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1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要高.所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好是1小时.一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来.假设只有30分钟,效率并不会太好.所以给自己1个小时不被干扰的时间是非常有效的方法.
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点-6点,这个时候,你一个人思考,尤其是你的头脑非常清楚,你会发挥非常非常大的力量.假如你这个时段没有办法做到,还有一个时间段你可以试试,就是在中午吃饭的时间,或是在下午3点-4点的时候.我自己设立的时间则是在晚上回家之后.
(5)目标和价值观要吻合
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要.当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好.所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下,什么对你才是最重要的是健康、是事业、是家庭、是朋友把它分配好.
记住,
“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间.
(6)控制你的时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打来,或是请他留言.留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打过去,人家又不在,徒劳无功.一般来讲,把积累到某一个时间,一次把它全部打完.
(7)做“时间日志”
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,每天做了什么,一一记录下来.你会发现,哎呀！浪费那么多时间.当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变.
(8)做最有生产力的事情
把这句话“在每一分,每一秒都要做最有生产力的事情”贴在床头,你就会发现你的时间管理的确有进步,同时也因为这句话会进入你的潜意识,促使你好好管理你的时间.所以,每个人都应把这句话贴出来,时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情.一旦掌握了时间管理的秘诀,你会发现自己做事的效率竟然会这么高,你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情.这一切其实都源于你的亲身实践,就从现在开始,让自己成为一个不折不扣的时间管理专家.
(四)汽车维修管理者的五项修炼之四――执行能力
《孙子兵法》曰：“主孰有道将孰有能天地孰得法令孰行兵众孰强士卒孰练赏罚孰明吾以此知胜负矣.
没有执行力,再好的战略和决策都实现不了,那么怎样才能提升执行力呢世界经理人网站在2005年10月31日至11月28日进行了一项关于执行力的调查,有1828位网友参与了调查,其中包括了沟通、奖罚、决心、协调资源、收集信息等因素.近半数的人认为良好的沟通最为重要,占参与者的47.98％,他们认为良好的沟通,可以使人际关系和谐,顺利完成工作任务,达成绩效目标.沟通不良会导致生产力、品质与服务不佳,使得成本增加；细致、分明的奖罚措施占23.14％；坚决的决心占13.46％；协调内部资源占13.07％；收集反馈信息占2.35％(参见下图).
我们经常可以听到一些管理者叹息,指令下去真正执行的少,信息反馈的也少,各个部门各自为政,自有一片小天地、那么如何才能营造一个执行力强的修理队伍执行力,顾名思义,可以理解为个人、团队执行任务的能力和效率.对于企业中不同的人要完成不同的任务需要不同的能力.严格说来,执行力包含了战略分解力、时间规划力、标准设定力、岗位行动力、过程控制力与结果评估力,是一种合成力,这六种“力”实际上是六种职业执行(做事)技能,对于企业中不同位置的个体所需要的技能需求并不完全一致.
很多时候说到执行力时都会听到管理者对下属执行力的不满.但是必须记住：企业在执行力不是上级说给下级听的,导致执行力不强的原因有以下5个：
◆上级没有把需要执行的内容说清楚,最省事的方法就是下完命令后要求执行人“重复一遍”；
◆上级没有选择好合适的执行人,如果下属听清了即将执行的任务而不能完成,那么是由于上级没有挑选好合适的人；
◆上级没有能力去监督执行情况,所有的任务在执行的过程后都需要验证,如果放任自流那么结果的正确率只有50％；
◆上级没有制定好不能够完成任务的后果,这种后果的监督和制定是一个上级必备的特权,不使用不要怪别人；
◆上级没有培养好下级完成任务的能力,每一个员工到我们的企业只有两个期望：学点东西和赚点钱,你做到了吗
【案例】
一个投入将近300万元的汽车维修企业开张了,在开张不久,总经理(投资人)就抱怨制度落实不下去,维修质量不满意,修理人员的技术不到位.总之是没有达到自己原来设想的结果.
总经理找到了飞远博飞管理汽车技术研究院,希望从那里获得解决问题的方法,找到企业事与愿违的病因.经过几次沟通,顾问们发现真正的原因就在于制度执行不到位,与总经理反应的一样.关键问题是：执行制度的标准没有.总经理虽然很清楚企业的问题所在,对企业的管理没有一丝不苟,心情好就一路绿灯,心情不好就怨这怨那.结果导致了企业员工是按照总经理的心情做事,没有做好做坏的标准.企业的制度制定得非常完善,就是没有几个人记得.顾问对员工进行了制度考核,结果发现常规制度没有几个人能熟记于心.
后来顾问与总经理又重新制定了制度,并对每一条制度设计一套支持制度,包括制度本身、制度执行标准、制度执行人、不执行的奖惩、考核人等内容,对每个具体制度的条款都在5～8条之间.事实证明这样的制度非常有利于执行.(未完待续)
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