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用者,从而实现档案信息的活化和共享,档案工作者要争取校领导的支持,进一步完善学校档案室的功能建设,努力与德育教育各类活动相结合,把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构,成为校园文化建设的重要基地.


写档案管理本科论文的步骤
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第五,加快信息化建设.首先,增加经费投入,完善基础设施建设.学校要配备相应的数据库服务器、图文影像扫描设备、数码摄像机、存储器等硬件建设和规范化的档案信息管理系统软件设施.档案管理软件要涵盖对档案信息的收集、存储、归档、整理、编目、检索、利用等主要服务功能,同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统的运行,具有较强的安全控制能力,并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力等.其次,加强信息化标准、规范化体系建设.档案收集、整理、归档、利用的科学与技术性都需要标准、规范的档案管理作支持.而电子文件形成后,需要集中保管,并建立一个实用性强、大多数软件都能接受的文件信息存储、交换格式标准,保证校园网、校际网、档案系统管理网之间档案信息存储、交换的顺利进行,这是档案信息化建设的重点工程.再次,健全信息安全保障体系.健全档案信息安全保障体系是中小学档案管理信息化建设的关键.计算机网络容易受到黑客攻击、网上窃听与篡改、病毒、程序缺陷、技术淘汰等众多因素的威胁,一个安全稳定的信息保障系统是档案管理信息化建设顺利进行的根本保证.因此,中小学应采取成熟的档案管理系统和逻辑严密的流程化处理机制,责任落实到人,建立严格的监控机制;引入科学实用的网络安全应对策略,结合使用物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段对病毒和黑客等行为及时采取应对和防范措施;同时注意做好纸质档案的保存和重要电子档案的备份工作,为档案信息建设一个安全可靠的存储、共享、交流环境.最后,培养复合型人才.档案的信息化、网络化管理需要一大批具有高素质的人才,为适应信息化的需要,档案管理部门要培养既懂信息技术又精通档案业务的复合型人才.通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识,提高在职人员的信息处理的能力,优化他们的知识结构,提高他们的业务水平.引进计算机专业人才,并对他们进行档案业务知识的培训,通过培养人才优化档案队伍整体结构.

4结束语

新形势下的档案管理工作必须紧紧联系时展要求,不断更新思想观念,努力探索档案现代管理模式,做到档案管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,切实建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展.

参考文献

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