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近些年来,计算机网络技术迅速普及,通过运用互联网来实现办公自动化已经成为一种趋势和迫切的需求.所谓办公自动化,即指的是运用微机及其相关外设,来对各种信息进行有效的管理和传输,从而达到工作效率提升的目的.在办公互联实现的过程当中,公文在网络上的安全管理与传输往往难以得到保证.因此,制定政府机关的办公自动化策略,增强其网络安全性已经成为亟待需要解决的问题.

1政府机关办公自动化隐患概述

科技的发展导致了信息革命时代的到来,计算机与通讯技术都得到了广泛的发展,并且在很大的层面上得到了结合运用,在这个方面,两者的结合也很快的推动了社会计算机应用的广泛发展,最为该技术的典型代表——因特网,它使对分散数据进行集中检索的问题得到了根本解决.我国于1987年在北京的计算机应用研究所成立了第一个有关因特网的电子邮件节点,与此同时向世界发出了来自我国北京的第一封电子邮件.此外,在1994年的5月我国成功的完成了因特网IP／TCP连接,继而开启了全国性网络项目,实现了因特网的全功能服务,极大地促进了我国因特网的发展.

在现代的办公室中,微型计算机和打印机等设备已经成为了不可缺少的办公工具,但是,现在的工作越来越需要群体的合作,仅靠一台计算机是很难发挥显著的作用的,系统安全主要包括系统的安全和信息数据的完整性两个方面,系统的安全指的是防止数据的损坏和故意窃取,信息与数据的完整性指的是不发生数据的丢失和损坏.

1.1影响数据完整性的因素概述

影响数据完整性的因素主要包括人类自身、自然灾难、逻辑问题、硬件故障、网络故障五个方面.人类自身主要包括蓄意破坏、意外操作等,自然灾难主要包括水灾、火灾、地震、电磁等,逻辑问题主要包括文件损坏、软件错误、操作系统错保、数据交换错误、用户需求不恰当等,硬件故障主要包括硬件系统中的各个部分组成,如主板、芯片、电源、存储介质、控制器等,网络故障主要包括网络接口卡、网络连接问题及辐射问题等.

1.2影响系统安全性的因素概述

总体来讲,影响系统安全性的因素主要包括线缆连接威胁、物理设备威胁、病毒或编程威胁及身份鉴别威胁等.

2政府机关办公自动化策略分析

影响政府机关办公自动化的因素是多方面的,因此,办公自动化策略的制定必须是完整的、全面的,从而更好地保障整个自动化系统的安全性.

2.1办公自动化策略设计原则

第一,安全性原则,应明确办公自动化安全性高于网络性能,但在措施的采取选择上,也应尽可能地将对网络性能的影响降至最低,从而使其使用功能得到最大化的发挥.第二,多重保护原则,即应注重保护的多层次性,当一项保护遭到破坏时,其余保护仍可对系统内信息进行保护.第三,多层次原则,如在网络层和链路层实施包过滤,在表示层设置加密传送,在应用层实施专用程序代码等.第四,多个安全单元原则,将整个办公自动化安全性分成多个安全单元,从而形成多渠道的安全防线.第五,网络分段原则,可通过交换器来进行逻辑分段和物理分段.第六,授权最小原则,对于特权网络,应采取必要的控制措施加以制约.第七,综合原则,网络系统应从技术上、物理上、制度管理上采取全面的措施,从而将安全漏洞尽可能的排除.

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2.2建立相应的安全措施

计算机网络结构主要是局域网和广域网两种形式的,局域网在目前的政府办公中较为广泛,政府机关在通常情况下,办公自动化系统所选用的是局域网结构,局域网其网络拓扑形式有多种,诸如环型、星型及总线型等.当前最为常见的网络形式有ATM网、以太网及FDDI光纤环网,而在普通计算机自动化办公系统中则以以太网最为常用.归结起来,政府机关办公自动化应采取以下方面的措施:建立规范性的制度规章,对工作人员权限进行划分,对各种设备资源使用的权限加以设定,使用专门的加密工具,完善授权与认证的控制技术和手段,采用第三方确认和数字签名技术的控制措施,进行定期的病毒检查,定时进行备份.

2.3防止数据丢失的策略

通过磁带机的运用来对文件系统服务器上的数据进行定期的备份,运用UPS来对电源外部断电所导致的网络使用伤害进行预防,运用磁盘来对系统中重要的数据进行备份,从而提升重要网上设备自身的容错能力,对主辅机进行共享设计,使其能够对磁盘阵列中的资源实现共享,两台机器间可以互为备份、均衡负载.

2.4通过利用CISCO路由器和防火墙来防止非法访问

第一,对授权的控制,实施控制来使得用户、时间及应用均具有特定性,管理员对用户进行授权制定,决定用户访问的服务器和应用.第二,对于数据的加密,对通信设备中各个节点进行加密域的定义,使其形成一个专用的虚拟网VPN.第三,对于地址的转换,管理员对接入互联网的IP地址加以确定,明确何种地址不能被接入互联网,应当被屏蔽掉.第四,对系统中用户各种的操作权利加以规定.

2.5角色角度基础上的访问控

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角色角度基础上的访问控制是将角色与权限紧密的联系起来,依据系统的应用需求来创建相应的工作岗位角色.同时,依据用户的责任和职责来指派角色,通过角色的指派,来实现用户相应权限的获取和对文件的访问,依据应用需求来建立用户、角色、权限之间的映射关系,体提升整个政府机关办公自动化的高效、可靠运行,当用户申请系统操作时,应对用户拥有角色集进行检测,并依据角色权限来对其是否可进行此种操作加以判断.

3结语

政府机关办公自动化中系统安全占据着重要的地位,针对存在的安全隐患,从其策略的设计原则出发,多角度地、全方位地设计安全防范策略,并积极的应用到实际,从而使得办公自动化在政府机关的应用更加完善.

参考文献

[1]池波.政府机关办公自动化对策分析[J].科技与经济,2009(5).

[2]祝耀辉.浅析政府机关办公自动化网络安全[J].知识与技术,2011(7).

[3]何欣.浅谈机关办公自动化网络安全策略[J].职业时空,2009(10).

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