学术期刊相关论文范文资料,与美国学术期刊编辑出版流程与相关论文参考文献格式
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[摘 要]美国学术期刊编辑出版遵循科学规范的编辑流程,采用在线投稿系统,通过期刊编辑评审和同行评议后进行反复修改,录用后签订版权合同,定稿后由出版商的文稿编辑进行校对,最后进行优先数字出版和印刷.我国学术期刊可从保障编辑流程的科学规范、明确分工、重视版权、以人为本、采纳新传播科技、及时推广、树立期刊良好声誉等方面吸取其有益经验.
[关 键 词]学术期刊编辑出版流程启示
[中图分类号]G23[文献标识码]A
科学规范的学术出版是推进学术创新和繁荣的重要因素.美国学术期刊出版遵循严谨的编辑流程(见图1),保障每个环节的科学规范,精益求精.笔者基于处理一篇文章的亲身体会,以及与编辑流程中的相关人员多次交流,尝试详细描述美国学术期刊编辑出版流程,为我国学术期刊编辑出版实践提供借鉴.
一、美国学术期刊编辑出版流程介绍
1.投稿
随着信息和传播科技的发展,美国学术期刊编辑大多实现了无纸化办公,期刊的投稿方式大多是网络在线投稿.网络投稿节约了纸张和时间,减少了投递过程中可能出现的差错.美国大多数学术期刊都是由专业的出版商出版,如赛捷(Sage)、劳特利奇(Routledge)等出版商会同时出版各个学科的多种学术刊物.作者投稿前,需要先访问出版商的官方网站,找到目标刊物.在刊物主页上有刊物基本情况介绍,如编辑成员,刊物级别和声誉,刊物定位、目标、范围,编委会成员,摘 要、索引,投稿指南,订阅方式和价格等,作者根据这些信息决定是否投稿.在投稿指南中,有详细全面的作者指南,包括在线投稿链接,同行评议政策,论文类型,提交手稿方式,作者出版同意,出版商的选择和公开介入,利益冲突政策声明,其他协议,致谢格式,版权许可,稿件格式(包括文件格式,期刊格式,注释格式,稿件格式,摘 要关 键 词,通讯作者,提交插图、图表和其他图像指南,提交补充文件指南,英语编辑服务),录用后事宜(清样、电子出版),出版商成品,进一步信息咨询的等.
目前美国大多数学术刊物不是让作者投稿到刊物的网站或者,而是采用第三方在线投稿系统,专门为读者提供投稿平台.大多数学术刊物都选择了信息科技公司汤姆森集团(Thomson)旗下公司ScholarOne推出的ManuscriptCentral(TM)V4.0系统,这是学术期刊出版业界领先的投稿和同级评审系统.该系统简化了投稿、审稿和修改流程,作者、编辑、评审专家可以在此系统中工作.作者点击刊物主页上的投稿链接,直接转入该系统进行投稿,部分刊物在投稿环节会收取少量投稿费,要求在投稿平台上在线支付.按照相关要求,作者在该系统中注册、登录后即可提交手稿,等待刊物编辑处理.
2.编辑
作者按照要求完成投稿后,刊物助理编辑(AssistantEditor)利用账户登录投稿系统,从投稿平台上下载作者投稿文章,但助理编辑并没有审稿和决定的权力,他要将稿件送给刊物编辑(JournalEditor).刊物编辑一般是某个专业领域里的学术权威,这一点不同于国内刊物.刊物编辑进行初审,通过初审的稿件送往合适的编委会(EditorialBoard)专家.由编委会成员决定是否进入下一轮,即同行评议(Peer-review).刊物编辑将通过编委会专家评审的稿件通过投稿系统发送给同行评议专家,在这个环节采取双匿名制度.作者不知道评议专家是谁,审稿专家也不知道稿件作者是谁.由于进入了同行评议环节,部分刊物会收取少量审稿费(如10美元).
同行评议专家审稿后决定是否录用,并提出详细修改意见,转回至刊物编辑.由刊物编辑制定正式的决定书(DecisionLetter),用PDF文档的形式发送给作者.决定书明确声明文章是否录用,并列出评议专家提出的修改意见.这些意见详细列出作者需要修改的地方和需要回答的问题.这些意见一方面是为了完善稿件,提升稿件的原创性、价值、深度,增强补充论证;另一方面也是考察作者对研究问题的理解程度和对相关文献的熟悉程度.决定书不会简单地说可以刊载,或者不能刊载,而是进行深入学术探讨,在审稿专家、编辑、作者之间就相关疑问进行交流,促进文章的进一步完善.修改意见包括几种:希望作者加入或参考与相关主题的探讨;加入某个经典概念、理论,或者某些学者的深入讨论;对某个概念进行文献梳理和深入辨析;询问一些问题,考察作者对文献和研究主题的熟悉程度.
