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【摘 要】当前,IT在我国社会经济发展中成为一项支柱性产业,由于是在生产以及服务方面占有很重要的位置,同时,IT行业的发展为其项目管理在一定程度上创造了非常有利的条件.本文主要就对IT行业项目管理的现状进行有效的分析.

【关 键 词】IT行业,项目管理,管理现状

一、我国IT行业项目管理的特点

项目管理在之前人们的管理意识比较淡薄,在实际执行中往往出现很多问题,对于我国当前的社会化建设非常不利.随着我国社会经济的不断深入,IT行业受到外界因素的不断冲击,因此,当前,对其项目的管理才被企业以及政府加强了重视.

在当前的项目管理中IT行业的项目管理是应用最好的一个领域,由于技术性的特点,使得其在很多方面都能够领先其他行业,尤其是近些年,在IT行业项目管理中项目管理被有效的利用,我们常见的主要有MSProject,VisualSourcesafe等.IT行业项目管理除了具有一般性的项目管理的基本特性之外,还具有以下这些特点:

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任务明确化:IT主要分为两种项目,分别是应用和产品项目.但是不管哪种项目,对于其开始时间和结束时间都非常的明确,项目在启动时,就需要对项目的目标以及计划等进行明确.

先进的管理工具:IT行业的特性主要是计算的普遍化应用以及人员技术水平和其素质较高,同时,在对IT的开发中又是利用团队协作的方式进行的,因此,就需要加强对管理工具的应用.IT技术加强了管理工程的更新,所以,IT项目管理的工具对于项目能否实现目标是很重要的.

信息能够及时沟通:在当前的IT项目开发中计算机网络技术以及通信技术扮演的角色非常重要,使得各种信息能够正确传递.在项目管理中,参与项目管理的人员可以进行EMAIL收发,信息能够确保及时沟通.

资源提供的必要性:在知道行业中,产品的质量和产量往往由设备的先进程度来决定,但是软件行业和制造行业是不同的,在软件行业的,决定软件质量以及产量的因素主要是人,因此,在软件开发中,就需要有素质高以及技术强的人作为软件开发的必备条件.在软件开发中主要的工具就是计算机,不管多么先进的技术都需要利用计算机来实现.同时,为了确保开发团队的协作性,一定要配备文件服务器,并且网速以及安全性也是在软件开发中所需要的保障之一.

测试的完善以及严谨:为了确保软件的质量,在这当中测试是不能缺少的一个过程,测试往往决定着软件产品的质量、成本以及进度,只有在生产中能够通过测试的产品,才能够确保产品开发的合格.

二、IT行业中项目管理应用现状

当前,很多中小型企业还在利用传统的管理模式,这种模式存在很多问题,主要也体现了在:

第一,理论性跟不上时代.我国在上个世纪末期就开始引进了现代管理理论.然而就是因为起步较晚,对其投入不足,研究单位和实践组织相分离,和一些发达国家的管理理论相比较,我们的项目管理理论现在还不是很成熟.

第二,没有注重项目的可行性.可行性研究的主要目的就是为投资者提供投资决策根据,并且也是为设计以及融资提供科学合理

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340;资料和依据.然而,当前,我国的很多IT企业对于可行性研究没有加强重视.

第三,管理体制不健全.因为项目通常是一个完整的系统,在这当中每一个环节都是连贯的.当前,在IT企业中,各个部门之间各管其段,在进行项目的执行中,缺少有效的监督以及检查等机构.这样往往导致的结果是工期延长以及超预算严重等现象出现.

第四,缺少合格的管理人员.上文说过,我国的项目管理理念起步较晚,并且对项目管理的实践也较晚.尤其是对人才培养的理论环境还不是陷阱,在人员的任命中主要还是以行政任命为主,非竞争上岗,只是按照和其岗位标准符合都任命项目经理.

在项目管理中,管理人员不但需要有足够的工作经验和专业知识,还需要有相关的管理工具和方法等,同时,在组织以及指挥等方面要具备一定的能力,另外,在一些岗位还需要有一定的人际关系.当前在IT企业中,大多数管理人员都没有真正意义上进行培训,对相关的职责往往很难履行.

除此之外,监控制度还不是很完善.当期很多企业都对自我没有进行有效的约束,在设备的购置中没有计划,管理疏松以及人员素质较低等.这样就在一定意义上影响了质量、进度、成本的降低.要实现质量、进度、成本的提高,就必须加强相关技术的提高,但是,很多IT企业往往在这方面做的不是很好,并且还没有相应的监督制度,造成工程质量低下,影响了工程进度.

三、IT行业项目管理的有效方法与策略分析

针对上文有关IT行业项目管理实施过程中存在问题的分析,需要认识到的问题是:为保障IT行业项目管理的成功,首先需要强化项目管理团队的建设力度,这是基础:同时需要强化与客户之间的需求沟通,这是重点,在此基础之上,还需要重视沟通这一手段在项目管理实施过程中的有效应用,这是核心具体而言,要求相关工作人员重点把握以下几个方面的问题.

(一)强化IT行业项目管理团队的建设力度

在IT项目的实施过程当中,整个项目管理工作团队综合工作优势的发挥在很大程度上受到了来自于项目经理的影响,从大量实践经验所反映情况中来看,在整个项目管理团队为同一个IT项目所工作及服务的过程当中,项目经理可通过实施团队性管理的工作方式,确保整个IT行业项目管理团队中的每个队员能够对IT行业项目目标产生强烈的归属感与认同感借助于此种方式,可显著提高整个IT行业项目管理团队队员在行动上的一致性与契合性,强化团队单位工作效率而如何将团队性的管理方式落实在IT行业项目管理团队的建设过程当中呢?这就要求相关工作人员,特别是项目经理,重点包括以下几个方面的内容:第一步,需要结合IT行业项目管理的特点,制定合理且详细的管理计划:第二步,需要将整个项目管理工作团队中,将每个队员的个体性特长与优势充分调动出来,引导人员在财务、市场等方面不断扩展知识面,实现对资源的合理整合与优化:第三步,需要在项目管理工作人员以及软件工程师之间建立良好的纽带关系,通过对IT行业项目管理所对应软件工程师工作积极性的有效调动,达到合理控制IT行业项目开发进程的目的(二)强化IT行业项目管理中与客户之间的需求沟通

我们都知道,IT行业和其他行业之间最主要的特点就是在整个项目中客户所在的位置不同,也就是在IT行业中对产品方案的设计和开发中以及后期的评价,客户都能够全程参与,因为在IT行业项目管理中,客户和客户之间的沟通产生的作用对IT行业项目管理有一定的影响.为了能够在一定程度上减少由于客户对产品的不确定因素,而造成IT项目出现的返修和返工现象.因此,为了能够提高项目的工作质量,第一就需要在IT行业项目管理中能够和客户之间进行良好的沟通,在实际的沟通中对客户的真实想法以及真实需求进行明确,在这种基础上,还要建立客户的需求相关档案或者文档.并且,还需要确保客户的需求信息,在整个IT行业项目管理中每一个参与的主体都对信息都能够快捷以及有效的传递,并&

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