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图书馆类论文范文数据库,与高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略相关毕业论文提纲
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【摘 要】本文针对当前高职院校图书馆期刊装订存在管理素质偏低,管理水平偏低；装订设备落后,装订环境太差；刊名标识不清,邮发代号不清的三大难题,主要讨论提高管理素质,提高装订质量；规范装订时间,规范装订厚度；规范刊名标识,规范邮发代号；减少纸质装订,多购电子期刊的五大改革策略.
【关 键 词】高职院校图书馆；期刊装订；三大难题；五大策略
1高职院校图书馆期刊装订的重要意义
期刊装订是高职院校图书馆期刊管理工作的重要一环,是提高馆藏信息保障能力的基础.期刊装订的质量好坏直接影响到馆藏资源的建设,影响到学术研究的库存,影响到读者阅读的快乐.湖南水电职院图书馆每年要装订三四千册图书,如此繁重的体力活,如此精湛的技术活,不是随便哪一个图书管理员都能胜任的.期刊装订也是一门艺术活,它是一门要求体力、脑力、手工、情绪、音乐、舞蹈、美术、文学、审美、数学、英语、天文、地理等各项能力的综合素质集中体现的技术活,不懂操作不懂套路的外行,是吃不了图书馆期刊装订这碗饭的.没有能力,没有文化,没有技术,没有水准,没有灵感的管理员,想在高职院校图书馆混饭吃,我个人认为是可笑的,是不可理喻的.
作为一名高职院校的图书管理员,必须明确认识到期刊装订的重要作用：便于保管,便于集中；便于美观,便于整齐；便于排列,便于归取；便于统计,便于掌握；便于保护,便于延长；保护书籍表面,延长使用期限；并由此带来集中、保护、美化、直立、易于管理,不易丢失等功能.期刊作为连续出版物,具有稳定而统一的刊名,装订后的期刊,按照期刊分类体系进行有序排架,各种同类型期刊以年度递增的方式排在一起,更易凸现出学术专业的发展过程,从而使期刊的学科性、系统性、连续性得到最好的体现.因此笔者认为,期刊装订在高职院校图书馆的学术研究领域占有不可替代的重要地位.
2高职院校图书馆期刊装订的三大难题
2.1管理素质偏低,管理水平偏低
由于受“重藏轻用”思想的影响,担心期刊借出被损坏或丢失,因此期刊装订本一旦入库、上架后就有万事大吉的感觉,一般多以收藏为主,不轻易外借.这样使得期刊信息受到了许多限制,在利用上大打折扣,给广大师生带来了很大不便.怎样从“重藏轻用”到“藏以致用”,使读者更直接、更便利地借阅期刊呢?负责管理期刊装订的高职院校图书馆教师,必须具备哪些基本素质呢?
第一,要求教师自己具备良好的装订技巧,能在学生管理员面前做标准的装订打孔和缝线包装的操作示范.一个从未使用过装订机打孔的教师,一个从未使用过针线缝期刊的教师,一个从未使用过粮食浆糊刷牛皮纸的教师,是没有资格指导学生管理员装订打孔.
第二,要求教师自己具备指挥学生管理员按时按量完成装订任务的能力,同时要求学管员以身作则,不迟到,不早退,不旷工.学生管理员按时到岗,按时作业,按时换岗,必须每天登记.
第三,要求教师自己具备渊博的专业文化知识,具备优秀的档案管理能力,具备良好的语言沟通技能,具备良好的教师仪表形象.湖南水电职院图书馆的办馆宗旨是“服务读者,教书育人”.如何服务读者,如何教书育人,如何把湖南水电职院的莘莘学子培育成21世纪具备阅读纸质期刊和阅读电子期刊的双重能力的水电栋梁之才,如何把湖南水电职院的图书馆老师和学生管理员训练成技艺精湛的期刊装订专家,是笔者自2009年进入湖南水电职院图书馆以来一直在探索和研究的问题.一个不重视修饰自己外表形象的高职院校图书馆老师,会让读者在第一时间产生不好的第一印象,影响阅读.总之,笔者认为,产生阅读美感的第一要著,就是要提升高职院校图书馆教师的衣着品位.因此,高职院校图书馆教师如何衣着得体,如何打扮靓丽,如何坐姿优雅,如何站姿优美,如何礼仪迎客,如何轻声问候,如何接待热情,都是必修的一大课题.
