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谈到财务部门的职责范围,我们首先想到的往往是记账、算账和报账.不过,对今天的财务人员而言,这些工作远远不够.“在新的经济形式下,财务部门的作用不应仅仅是记账、算账,更要做好事前规划、事中控制,也就是不仅要做好财务会计工作,还必须做好管理会计工作.”中央财经大学会计学院院长孟焰教授在9月5日举办的首届中国管理会计信息化论坛表示.
“首届中国管理会计信息化论坛”是由中央财经大学联合诺亚舟元年共同举办的以管理会计信息化为主题的研讨会,来自中央财经大学、清华大学、诺亚舟元年、烟台万华聚氨酯股份有限公司（以下称烟台万华）等单位的一批从事管理会计研究的专家就相关问题进行了深入探讨,同期还举行了中财―元年管理会计实验室启动仪式.
从财务会计到管理会计
我国的财务管理信息化始于20世纪90年代初期的会计电算化.会计电算化第一次采用计算机这个手段解决了财务部门数据汇总、统计的需要,实现了财务管理从人工到计算机化的飞跃,大大提高财务人员的效率.大约10年前,国内财务软件开始全面向管理软件（ERP）的跃变,但其内核还是以财务会计为核心.
从历史的角度说,会计电算化成就了包括用友、金蝶在内的中国首批具有自有知识产权的独立软件开发商,引领了中国企业信息化的最初岁月.然而,在进入21世纪的今天,财务会计如果还停留在会计电算化阶段,显然已经无法满足企业对管理决策和控制的实时要求.因为财务会计,其工作侧重于对经营活动的事后记录与反映,如报告企业的盈利能力、财务状况.而随着社会的进步与经济的发展,企业管理者不仅需要这些数据,还希望会计部门能提供企业内部规划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营目标的达成,这些正是管理会计所要达到的目的.
长期从事管理会计信息化研究的诺亚舟咨询公司总经理韩向东表示:“财务部门仅仅‘做好账’已经无法满足处于激烈市场竞争中的企业的要求,它需要为管理者提供从全面预算管理到成本控制、从效益分析到风险控制等全方面的帮助,这一切都需要借助管理会计.”
据孟焰教授介绍,管理会计理论诞生于上个世纪50年代,与财务会计侧重于事后的统计、主要服务于企业外部的利益集团（如税务部门）不同,管理会计主要是帮助企业内部的管理者分析和提供决策支持.
孟焰教授认为,管理会计的作用体现在以下两个方面:一个是规划与决策,主要包括全面预算管理,第二作用是控制和业绩评价,包括了目标成本的控制、作业成本的管理、标准成本制度和目前流行的业绩评价激励机制.
迎合企业的精细化管理需求
作为一门管理学科,管理会计蕴含着丰富的管理思想.然而,对于大多数财务人员来说,要掌握这些理论并能付诸于实践并不容易,而管理会计系统的推出在一定程度上解决了这个问题.管理会计系统借助信息化这种手段,将管理会计的各种理论贯彻到软件之中,从而让财务人员轻松地实现成本管理（费用分解）、盈利能力分析、差异分析、投资分析等,为管理者提供决策依据.
可以说,管理会计系统不仅帮助管理会计实现了思想的落地,从某种程度上说,它也是管理会计得以应用的前提和保证.事实上,正是由于需要计算机技术和管理软件的支持,诞生于上个世纪50年代的管理会计一直到最近这些年才受到关注,而在中国的应用更是刚刚起步.
“以目前应用得比较普遍的全面预算管理为例,要帮助企业用好资金、帮助分析哪些产品是赚钱的还是赔钱的,要做到这么细的管理,仅靠手工或者依靠Excel表,而没有专门的信息化工具是绝对不行的.”韩向东说.
正是看到这个市场需求,诺亚舟元年软件公司推出了包括全面预算管理软件在内的一系列管理会计软件.而在市场上,目前也涌现了一批这样的厂商,主要包括:以SAP、Oracle为代表的国外ERP软件厂商,以用友、金蝶为代表的从财务软件起家的本土ERP软件厂商,和以海波龙（已被Oracle收购）、诺亚舟元年为代表的专门的财务绩效管理、资金管理软件供应商.目前,应用得比较普遍的管理会计系统主要有全面预算管理、作业成本管理和平衡记分卡绩效管理等.
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现在看来,虽然管理会计的应用目前还只是开端,但是,率先实践者取得的成效还是吸引了广泛的关注.烟台万华就从管理会计信息化中尝到了甜头.据烟台万华副总经理兼CFO寇光武介绍,为了实现企业财务部门职能的转变,烟台万华在SAP的R/3的基础上,部署了海波龙和诺亚舟等多家软件公司的财务软件.通过这些软件的部署,一方面帮助烟台万华实现了有效控制和资源的有效分配,即利用规定的资源、在规定的时间之内、按照规定的流程、完成规定的任务或者是达到规定的目标.
“信息化对管理会计的意义是深远的.它让财务人员的反映速度大大提高,管控范围大幅度提高.”寇光武说:“更为重要的是,借助管理会计信息化,我们可以真正实现企业以财务管理为核心的管理体系.”
改变企业会计职能
业内不少专家认为,管理会计信息化将给企业财务部门,特别是CFO提供一个实现职能转变的契机,它将让CFO更加积极主动地介入到公司的整体运营中,包括从全面预算到成本控制再到未来决策.不难预见,随着财务绩效管理在整个企业的绩效管理中占到越来越重要的地位,必然会提升CFO在企业中的影响力.
当然,管理会计信息化影响的不仅是CFO,对一般财务人员也有很大影响.实际上,不管会计人员是否愿意,信息化的兴起正在改变财务人员的职能定义.其中,最突出的一点就是,信息系统让传统会计人员不再存在.比如过去销售定单、销售计划、采购计划等都由财务人员在录入,而如今,所有这些数据都来自于业务部门.
清华大学于增彪教授将这种现象总结为“非会计化”和“泛会计”.“非会计化”是指过去做会计的人,现在做的不是会计工作,而“泛会计”是指过去不是做会计的人,现在做的是会计工作.相应地会计人员所需要的知识也在两极分化:在低端,
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财务会计与管理会计
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现代会计分成财务会计和管理会计,这两者是同源而分流的.它们的联系是:财务会计和管理会计都是以现代企业经济活动所产生的数据为依据,通过科学的程序和方法提供用于经济决策与控制的、以财务信息为主的经济信息.财务会计主要为外部利益关系集团服务,提供受托主体履行和完成经济责任的信息,以满足外部利益集团的需要,因此财务会计是一种社会化的会计,管理会计主要为企业内部各个层次的委托人服务,为其提供加强经济管理、提高全面经济效益和社会效益的信息,是一种个性化的会计.
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