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340;服务对象主要是教师和学生.网络环境下,教师在家里就能查到图书馆的电子资源以及世界各地的文献资料,基本上不需到图书馆借书或查阅资料.如在2008年、2009年、2010年的读者排行中,笔者选取某馆前200名作为统计对象,教师读者分别只有10个、5个、5个,仅占600名读者的1/30.所以,高校馆主要是为学生买书,更需要注意图书的适用性和复本控制.

3.2坚持“种多册少”原则

大学生的阅读需求广泛,不能囿于专业图书(非专业或明显不适宜本校读者阅读的图书则不宜选购),品种要多,复本要少,以保障他们的多样性需求.我国每年出版的图书虽然超过10万种,但有收藏价值的一般只占1/3.如2009年我国出版的新版图书有145475种(已除去教材22265种、图片556种),实际上只有3~4万种适合收藏[7].图书馆要根据学校的规模选择合适的图书,以提高图书的保障率和适用性.


如何撰写图书馆硕士论文
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3.3通过统计借阅情况确定图书复本

复本的确定,多数图书馆只是凭领导或采购员自己的意愿,复本普遍较高.如某作者根据复本的计算公式:D等于LR(1+C)/12/E+S+K+W(其中D为某一种类文献的复本量;R是现实读者人数;L为该图书馆规定的文献借阅月数;E为此类文献的有效使用年数;C为读者需要续借此种类文献的概率;S为各流通分支部门需要的数量;K为保存本的数量;W为预计消耗的册数),计算出《中图法》A~K类图书的平均复本数在4.6~6.7之间[8].显然,如此高的复本量,与实际需求是相脱节的.而且,公式中的E、C、W3项指标属于不确定因素,因而结果缺乏客观依据.

根据各类图书的实际流通情况确定复本,可以精确反映实际需求,避免主观臆测.如通过统计图书排行,知道某书在1年中的借阅总册次为36次.假如借书期限为30天,那么1册书在1年中就可以周转12次,由此可确定复本数为3册即可满足需求.这是理论值.而每类图书中的每种书,其实际借阅情况都是不一样的,取其平均值则较为合理.对于高过平均值的,可以通过补购的方式满足需求,以免造成不必要的浪费.

在开架借阅的情况下,有些图书只需在书库内浏览就能了解内容,对复本的需求量更低.如在某馆2010年前200名的所有图书借阅排行榜中,最高借阅次数为159次,最低借阅次数为44次;借阅最多的是I类,84种,其次是H类,74种.其他情况如下:O类13种,F类6种,B类5种,K、C类各3种,D、G、J、TP类各2种,借阅最少的是E、Q、TS、U类,各1种.可见,学生除了应付英语等级考试需大量借阅相关英语图书外,对其他专业图书的需求并不多,说明专业图书复本数在1~2本完全可以满足需要.

3.4图书采购方式的选择

图书采购方式包括预订、现购、邮购、网购4种方式.通过预订选购的图书从勾选、上报、出版发行到进馆,虽然时间较长,但却是学术专著的主要来源,是保证藏书学术质量的基础.据统计,目前的《新华书目报》(包括社科版和科技版)、《上海新书目》、《标准新书目》、《全国地方版科技新书目》、《北京图书信息报》等书目报,报道的图书出版发行信息量约占全国总量的70%[9].所以不能忽视书目报的作用.但据笔者了解,目前不少高校图书馆进行招标购书,把购书的任务交给书商,已取消了预订方式,定期或不定期到书店或书展现场采购.这就意味着70%的图书已不在图书馆的藏书计划中.现购虽然能提高图书入藏的速度,但在现场销售的图书,以普通图书为主,质量普遍不高,学术性专著极少.邮购是指一部分图书由作者自筹资金、出版社负责出版发行,通过邮寄订单的方式销售.网购,是互联网发展起来后形成的一种新的购书方式.网购的图书品种非常丰富,而且折价很高,是查漏补缺的最好方式,如亚马逊、当当等网上书店都非常有名.

