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7;实际作用,是必要的.

4结论

如前文所论,公文格式中规定标注“印发机关和印发日期”项目具有实际意义和作用,是必要的.

假使按照郑文的意见取消“印发机关和印发日期”项目,那么,对于无需标示“抄送机关”的公文来说,构成“版记”的三个要素中就缺失了“抄送机关”、“印发机关和印发日期”两个要素,第三个要素“版记中的分隔线”就没有存在的必要了.这样,《格式》“将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分”[15]中就残缺了“版记”部分,有悖于党政机关公文格式要规范、统一的原则.

参考文献:

[1][11]徐成华等.GB/T9704―2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南[M].北京:中国质检出版社中国标准出版社2012:50~57.

[2][3][5][6][7][8][12][13][14]郑彦离.格式中印发机关和印发日期项目应该取消[J].档案管理,2013(1)84~85.

[4][10]中共中央办公厅国务院办公厅党政机关公文处理工作条例[Z].2012-4-16.

[9]国务院国家行政机关公文处理办法[Z].2000-8-24.

[15]国家质量监督检验检疫总局,国家标准化管理委员会党政机关公文格式[Z]2012-6-29.

(作者单位:郑州大学文学院来稿日期:2014-06-18)

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