将转换成功的视频文件刻录成DVD光盘,就能顺利在电视中播放展示幻灯片了.当然,视频格式的PPT幻灯片也能在手机或MP4等设备中展示.要想让自己的PPT幻灯片在电视中正常展示,可以按照如下操作步骤将PPT幻灯片内容转换成视频格式：
首先开启PowerPoint2010程序,打开需要在电视中展示的PPT幻灯片文件,在文件编辑界面中依次点选“文件”|“保存并发送”选项,之后按下“创建视频”按钮,在其后界面中设置好视频播放的清晰度,例如要在高清电视中展示幻灯片时,可以选择“计算机和HD显示”选项,来将幻灯片转换成高清视频文件.为了让PPT幻灯片展示更完整,我们在正式将幻灯片的文件格式转换成视频格式之前,一定要将幻灯片设置成自动播放方式,之后在创建视频设置区域处将幻灯片另存为WMV格式的视频文件.
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其次需要将视频文件刻录成DVD光盘,毕竟不是所有的电脑都能直接播放
WMV格式的高清视频文件.在将视频内容刻录成DVD光盘时,可以直接利用Windows7系统内置的WindowsDVDMaker工具来完成.只要开启WindowsDVDMaker程序,按下主界面中的“选择照片和视频”按钮,打开如图1所示的设置对话框,单击其中的“添加项目”按钮,从弹出的文件选择对话框中导入事先已经转换成视频格式的文件,按“下一步”按钮后,设置好合适的菜单样式,最后按“刻录”按钮就能将幻灯片内容刻录成DVD视频光盘了.
PPT在网页中展示
在内网环境中,我们有时需要将自己制作的PPT幻灯片放到内网中与他人共享交流,不过贸然地将其以文件形式放到网上让人访问或下载,幻灯片的设计版权将无法得到保护.有鉴于此,很多用户考虑到了将PPT幻灯片转换成网页格式,并将其发布到单位内网网站中,这样既能实现与人共享交流的目的,又能实现保护设计版权的目的,可谓是一举两得.
要让PPT幻灯片以网页形式与他人共享交流,可以从网上下载获得AdobeCaptivate这款专业工具,该工具可以将单机版PPT转换成网络版PPT,从而实现让PPT幻灯片在网页中展示的目的.在将PPT幻灯片转换成网页格式时,首先启动运行AdobeCaptivate程序,打开如图2所示的主程序界面,单击其中的“录制或创建一个新项目”按钮,打开录制或创建对话框,单击“其他”标签,在对应标签页面中选中“由MicrosoftPowerPoint导入”选项,确
收看PPT幻灯片内容.为了实现这种类型的展示目的,PowerPoint2010程序支持网络远程播放功能,利用该功能可以轻松实现远程展示,让用户在网络的任何位置同步观看幻灯片播放内容.
要同步展示PPT幻灯片内容时,可以启动运行PowerPoint2010程序,在主程序界面中依次单击“开始”|“打开”命令,打开需要展示的幻灯片文件,点击“幻灯片放映”选项卡,在对应选项设置页面中按下“广播幻灯片”按钮,切换到幻灯片广播设置对话框,选中“PowerPointBroadcastService”选项,按下其中的“启动广播”按钮,将当前播放地址发布到网上.
接着利用自己的WindowsLiveID进行登录（如果用户使用的是Hotmail、LiveMessenger或XboxLIVE,表明已具有WindowsLiveID.）,当然,要是用户的组织已设置了自己的广播服务,那么他将可以启动广播而不要用到WindowsLiveID.之后,我们会看到如图4所示的设置对话框,在这里会生成一个在线播放链接,将该链接地址直接发送给远程用户,他们只要单击该超级链接,就能接受远程广播幻灯片,并在同步中观看到幻灯片的播放内容.
PPT在脱稿中展示
汇报演说时一般要边汇报边演示,有时为了更加详细地说明某个问题,还要顺便查阅一下原始汇报材料,显然这会影响幻灯片的展示效率.事实上,我们可以将某些问题的详细说明信息以备份形式添加到PPT幻灯片中,日后在脱稿展示时,位于备注栏中的说明性文字内容是不会被展示出来的,也就是说备注栏中的内容只有汇报演说者自己看到,而位于台下的用户仅能观看到纯幻灯片中的内容,这样我们在汇报演说时即使忘记了某些内容,只要用眼睛瞄瞄备注栏中的内容即可.
要达到脱稿展示效果时,可以先用PowerPoint程序打开需要展示的PPT幻灯片文件,选中需要添加说明文字的PPT页面,在该页面的“单击此处添加备注”区域处（如图5所示）,输入需要添加的说明性文字.接着单击PowerPoint程序界面中的“幻灯片放映”选项卡,在对应选项设置区域中选择“使用演示者视图”选项,这样就能让投影仪和系统屏幕中播放的幻灯片内容不同了.当然,如果本地系统中只连接有一个监视器,“使用演示者视图”选项将无法发挥作用.
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日后在播放添加了备注信息的PPT幻灯片时,我们将会看到系统屏幕上显示的内容既有幻灯片内容,又有备注内容,而投影仪投射出来的画面仅包含幻灯片内容,如此一来我们就能轻松进行脱稿展示幻灯片了.
PPT在交替中展示
为了美化PPT幻灯片,不少设计者常常会在制作过程中用到很多图片,仅占用一张图片的位置,怎样实现多张图片的交替展示呢?不少人会通过超级链接的方法
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