在决定书中,编辑要求作者逐一回答和修改,并提示修改的方式,要求作者在原文中进行相应修改,并在另外一个单独文件中说明文中哪里进行了修改,是如何进行修改的,并明确给出修改的截止日期.
作者根据决定书内容进行修改后返回刊物编辑,如果编辑通过,就可以定稿,如果编辑觉得不行,就需要反复修改直至定稿.定稿后编辑要求作者签署版权合同以转移版权.目前,合同签署也实现了电子化,刊物编辑通过电子邮件将版权合同发送给作者,要求作者签字后通过电子邮件或传真发回给刊物编辑.这是一份长达三页的版权转移合同,详细说明版权事项,要求第一作者代表全体作者签署,其中条款包括:版权归属;是否为雇主工作,或者为美国政府工作,版权转移的事项;作者许可事项,政府工作,或者政府资助项目成果的相关事项;文稿校对和排版校对事项;清样审读的相关事项;作者能获得的信用和回报;样刊数量和赠阅政策;任何经济支持和项目资助都要在致谢中明确提出;合同签署事宜;争议和冲突处理办法等,并强调没有双方同意,合同无法进行任何修改.
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在合同之外,刊物编辑还要求作者发送一份电子版最终定稿给编辑部的管理编辑(ManagementEditor),并提醒作者将会从出版商处获得生产过程中的清样.管理编辑将定稿发给出版商,稿件就从编辑部移交到出版商,从编辑环节进入排版和校对环节.
3.校对
出版商收到定稿后,首先会给作者发送一封邮件,确立与作者的联系,并提示作者登录出版商网站的期刊网站,了解刊物目录、编委会成员和其他信息,还可以通过注册不定期收到论文出版的提醒.接着编辑就会围绕稿件中的问题与作者联系.在出版商校对环节,由专业的编辑人员处理稿件,而非某一专业领域的学者来处理.这些编辑被称为文稿编辑(CopyEditor),主要负责为文本进行排版和校对,为出版做好准备.文稿编辑根据刊物管理编辑提供的定稿进行排版和校对后,制成PDF版,发回给作者,要求作者仔细检查校对清样(Proof).由于已经定稿,所以在这个环节,稿件内容不能再做修改.文稿编辑如果发现问题,会通过邮件与作者联系,作者只需要回答文稿编辑列出的一些疑问.这些问题包括作者姓名拼写问题,文中引用的问题等.由于美国大多数刊物采用APA格式,文中引用和文后参考文献不会自动关联,所以容易出现文中引用,但文后无参考文献,或者有参考文献却无文中引用的情况.如果编辑发现了这些引用的问题,就会要求作者增加或者删减文中注释或文后参考文献;如果编辑发现文中有加引号的直接引用而没有具体页码,会要求作者加入具体页码.由于稿件已经被编辑和编码,文稿的电子版不能做任何的修改.编辑会提醒作者只能就邮件中的问题进行逐个回答,而不能在原文上进行任何修改,并提醒作者必须在截止日期前回答,否则稿件将推迟出版.
在作者回应了编辑的问题之后,编辑进行修改,修改完毕之后没有问题,编辑会再次返回清样,要求作者做最后一遍检查.信件中会附上检查清样的指南,并要求作者仔细阅读指南.指南中要求作者认真检查整篇文档的文字、图表、数字、栏目、内容、间距、排序等细节,并强调文章已经被录用和同行审议,任何修改将需要经过刊物编辑同意,否则将严重推迟文章出版时间.还会提醒作者清样只是为了检查出版中的错误,不是为了重新改写.如果是因为作者的改写,而非出版商错误,出现修改的情况将会收费,而且彩色图表的印刷将另外收费.在这个环节中,会出现两种情况:一种是不需要修改,编辑要求作者即使没有发现任何需要修改的地方,也必须回复,声明没有发现任何需要修改的地方;另外一种情况是作者发现差错,而且需要修改.编辑要求作者如果发现任何需要修改的地方,必须以特定的方式修改.编辑要求作者使用软件对PDF文件进行修改,如果作者安装有adobe6.0以上版本,可以直接在文档上进行标注,如果没有则可以免费下载,并提供下载链接,还会强调一定“不能使用评论或者文本编辑工具
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