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卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合.
一、卫生行政许可档案的组成
卫生行政许可档案由四部分组成：档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表.
1.档案盒的填写：
档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号（此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应）.档案盒的封面应填写：许可证号、许可内容、申请企业的名称（一般都应填写带有地域名的生产企业的名称.例：平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司）、地址以及联系.
2.卷内目录
卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引,相当于一本书中书的目录.卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类,分为不同的件,每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数.将这些内容录入档案管理软件.卷内目录在录入完成后,直接打印出来,放在案卷的最前面.
3.卫生行政许可资料
（1）行政许可档案卷内资料的排列顺序：
卫生行政许可中每一类都有需要申请人提交的材料目录,行政许可档案中申请人提交的材料部分,按目录上的排列顺序进行排列.卫生行政许可部门的申批资料的排列顺序为：行政许可文书送达回证、卫生行政许可审批表、准予行政许可决定书、卫生行政许可证.
（2）卫生行政许可资料页码的打印.
卫生行政许可资料的页码正面应打在右上角,背面应打在左上角.卫生行政许可档
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4.卷内备考表
卷内备考表置于案卷的最后.应填写立卷人、检查人、整理日期、归档日期以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题.
二、卫生行政许可档案的分类
根据许可事项不同,卫生行政许可档案大体分为十类：保健食品类、化妆品类、食品添加剂类、涉水产品类、消毒产品类、放射卫生技术服务机构类、放射诊疗类、建设项目审核类、职业健康检查机构类、职业病诊断机构类.
三、卫生行政许可档案档号的设置
将所有业务档案的代码设为Y,设行政许可档案在所有业务档案中的排位是b,卫生行政许可档案的代码则为Yb
卫生行政许可档案又分为十小类,每一小类用一个顺序号表示,后面是年度,然后是案卷号,每一小类每年大流水排列.
以2014年每一类的第一卷为例,其档号的设置如下：
保健食品类Yb-01-2014-001
化妆品类Yb-02-2014-001
食品添加剂类Yb-03-2014-001
涉水产品类Yb-04-2014-001
消毒产品类Yb-05-2014-001
放射卫生技术服务机构类Yb-06-2014-001
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放射诊疗类Yb-07-2014-001
建设项目审核类Yb-08-2014-001
职业健康检查机构类Yb-09-2014-001
职业病诊断机构类Yb-10-2014-001
假设保健食品类许可档案2014年共有15卷,其案卷级档号便为Yb-01-2014-001至Yb-01-2014-015
由于行政许可档案种类多、数量多,行政许可档案大多由不同的档案管理员每人分管其中的几类.按上述方法设置档号,在档案录入的时候不会发生录入交叉,产生混乱.每一个档号与每一本档案相对应,顺序流畅,条理清晰方便归档与查阅.
四、行政许可档案案卷录入界面的设置
1、卫生许可证号：输入核准的卫生许可证号
卫生许可证号输入时要将前面的年度、横杠以及后面的流水号全部输入,不要漏项,这样在档案查找时,能按年度或者流水号分别查找.
题名在题名项输入企业名称.企业名称输入时,要尽量将企业名称输全,不能人为简化,以免给档案查询带来困难.有些中途更名的企业,更换题名后需将原名称保留在题名项内,可将原名用括号括在后面,以避免因为题名不对难以查找的情况发生.
保管期限目前,关于卫生行政许可档案的保管期限,并没有相关规定.根据行政许可档案的性质、特点、企业的实际情况以及档案保管的其它规定综合评定,我们将卫生行政许可档案的保管期限定为30年.
案卷分类这个需要两次选择,第一次从所有的业务档案类别中选出卫生行政许可类,这样案卷级档号就自动对应到Yb这一层.第二次从卫生行政许可类的十个类别中选出正在录入的类别,这样档号就对应到Yb-0n这一层.
这篇论文出处 http://www.sxsky.net/daxuebiyelunwen/0501112.html
归档年度：为档案本身产生的年度.
5.归档日期
《档案管理办法》规定每年三、四月份进行上一年度档案资料的整理.六月底之前向档案室归档.所以归档日期应在每年的六月底之前.归档日期中的年度应为归档年度中年度的下一年.例：2012年形成的档案其“归档年度”应为2012年,而归档日期中的年度应为2013年.
另归档日期应用八位阿拉伯数字表示.例：如果归档日期是2013年5月20日则录入的归档日期应为20130520.
6.案卷号
为卫生行政许可档案中每一小类档案的每一年度的流水号
例：行政许可档案中的涉水产品2014年度的第5卷.其案卷号就为005
7.案卷级档号
当在输入界面选择完分类一、分类二.录入归档年度和案卷号之后,案卷级档号会自动生成.例：行政许可档案中的涉水产品2014年度的第5卷.其案卷级档号为：Yb-04-2014-005
（作者单位：河北省卫生和计划生育委员会综合监督执法局）
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