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摘 要本文通过PowerPoint软件的历史变迁和技术分析,阐述了PowerPoint软件的应用技巧.

关 键 词中职计算机PowerPoint软件应用

中图分类号:G71文献标识码:A

随着计算机发展的突飞猛进,计算机应用基础这门学科,已成为各专业必学的一门公共基础课.软件的版本在不断更新,计算机的教学当然也要跟着变化发展.这里我们一起来看看office办公软件包之一的PowerPoint软件的更新换代之路.

0前言

在PowerPoint2003之前,PowerPoint还有更早的97、2000或XP版本,虽说一样是称为PowerPoint,但功能着实有限.直至2003版的出炉,PowerPoint作为一款完善的演示用的办公软件,迅速普及.PowerPoint2003是一款办公软件,简洁的界面,快捷的操作,方便上手,对电脑配置要求不高,具备基本的文字处理、图片处理、图形编辑、动画操作、多媒体插入等功能.如果你对PowerPoint演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一样来用的话,这已经足够用了,这也是这款软件至今仍然不衰的原因.

时代总是在变化的,人们对精美的追求、对动感的追求、对效率的追求以及对个性的追求都是永无止境的,PowerPoint也在顺应这一趋势发展.PowerPoint2007,一个大转折开始了――从“纯办公软件”到“多媒体演示设计软件”的转变,只是2007版本还有诸多不完善的地方,并没有得到大多数人的肯定,而到了2010版本,这个转变已经相当彻底了,伴随着全国计算机等级考试的指定,相信它会得到越来越多人的肯定.一个新的时代来临了,快快更换你的PowerPoint软件吧.

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1对比

“.PPT”VS“.PPTX”:从近年的发展趋势可以看出,微软正在全力推广.pptx这一格式,无论我们是否接受,2003版的.ppt都会慢慢走出我们的世界.而2010版的.pptx的好处就是更加开放、更加安全(传统的office密码破解软件在这失效了)、更加小巧(20M的.ppt文档转成.pptx后也许只有2M左右).

简陋VS精美:在PowerPoint2003和以前的版本里,艺术字效果可以用“丑陋”来形容,图形编辑功能可以用“粗糙”来形容,图片处理工具可以用“稚嫩”来形容,动画制作工具可以用“呆板”来形容,版式和配色功能可以用“凑合”来形容.但PowerPoint2007和2010开始有了质的变化,精美的艺术字、增强的立体质感、细腻的配色方案、像Photoshop一样处理图片、像illustrator一样绘图、像flash一样制作动画,以及新加入的视频处理、音频处理功能,都能大大提升PowerPoint的效果.

低效VS高效:怎样才能随时放大和缩小画面?怎样才能随便点击任何一个图层?怎样才能快速对齐画面里的对象?怎样才能一步插入想要的图形和图片?怎样才能让多张幻灯片母版并存?怎样才能迅速替换图片而不改变动画和格式?怎样才能直接复制动画效果?怎样才能把视频、声音全都嵌入PowerPoint?怎样才能把PowerPoint转成高清视频等如果你还有这些困惑,那就赶快试试PowerPoint2010版的全新装备,你会体会不一样的惊喜.

友情提醒:虽然新版的2010版能兼容早期的旧版(比如2003版),但为避免出现不兼容的情况,建议保留PowerPoint2003,如果最终要保存的是早期的2003版的.PowerPoint格式,一定要在2003里检查一遍,经常会遇见跳行、丢字、阴影过重、错位等问题,以便及时纠正.

2PowerPoint2010技巧

虽然前面说了好多PowerPoint2010版的优点,比如提高了办公效率等,但就PowerPoint2010版而言,它自身也还不是个完美的产品,例如:开启软件缓慢;微软建议安装32位版本的office,很多第三方插件和64位版本不兼容;不支持64位版本的QuickTime或Flash;不能另存为网页等等,可尽管有诸多的问题,还是推荐使用,在这也顺便列举PowerPoint2010的几个常用技巧:

(1)图片处理

图片的任意裁剪.制作PowerPoint的时候,除了文字上的操作,更多的算是图片处理.有人说:“PowerPoint制作的好,多半是PS比较强”这话不绝对,但足以说明图像处理的重要性.PowerPoint2010的图像处理整合了很多PS的功能(比如:裁切图片、删除背景、更改亮度与清晰度、更改色彩、设置艺术效果等),但使用起来超级的简单,还可以自行的调节图像处理效果的强弱.比如:PowerPoint2010引入了一个工具――“组合形状”,有了它,你可以裁减任意形状,根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间

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0340;关系进行裁剪,快速的建立你自己的任意图形.注意:PowerPoint自定义工具栏里并没有“组合形状”这项,需要你自行设置方可显示(方法:文件―选项―自定义功能区―不在功能区中的命令―形状组合―添加到自定义组即可).

背景的随意抠除.PowerPoint2010让你轻松玩转PS抠图.PowerPoint2010的抠图功能,已经不再是早期版本里简单的“去掉背景色”了,能去掉复杂的背景色,功能也更加完备.抠图的时候可以使用自动背景消除,如果还有一点杂的背景色,也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留,哪些要消除.PowerPoint2010的抠图功能已经称得上是完美了!

(2)动画刷

制作PowerPoint的时候,添加动画是比较繁琐的事情,尤其还要逐个调节时间及速度.PowerPoint2010中对动画设置做了很大改变,新增了“动画刷”功能,让动画设置更方便,你可以像用“格式刷”那样,只需要轻轻“刷”一下就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上,真是超级方便啊.特别是动画刷与动画触发器,让你基本可以随心所欲了,前提是你能想得出是什么样的动画效果与顺序.注意:PowerPoint2010放弃了很多动画效果.不过在早期的版本里(如:PowerPoint2003)设置的动画,在PowerPoint2010里不会被取消依然存在,如果你喜欢直接用“动画刷”刷吧!记得若动画比较繁琐,层叠的比较严重,就使用“选择窗格”功能.这样可以帮助你选择单个动画,更改出现的顺序,设置可见性等等.(3)内置截图

平日里截图,大部分可能都是用系统自带的PrintScreen键,或(快捷键:Ctrl+Shift+A),第三方软件等,现在只需要点击“插入”&

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