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的详细信息（刊名、年、卷、期号）、册数、借阅人姓名以及出库时间等一一详细记录在册,以备将来期刊回库时查验.在一些规模较大的图书馆,有专门收藏过刊的库房,当现刊库空间已满的时候,就要把较早入库的期刊下架装订,然后转入过刊库,以便为新入库的现刊腾出足够空间.这时候,也需要管理人员对下架过程进行监督和管理,做好出库登记.

2.期刊入库管理

期刊的入库包括新刊入库和出库的现刊回库两种情况.

（1）新刊的入库验收登记过程可以用图2所示的流程图来加以说明.从图中可以看到,首先现刊要由记到人员进行记到,然后送到库中由管理人员验收.如果验收出现问题,管理人员应该及时反馈给期刊记到人员,待其找出问题并改正后再由管理人员重新验收.如果验收没有问题,就可以将期刊上架.

（2）当出库期刊回库时,库房的管理人员就要认真核对期刊出库时的记录,如果一切无误,就可以注销这个记录,将期刊归架.

(三)期刊库房的安全和卫生管理

要做好期刊库房的管理工作,就必须做好库房的安全和卫生工作,特别是安全工作更应该是库房管理的重中之重,不能有丝毫松懈.

库房的安全工作可以分三个部分,它们分别是火灾与水灾的预防、门禁管理和鼠害预防.

对于水灾和火灾的防范是库房安全工作的重点,无论是被水浸泡还是被火焚烧都会对期刊造成严重的损失.水灾的预防就是在工作时间内时刻要注意库房内外是否有管线破裂跑水的现象出现,一旦发现就要及时向物业维修部门反映,请他们派人修理；火灾的预防要考虑两部分内容,一是在严格遵守库房的各项安全管理规定的前提下注意用电安全,包括接线板、电源插座、电脑和饮水机在内的电器等都必须经常检查,杜绝一切安全隐患.二是要保证消防器具的有效性,即与馆内物业部门配合,定时检查灭火栓,更换灭火器.

库房的门禁系统也非常重要,因此一定要确保库房的门锁或电子门禁能够正常使用,一旦发现问题,就要及时通知物业修理或更换,以免出现期刊丢失的情况.

除了火灾预防和门禁管理以外,库房还要预防鼠害,管理人员要积极配合物业部门定时更换鼠药和其他灭火器具.

另外,库房还应该具有一个干净的环境,这就要求管理人员要经常打扫库房的地板、擦拭期刊的架位.

二、做好期刊库房管理工作的意义

现在我们的社会正处于知识信息爆炸的时代,因为期刊具有出版周期短、实效性强、内容丰富、信息量大等特点,是广大读者学习知识,获取信息的重要来源之一,所以备受人们的喜爱.正是因为期刊在人类社会的文化知识传播、科技进步、经济建设中发挥着非常重要的作用,所以任何一个图书馆都设有专门收藏期刊的机构,因此期刊收藏,特别是中文期刊的收藏工作是我国图书馆馆藏文献资源建设的一项非常重要的组成部分.做好这项工作,就能够使读者更好地利用期刊,从中得到他们想要的东西.

总之,作为图书馆中文期刊库房的管理人员,要主动树立为读者服务的意识.虽然他们并不直接接触读者,但是读者也会从借阅期刊的过程中感受到库房的管理人员的工作方法和工作态度.所以图书馆中文期刊库房要进行规范化管理,使读者对图书馆的服务留下良好的印象.

参考文献：

[1]卢玉秀.浅谈期刊分类与排架的规范化[J].科技情报开发与经济,2006,（11）：60-61.

[2]黄梅雪.图书馆期刊排架方法的探讨[J].经济研究导刊,2010,（34）：233-234.

如何撰写论文综述
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