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关于编号相关论文范例,与Word2016在工程资料编写中的应用相关论文的格式

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220;所选项目下方”.设置完毕单击“确定”按钮.如果我们想要自动插入题注,我们可以选择“自动插入题注”按钮,再选择所需要的题注类型,一旦插入选中类型的图表便会自动添加题注.题注插入后我们便可对其进行交叉引用设置和生成图表目录.

5在Word2010文档中交叉引用

如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考该文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做手工创建索引那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新其实,这就可以通过“交叉引用”来帮我们实现了.

在Word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容.以插入编号项交叉引用为例来介绍下操作步骤:

第1步,打开已添加书签的Word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置.切换到“引用”功能区,在“题注”分组中单击“交叉引用”按钮.

第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“编号项”选项.单击“引用内容”下拉三角按钮,选择引用内容,在列表中可以选择“段落编号”等选项.保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个编号项”列表中选择合适的编号项,例如“分节技巧”,并单击“插入”按钮,就能在指定位置插入“分节技巧”了.

返回Word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示编号项名称.按住Ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标编号项位置.

6创建目录

文档编写完了,我们还需要在文档的前面创建一个章节目录,在末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者快速定位,如果你的章节按多级列表编辑过,图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单.

将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2010的“引用”工具栏,在“题注”分组中,单击“插入图表目录”按钮,可以打开创建图表目录对话框.从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如“图表”、“图”,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定,便能自动插入图表目录了.

章节目录的创建也是类似图表目录,在“引用”工具栏,单击“目录”下的三角下拉按钮,选择“插入目录”弹出图7目录插入对话框.设置好格式和显示级别,单击确定就能在指定位置自动创建章节目录了.

7利用域自动插入页眉

我们的文档如果应用了多级列表给章节自动编号,并应用分节符给各章节进行了分节,这样我们便可以利用域来给每章节自动插入页眉,在插入页眉时取

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消“链接到上一节”,这样各章的页眉就可以链接到各章的标题与前后章节不相关联.

1)定位到页眉中,从菜单选择“插入”功能区/“文档部件”/“域”命令,显示“域”对话框,如图8所示.图8插入“StyleRef”域

2)在“域名”中选择“StyleRef”域,并在“样式名”中选择“标题1”样式,表示引用“标题1”样式中的文字.单击“确定”按钮后,即可将本节“标题1”样式对应的文字插入页眉,设置页眉右对齐后,得到如图9所示的效果.

8利用导航窗格调整文档章节

长篇文档章节很多,写完之后,可能会觉得有的章节是多余的想删除,有些章节可能需要调整顺序,我们在正文中删除,或者剪切粘贴是很麻烦的,需要选中要修改的全部内容.利用导航窗格来完成就相当直观、简单了.

在Word2010“视图功能”区“显示”分组中选择“导航空格”,在文档的左侧便会显示导航窗格,如图10,在导航窗格中选择第一个按钮“浏览您的文档中的标题”,我们就能看到文档中的所有标题都显示在窗格里,要删除章节我们只需删除对应的章节标题,便能把本章节的内容全部删除,要改变章节的位置,只需拖拉章节的标题移动到需要的位置,便能完成对章节内容的位置调整.位置移动后,章节的编号也会自动更改.在文档导航窗格中单击标题还能快速准确地定位到各章节.

图10导航窗格

文档标题导航的先决条件是打开的文档必须事先设置有标题或大纲级别.如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,如果文档事先设置了多级列表,导航效果会更好,更准确.

9结束语

最后,我还想强调一点,我们在修改过文档后,我们按键盘上的“Ctrl+A”组合键全选文档,再按“F9”键刷新文档,这样创建的目录、题注、交叉引用等都会全部自动更新.

无论多么复杂的排版,只要用好了分节、多级列表、题注、交叉引用、页面设置和页眉页脚设置等,就能轻松快捷地制作出专业水准的文档.

Word2010为我们提供了强大的文档编辑功能,还有很多,例如打印功能,可以满足各种打印需求,样式管理、页面设置、表格计算、屏幕截图、自动生成各种图表等许多功能,在这里篇幅有限就不再一一叙述了.

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