2.2装订设备落后,装订环境太差
湖南水电职院用的三台装订机,经常出现装订针头无力,无法钻穿书本的情况.需要时刻有懂修理的师傅,进行修理,才能保证装订的进度.由于连续装订几十册,装订机的机芯温度骤然升高至发烫,以至于机芯容易烧坏,因此必须提醒学管员在装订时,密切注意机芯的温度,可以用冷毛巾敷在机芯头部,让它冷却降温.
2.3刊名标识不清,邮发代号不清
刊名标识变更,邮发代号变更,内容变更,版本变更,开本变更,价格变更,出版地变更,订购号变更,是常有的事,也是令人头疼的事情.
3高职院校图书馆期刊装订的五大策略
3.1提高管理素质,提高装订质量
如何提高高职院校图书馆馆员的管理素质,提高期刊装订的质量,是摆在高职院校图书馆桌面迫在眉睫需要解决的一道难题.已在湖南水电职院图书馆工作五年的我凭个人经验认为,首要的就是期刊的下架整理,这是最关键的一步.
期刊装订一定要先进行下架整理,登记缺刊,核实漏刊,查明原因.期刊装订前要对需装订的期刊进行整理、统计、核查,然后填写《期刊缺漏表》.根据实际统计情况,发现有缺期的期刊,要及时登记,笔录在案,询问邮局,联系补缺,查明原因.对没有签到的期刊,要及时向邮局追补；对已经签到的期刊,若是因为特殊情况借出的一定要追回,没有借出的则说明该刊已经丢失,应采取相应的补救措施.无法补缺的核心期刊应设法复制.实在无法补缺的期刊仍然装订.
期刊的下架整理,是高职院校图书馆期刊装订工作的第一步.第一步必须走好,否则会影响整个装订工作的质量.期刊下架时,要求管理员耐心细致,.要求如下：首先,要看期刊的出版周期,分清哪些是周刊,哪些是旬刊,哪些是半月刊,哪些是月刊,哪些是双月刊,哪些是季刊.其次,要看期刊封面的那一条隐形的装订暗线.每一本期刊的封面左侧约一厘米处,都有一道隐约可见的装订线.沿着这条装订线,用圆珠笔在封面上画好三个黑色的圆圈,三点一线,以备装订的时候,正好打在一条线上,不会打偏打歪.再次,根据期刊的厚度,确定哪些是适合用粗型装订针来打孔,哪些是适合用细型装订针来打孔.根据期刊的厚度,调整全年期刊装订的厚度,使装订后的合订本外表美观,便于读者使用,便于期刊管理.3.2规范装订时间,规范装订厚度
期刊装订一定要选择合适的季节,装订的最佳时机是在秋冬季节.南方的高职院院图书馆一定要避开梅雨季节,因为装订需要在纸板上刷胶水浆糊,干不透容易发霉,刷过浆糊的纸板一定要放在通风处干透压平.期刊装订还要避开每年六月底毕业生写毕业论文的高峰期,这段时间期刊的利用率最高.因此,一般的高职院校图书馆应当选择寒假和暑假进行期刊装订.利用暑假装订上半年的期刊,利用寒假装订下半年的期刊,这样就能保证期刊的充分合理利用.
期刊装订一定要规范打孔的距离.打孔的距离,指的是孔离书脊距离的远近.孔的大小和孔的距离,将影响到期刊装订的质量.打孔的距离一般应离书脊4―6mm以内,离期刊的封面顶部和下部一般应是2公分.
期刊装订一定要规范装订的厚度.湖南水电职院图书馆期刊装订的规格要求是：厚度一般不得超过3CM.半月刊和月刊较薄的一般是6本订成一册.半月刊和月刊较厚的一般是三本订成一册.月刊：半年装订,即1―6期,7―12期,年装订成2大册.半月刊：季度装订,即1―6期,7―12期,13―18期,19―24期,年装订成4大册.双月刊,年度装订,即1―6期,年装订成1大册.季刊：年度装订,即1―4期,年装订成1大册.旬刊：半季度装订,即1―6期,7―12期,13―18期,19―24期,25―30期,31―36期,年装订成6大册.周刊：半季度装订,即1―8期,9―16期,17―24期,25―32期,33―40期,41―48期,49―52期,年装订成6大册.周刊年度总计48册的年装订成5大册.双周刊：半季度装订,即1―6期,7―12期,13―18期,19―26期,年装订成4大册.具体情况视期刊的厚薄稍作调整,装订成册的厚度一般不应超过3cm.如果装订太厚超过3cm,就有可能影响到读者阅读期刊的完整性,导致有些页面无法完全打开,而且由于书本太厚,会导致装订的
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