3.5图书出版规格的选择

图书出版规格(开本)五花八门,但图书馆的藏书是竖直排列的,大于8开则无法竖直排架;小于32开的袖珍本“小手册”,也不便于排架和管理.因此,在选购图书时,除了要对内容进行甄别外,还要注意规格问题,以免因规格太大或太小不能排架、不便利用而造成浪费[10].

3.6图书装帧和装订形式的选择

图书的装帧形式有平装、精装、豪华装、活页装、明信片装等.对于同时以平装和精装出版的普通图书,宜选择平装本;工具书则宜选择精装本;以豪华装、活页装、明信片装出版的图书,图书馆不宜收藏.在装订形式上,有线装、平订装、无线胶黏订等等.目前出版的图书一般都用无线胶黏订,但由于热熔胶质量没有相应的行业标准或国家标准,使用方法还不规范,故胶黏订书籍的质量欠佳,有些图书经过加工(分类、编目、装磁条、贴条形码和索取号)后就散架,已无法进入流通[11].

3.7避免结构性重复

结构性重复是出版界存在的问题,图书馆无法控制,但可以通过采购控制来避免.像人大《复印报刊资料》的印刷版以及《新华文摘》等二次期刊,是非网络环境下的产物.目前不少图书馆都订购了这些二次期刊.其实,这些资料都是从已发表的论文中辑录而成的,图书馆在订购了大量纸本期刊和期刊全文数据库的情况下,再订购这些二次期刊,实在是重大浪费.

3.8现购要注意图书的质量审查

现场采购由于时间紧,任务重,采购员往往不注意质量审查,造成不应有的损失.质量审查除了要注意内容的适用性、开本的有效性、装帧形式的经济性、装订形式的牢固性外,还要注意其印刷质量,即纸张和文字质量如何,是否属于盗版书等.

4处理好纸质文献和电子文献的关系

纸质文献和电子文献是互补关系.纸质文献(实体馆藏)侧重于有收藏价值的,能让读者(主要是在校学生)通过阅读来促进专业知识的学习和提高个人素质的文献,属于基础馆藏;电子文献是对纸质文献的数字化处理,可以弥补图书馆在纸质文献上的不足.纸质文献以阅读为基本目的,电子文献(虚拟馆藏)则以检索为基本目的[12].如CNKI的《中国期刊全文数据库》,虽然目前在国内期刊收录率最高,但也有不少期刊特别是核心期刊没有收录,而图书馆不是都能拥有CNKI、维普、万方等期刊数据库.因此,保证纸质文献(包括图书和期刊)的正常收藏,既是保证读者正常阅读的需要,也是保存人类文化遗产的需要,更是弥补数据库缺失的需要.正如香港中文大学图书馆马辉洪先生所说的:未来的图书馆不会因为日渐“虚拟”而消失,反而需要借助“实体”的本质呈现“虚拟”的特点[13].

目前国内有学者提出纸本文献与电子文献在收藏上的比例[14].笔者认为,人为地制定出纸本文献与电子文献的收藏比例,是不合适的.因为常用数据库的订购与纸本期刊一样,原则上是要连续购买的,不能随心所欲.而数据库和纸本期刊的订购费用基本上是稳定的.在经费一定的情况下,不可能用比例来约束数据库和纸本期刊的订购.只有图书的采购,才可以根据购书费的多少,多时多买,少时少买.


5积极建设虚拟馆藏

5.1加强网络信息资源开发

网络信息资源浩如烟海,但内容分散、无序,需要图书馆进行深度开发,为我所用.信息能力开发水平的高低,是衡量图书馆服务水平的重要标志.如我馆在开发信息资源方面创造性地开展工作,做到“人无我有,人有我优”.在学术期刊投稿指南、网络信息资源的整合上取得了很大的成绩,产生了良好的社会效果.

针对目前一些图书馆在建设《投稿指南》时,只是提供期刊目录或者直接链接到期刊数据库,没有提供投稿信息的不合理做法,我馆将重要期刊目录中收录的每种期刊逐个搜索,找出它们&#

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