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1)管理人员必须先对资料进行分门别类,综合编排,要对资料的内容进行熟练的掌握,从而编制出总目录和分目录,同时,可以根据需要建立不同类型的索引目录,以便查找.

(2)要熟悉各种资料的归档之处,能够在第一时间内找到并查阅,并能在用完之后及时归档和核查借出资料的完整性.

(3)在建立纸质档案和信息系统时必须达到完整的统一,特别是内部电子文件和系统目录的建立,必须以纸质档案为基础,实施综合的、系统的、统一的管理.

(4)建立专门的管理制度和管理机构,由专门的人员进行管理,同时,加强和领导的沟通,以积极进取,开拓创新的精神进行系统的管理,从而提高企业档案管理的综合水平和整体素质.

(5)最重要的一点就是内部局域网的建立,为什么说这是最重要的一点呢?因为当今的社会是处于信息的时代,其发展几乎是日新月异的,要想在时代飞跃发展的今天处于良好的竞争状态,就必须从自我的高科技入手,而且要用非常现代化的理论进行管理,因此,从企业的每个单位入手,逐一的建立所需要的局域网,然后再进行连网式的统一管理,每当企业的所有职工登陆自己所属部门的网页时,就能对自己所需要的资料一目了然,并能通过局域网了解到整个网络的信息,从而达到管理的最终目的.

6.结语

因此,要想提高工程单位档案管理的综合水平,就必须实行档案管理的信息化建设,当今时代计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,我们可以利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力、物力,保证档案信息化建设的进程,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务.

参考文献

[1]陈娟.论档案信息化管理.前沿,2007.(5).

[2]周建芝.浅议企业档案管理信息化.山西科技,2006.(5).

[3]冯强.档案管理.中国农业出版社.2006.

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