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摘要：通过对传统的高校本科毕业设计(论文)管理中的弊端分析,探索实行网络管理的必要性和重要性.同时,可以实现毕业设计(论文)指导、评审、存档等多项管理工作的电子化、网络化,从而提高毕业设计(论文)管理的规范化、高效化、科学化.

关键词：网络管理系统；毕业设计(论文)；大学生教育

中图分类号：G642.0文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)04-0000-02

一、前言

毕业设计(论文)是大学生培养目标的重要教学环节之一.对于培养大学生科学研究、探求真理、提高综合实践能力与素质、强化社会意识等方面,具有非常重要的作用.但是,近年来高校扩招导致师资、设备等教学资源相对不足,一定程度上造成了毕业设计(论文)质量的下降.传统的毕业生指导管理模式或很难满足毕业设计(论文)管理工作的需要[1].计算机网络技术已普及到人们日常工作中,同时也深刻地影响着人们的工作、生活、文化、教育.所以,可以探索使用计算机网络技术与高等教育相结合,发挥网络技术的优势,提高教学质量,进行高等教育教学改革,是一项非常有意义的高等教育研究课题[2].

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二、必要性与重要性

我国高等教育已从“精英教育时代”进入“大众教育时代”[3].高等教育毛入学率已超过20%,但我国的高校学生增长速度大大超过高校教师的人数增长率.每名教师所带毕业生人数大大超出教育部门的相关规定,学生完成毕业设计(论文)所需的教室、图书资料等人均教学资源也显得相对紧张.计算机和网络已逐渐进入我们日常的工作与学习中,成为我们工作中不可缺少的重要工具.以此可以充分利用网络和计算机的及时性、便利性等优点,使指导教师和教学管理人员的繁重教学任务变得轻松些.毕业设计(论文)网络管理系统拥有丰富的电子资源、利于检索、交流方便等优势,在以人为本的高等教育理念中,更好的为广大师生及管理人员提供优质的服务.其必要性及重要性可总结如下：

(一)丰富的网络资源

大学生开展毕业设计（论文）必须要查阅详尽的资料文献及工具书.图书馆的纸质图书资料书目及数量有限,每逢毕业生进行毕业环节的高峰时节,学生不能每人均借阅到需要的工具书及资料.网络可以建立一个全文的电子资源数据库,为毕业生开辟网上图书馆、阅览室,服务平台资源共享,毕业生可以随时随地实现信息资料的快速检索、查询、浏览和下载.

(二)便利的信息沟通

传统的毕业管理模式不利用信息的交流与沟通,网络模式为毕业设计（论文）题目双选、任务书下达、格式规范、资料递交、答辩安排、评审标准、成绩发布等提供了支持和帮助.通过网络可以将信息及时、快捷高效的在网络平台进行反馈,学生及时得到了指导教师的指导.

(三)毕业设计（论文）的指导方式改变

网络指导模式使之教师在指导毕业生过程中时间及地点均不受限制,可以实现网络在线及非在线留言的方式交流与沟通,改变了传统的毕业指导模式,便于毕业生及时解答遇到的各种疑难问题.

(四)毕业设计（论文）的管理科学化

由于毕业生人数的增加,对于管理毕业论文的任务十分繁重.依托现代化的网络技术手段,必将促进论文管理的改革,实现毕业论文管理的科学化和高效化,是提高论文管理效率的一个可行的解决思路.

三、网络管理过程研究

传统毕业论文（设计）指导模式存在的问题主要表现在：在毕业设计（论文）进行过程中,教师指导学生只能选择时间面对面或者使用等方式,因此时间和空间上均受到了限制,也不是很方便,一定程度上影响了论文的质量.此外在论文完成后,由于缺少统一指导与管理,毕业设计（论文）论文内容、格式、规范性差,需要使用纸张打印装订成册存档时保管,费钱、费工又费时,而且也增加了日后资料的查阅难度[4].然而毕业设计(论文)网络管理系统则充分利用计算机网络的强大功能,便于校内外的网络接入,可以实行多级管理,是对传统毕业管理模式的提高[5].它不仅节省人力、物力,提高工作效率,提升管理水平,更加有利于教学质量的不断提高.2008年以来,常州大学尝试了通过网络实施毕业设计(论文)的过程管理,起到了较为理想的效果.对比网络管理前后对毕业生的指导情况可总结如下：

题目双选和任务书的下达

网络管理前,学生的毕业设计(论文)题目很难实现实际意义上的双选,题目的申报及选择一般以纸质文档进行,对于的题目的理解及认知度也较差,没有与指导教师及时沟通.因此在毕业设计(论文)过程中许多学生要求更改题目.题目应当与毕业设计(论文)任务书一起确定,而且选题要明确目的、任务具体、难度适中,否则会给学生充分了解毕业设计(论文)任务造成很大困难.网络管理后,按照毕业设计的文件规定时间,指导教师在网络指导系统中及时申报了毕业设计(论文)题目,而且对每个题目的来源,课题背景,需要解决的问题,难易程度及解决问题的手段及方法,是否有项目经费支持,均有详细的介绍与说明,同时在任务书中对课题的毕业进度日程也做了较为详细的计划于安排.毕业生可以在选题前通过网络指导管理系统对题目进行充分详细了解之后,不清楚的地方再与指导教师的及时沟通后就可以在网络系统中进行按照志愿顺序选择自己的毕业题目,避免的选题的盲目性.最后指导教师来根据学生志愿顺序确定选择每个题目的毕业生,从而实现真正意义上双向选择.

毕业生网络指导过程管理

网络管理前,学校教务等相关部门需要检查及充分了解毕业生的毕业设计（论文）指导过程,无法时刻跟踪监督,而且仅对其中一两次抽查就判定其毕业设计（论文）设计的质量也缺乏客观的科学依据.如果采用大面积的检查与管理,肯定会耗费巨大的财力及物力,而且其管理未必能达到其理想的效果.网络管理后,毕业生将相关的毕业资料都提交到网络管理系统中,其中包括毕业前期资料（如外文翻译、开题报告）、毕业正文、毕业任务书、毕业过程中的周报告、阶段性小结、教师的回复及批改反馈意见等.这种毕业生指导模式无疑将毕业环节的每个过程均融入系统中去,学校有关部门可以较好的利用高级管理模式查询及检查每个学生的毕业环节进展情况及其质量,随时发现指导并提出相应的修改意见.构成一种有效的管理机制,对毕业生指导过程管理起到了强大的促进作用.

论文资料的管理

网络管理前,对于资料的管理需要耗费大量的存放空间及纸张,电子化程度低,而且对于相关资料的归档、借阅、检查等也不方便.网络管理后,可以节省对资料管理的人力、物力与空间,同时对毕业论文(设计)的电子文档进行科学管理,方便论文的借阅、抽查和验收等工作.

论文评阅功能

网络管理前,论文的评阅需要指导老师、评阅老师等轮流交换评阅,来回搬动大量的纸质材料,费时费力.而且评阅结果返回到学生那里又有段时间,有的学生答辩前还没有修改好.网络管理后,学生上交电子稿后,评审老师利用网络平台同时进行评阅,及时反馈修改意见,并限时返回修改稿,为学生提供了极为宝贵的时空条件[6].

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