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[摘 要]本文从现代餐饮业的角度,阐述了财务管理在企业运营过程中的重要性和具体体现.
[关 键 词]财务管理现代餐饮业
现代餐饮业是现代服务业的一种,被称为“永远的朝阳产业”.财务管理是餐饮企业经营管理的重要组成部分,财务管理的好坏对餐饮企业的经营成败具有至关重要的作用.只有对财务管理相对比较重视,善于利用财务这把“利剑”的酒店,才能生存下来并取得成功.
一、财务管理概述
财务管理是企业管理的重要组成部分,是组织财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作,是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理.财务管理能够有效的反映企业运营状况,对企业的发展和决策起着关键性的作用.
二、财务管理在餐饮企业中的重要性
自改革开发以来,现代餐饮业形成了
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三、财务管理在餐饮业中的具体体现
经营餐饮业赚取利润并不难,可是要把利润控制的合理最优,就需要对企业进行财务管理,随着餐饮企业的经营过程财务管理侧重于以下五个方面:财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析.
(1)财务预测
餐饮业是以实体餐厅为依托的企业,在企业的前期筹备阶段应首先进行财务预测.
例如看中某一处铺面应首先了解该物业的租金状况,该地区从业人员的工资状况,该地区区域内餐饮人均消费水平及上座率,该地区水电油气等价格.其次应根据所了解的数据测算出各种指标,例如根据物业面积及具体形状可以测算出餐位数,根据该地区的人均消费水平等指数乘以餐位数可以预估出最大营业额,根据该地区餐厅上座率可以估算出基本营业额.将这一部分测算出的结果作为估算出的收入部分.以测算出的餐位数可以推算出所需员工数量,进而根据当地的工资水平得到工资总额.根据测算出的基本营业额可推算出所需的水、电、油及税费的基本数据.将这一部分的总和作为估算出的支出部分.最后用测算出的数据加以分析,用收入部分减去支出部分看是否有盈余,有多少的盈余,以此结果来进入财务管理的下一个步骤财务决策.
(2)财务决策
财务决策即根据财务预测来的数据决定是否进行投资以及如何投资.如果财务测算的结果是有一定盈余的时候就可以考虑成立企业了.众所周知筹资是企业成立的第一步,如何得到资金以及如何使用这笔资金是所有投资人最关注的.
一般来说如果是全部用自有资金投资的话,资金成本会比较高,当然如果回报率高于银行定期存款利率就可以考虑.而如果涉及到银行贷款及私人借款等方面就必须谨慎,毕竟餐饮业不同于贸易资金回笼周期较长(收回投资一般不可能在12个月内完成),如果资金都是短期贷款或借款则风险较大,因此要合理地利用.
要想控制风险必须准确的算出餐饮企业的投资回报率.餐饮企业因其自身的特点,其店面及用具折旧率比较高一般五年就需要全面更新.也就是说在财务上必须在五年内将资产折旧计提完毕.这样算出来的回报率才是比较准确的.如果通过财务决策决定应该投资,在财务管理上就应该进入下一个步骤财务计划.
(3)财务计划
任何一个企业的成功都有着出色的财务计划,餐饮企业也不例外.根据餐饮企业本身的特别,一般都以一年作为财务计划的周期.但是要注意在做正式日常经营的财务计划之前要先做出筹备期的财务计划.因为餐饮企业的因为店面装修、人员到岗等因素筹备期往往有几个月到半年不等的时间,筹备期是餐饮企业能否正常营业的关键,但又不产生任何收益,所以在这段时间内的财物计划的关键是如何合理的节约成本而又能完成开业前的各项准备.特别需要注意的是必须为开业办理各项证照预留经费,涉及到的有工商、税务、环保、消防、卫生、银行等单位和部门.
进入正式运营期的财务计划编制主要涉及以下几个方面:每月计划达到的营业额,每月正常运营的工资总额,每月正常运营费用总和,费用一般是与营业额挂钩的如税费、水电等.而餐饮企业最重要的财务指标应该是毛利率,即原材料成本占总营业额的百分比.这不仅仅是餐厅菜肴的定价问题,更可以看出原材料的利用率及价格是否合格.一般餐饮企业必须保证毛利率在45%以上,可以说这基本上餐饮企业的盈利分界点,超过了边际效益可能会成倍增加,达不到企业则会陷入亏损的泥潭.
财务计划中还有一个重要的方面是利润如何分配,这个必须根据企业具体的股份结构情况来操作,同时也要注意制定分配计划的时候既不能给企业造成负担,也不能让投资者失去信心.
编制适合餐饮企业财务计划应当从实际出发适度调整,即是要根据运营前几个月的实际经营情况对财务计划进行适当的调整.好的计划应该是一个通过全体员工努力能够达到的标准.低了容易达到的计划会降低员工的积极性,太高了员工努力也不可能达到更会降低员工的积极性.这一个度的把握就涉及到财务管理的下一个方面—财务控制.
(4)财务控制
财务控制对于企业能否健康发张至关重要,餐饮企业的财务控制包括现金流量控制、往来款项控制、存货成本控制等方面.
首先,餐饮是一个现金流密集的企业,如何控制现金流的每个环节至关重要.采购人员必须根据前厅部或后厨部开具的采购单采购,仓储部必须核对采购回的物品明细,根据采购凭证入库,任何物品出库必须填单.收银部门采取专业的收银软件操作,任何物品进出必须记录,打印单据.财务部门根据收银软件记录盘点收入,根据采购凭证报销费用,根据仓储凭证盘点库存.只有将采购、仓储、收银等部门在互相牵制的财务制度下环环相扣,才能保证现金流的正常通畅.
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