档案管理人员类有关论文范文集,与高校本科毕业文档案的管理和利用相关毕业论文提纲
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3.进行专题汇编.历届本科毕业论文数量多,且一般按照专业和学号进行归档,如果学生需要查找某个研究方向或某位指导教师辅导的论文,就费时费力.因此,还可按照研究方向、指导教师等进行专题汇编,为师生查找提供便利.建立数据库时,也应设置研究方向、指导教师等检索项,方便师生查询.
4.畅通传播渠道.除了通过建立数据库、突出优秀论文和论文专题汇编等手段,提高档案的利用率外,还可通过校园网、报栏、橱窗、主题班会、校内广播、培训和讲座等多种形式进行宣传,变被动服务为主动服务,变封闭式管理为开放式管理,提高本科毕业论文档案的“知名度”和师生的利用意识,使档案最大限度地发挥作用.
(作者单位:长治学院生物科学与技术系)
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