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040;对档案的方便使用,又做到对档案的严格保密.最重要的是做好数据库备份,常杀病毒,保证数据安全的.（三）提高档案管理人员的素质.档案管理人员要摒弃以往传统手工管理的死板模式,传统管理下的档案里里外外都是老古董.档案的利用只限在一定范围内和少数人之中,对外提供服务的工作几乎没有开展,使许多有利用价值的档案成为死档案,严重制约了档案工作的自身发展.在使用新的管理手段时,要加强自身的业务素质.首先,管理部门人员要认识到电子档案管理的优越性,放下对档案管理电子化的戒备心理,在这场电子革命中充分实现管理手段的更新.其次,管理人员要定期进行学习,掌握先进的管理手段,在运用电子化技术进行档案管理的同时,做好电子档案的保密工作.此外,档案管理人员还要严防档案管理部门以外人员对档案的使用,加强本部门的保密制度建设,严格遵守本部门的使用细则和信息共享细则.在做好本职工作的同时,增强自ไ
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（四）转变观念,加强电子档案的法律效力.档案管理的电子化进程还是一个比较漫长的过程.在档案的电子化管理中,不仅档案管理部门的人员需要转变观念,加强对电子化技术的认识,相关部门也要改变传统的观念,改变对电子档案的认识.立法工作者还要结合国外的案例,对我国电子档案的法律效力做出正确的定位.世界范围内的信息技术革命是不可避免的,相关法律部门要配合档案管理人员做好档案的电子化管理,增强档案管理人员进行档案管理电子化改革的信心.相关的使用部门也要在认定中转变观念,承认电子档案的效力.
结语：
档案管理的电子化是档案管理部门迎合时展潮流的重要产物,档案的电子化管理趋势不可避免.档案的电子化管理在档案的使用、保存以及传送上都具有极大的便利,是对原有档案管理模式的更新.由于受以往档案管理模式的影响,现阶段我国范围内的档案电子化管理还存在一定的问题.档案电子化管理是一个复杂而漫长的过程,相关的管理部门要在现有管理技术的基础上加强学习,转变原有的观念和态度,增强对档案管理电子化的认识,真正实现档案管理的信息化、技术化、便利化.
参考文献：
[1]史桂芬.档案事业的电子革命[J].上海工程技术大学教育研究,2009,01
[2]高贵弟.浅谈电子文件归档与电子档案管理[J].蚌埠党校学报,2010,04
[3]庞朝叙.科教卫生事业单位个人档案电子化管理初探[J].泰山卫生,2011,04
[4]李艳华.试论电子政务发展对档案工作的挑战及对策[J].恩施职业技术学院学报(综合版),2009,04
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