办公自动化相关论文范文文献,与基于实际工作的办公自动化计算机应用相关论文查重

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摘 要：计算机技术作为办公自动化的实现技术,不仅表现为计算机硬件和软件设施在实际工作中的应用,可以说,计算机的应用贯穿于办公自动化的各个环节和过程中,计算机的应用给办公自动化带来了显著的效益.理解计算机技术对于认识和使用办公自动化系统具有重要的意义.本文从办公自动化的相关概念谈起,然后分别从基于计算机的文字和数据处理技术、计算机多媒体技术以及计算机网络技术在办公自动化实际工作中的应用进行说明.

关 键 词：办公自动化；实际工作；计算机应用

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)12-0000-02

一、办公自动化概述

（一）办公自动化的概念

办公室自动化（OfficeAutomation,简称OA）,是指实现办公室内事务性工作自动化和信息处理自动化的系统.它是随着计算机科学与技术的发展而产生出来的.办公室自动化所依赖的技术支撑即管理信息系统（ManagementInformationSystem,简称MIS）,该系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统.该管理信息系统主要有公文档案管理子系统、公务管理子系统、部门办公子系统、个人办公子系统、信息发布子系统等所构成.

（二）办公自动化的特点

1.集成化

软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成,组成了“无缝集成”的开放式系统.

2.智能化

面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动,如：汉字识别,对公文内容的理解和深层处理,辅助决策及处理意外等.

3.多媒体化

计算机多媒体技术的应用,可以使OA对包括数字、文字、图像、声音和动画在内的多媒体文件进行综合处理.

4.运用电子数据交换

通过数据通讯网,在计算机间进行交换和自动化处理.这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统.

二、基于计算机的文字和数据处理技术在办公自动化中的应用

写办公自动化论文的注意事项
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（一）文字处理技术在办公自动化中的应用

诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公

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一个部门或一种类型的文件最好有一定的版面与格式,一方面行文规范,另一方面也便于存档和查阅.在Word2003中已经提供了若干种常用文体的模板,但是如果我们找不到完全合适的,每次编写同类的文档都要重新设计,那就不如将一次设计满意的文档作为模板保存.通常需要保持一致的是纸张大小、方向、页面边距、页眉和页脚等外观的版面,而内容每次重新录入.有的时候文档内容有一部分也是相同的,例如定期编写的简报、通讯、公告、请示、批复的抬头、落款都是相同的,甚至有时大部分内容是相同的,如证明信、报单等,可以把这些也作为模板内容保存,有的虽然具体内容不同但是可以从设备本身获得的信息如日期、时间、篇幅等则可以使用“域”的设置加上更新功能就可以,那么以后再编写同类文档的时候就变成了“填空”,相同的工作不再耗用重复的劳动.

（二）数据处理技术在办公自动化中的应用

像Excel之类的数据表格处理计算机工具的应用使得办公人员可以直接在计算机屏幕上完成表格设计、处理和制表的全部操作,实现了表格处理中各个环节的自动化.在日常的办公中,很多工作人员会经常用到记录着大量信息的文件,而这些信息经常以Excel文件的形式存储,对于一个熟悉Excel使用的办公人员来说,巧用Excel的各项技术可以对这些信息进行灵活的处理,进而可以大大地提高工作效率.比如,办公中常见的对工资表进行公式、函数及图表的综合应用,以及对销售数据表进行数据管理与数据分析等,都是基于计算机的数据处理技术在办公自动化中的应用体现.

三、计算机多媒体技术在办公自动化中的应用

（一）认识多媒体技术

多媒体是一种以计算机为中心和多种媒体的组合,这些媒体包括文本、图形、动画、视频和声音等,并且人们在接受这些媒体信息时具有一定的主动性、交互性.多媒体技术的应用领域正在拓展到与人们工作和生活相关联的各个领域.多媒体技术在办公自动化中的应用非常广泛.采用系统综合设备,如图像处理专用系统、语音传真、秘书系统、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等,实现办公一体化,综合处理语音、数据、文字、图像等,使系统有机地集成起来,可使办公业务更加现代化.多媒体技术的出现,极大地改善了人机交互界面,提供各种灵活方便的输入手段,使得计算机使用起来更加简单.

其中,各种多媒体数据的存储和查询打破了单一的文本信息存储的局面,提供丰富生动的信息表达方式,人们能够方便地进行各种图、文、声并茂的信息处理；各种光笔、扫描、录音等多媒体输入方式简化了信息输入计算机的难度,且使办公自动化系统中包含多样化的信息,使信息处理更为丰富、生动,也将提高办公自动化信息处理的应用范围和价值.

（二）多媒体技术在办公自动化中的应用体现

多媒体计算机技术在办公自动化中产生的影响远比对其他领域影响深远得多.多媒体技术改变了传统的办公方式,使办公内容发生了巨大变化,不仅有文字、静态图像,还有动态图像和语音等.在办公自动化中应用多媒体技术是提高办公质量和办公效率的有效途径.

前些年,很多工作单位每当单位领导检查或是部门工作汇报工作时,往往是由相关的部门主管领导提前准备好稿子后,然后宣读稿子.而近年来,部门工作汇报则越来越多地采用了多媒体形式,通过事先制作的多媒体演示片,然后在汇报时,通过投影进行演示.因为多媒体演示片集图片、声音和动画于一体,这样一来,汇报的内容更丰富,汇报的形式更灵活,汇报就更生动.由于采用了先进的数字影像和多媒体计算机技术,把文件扫描仪、图文传真机、文件资料微缩系统等和通信网络等现代化办公设备综合管理起来,这样便构成了全新的办公自动化系统.办公人员再也不必面对厚厚的文件,而是轻松地对着一台电脑及各种多媒体设备则可办公.

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