关于电子档案论文范文例文,与简电子档案管理相关论文答辩开场白

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由于电子档案具有信息的非人工识读性、存储的高密度性、与载体之间的可分离性、多种信息媒体的继承性、系统依赖性等特点,在管理活动中,除严格相关规定外,还应遵循以下原则：

1完整性原则.一方面,电子文件的制作是由各部门或个人独立完成的,其分布分散化.另一方面,电子文件信息不是固定在特定的物理位置上,“文件实体”的概念不再存在.这种分散化和非实体化特征,使得对

关于电子档案论文范文例文电子文件完整性的把握不像纸质文件那样直观.因此,在电子档案管理的各个环节,要采取相应措施,确保其完整齐全.不仅存储在电子文件介质上的信息要完整,与其相关的程序、软件以及纸质文件也应完整无缺地归档.

2可读性原则.计算机技术的迅速发展,造成了硬件、软件的不断更新换代,新设备对旧设备有时也不具有兼容性.由于电子文件在存储和识读方面对系统的依赖性,脱离了赖以支持的软、硬件系统后,有些文件就会变成无法识读的“死文件”.因此,在电子档案管理中,要特别注意确保其可读性.例如,在收集范围中,除反映机关工作活动的记录外,还必须包括这些记录的支持软件；在收集要求中,除了对信息内容方面的要求外,还包括对信息格式方面的要求等.

3可靠性原则.可靠性是档案的生命.由于电子文件易于修改并不留痕迹,文件的签署以及进入网络后信息的控制需要专门技术等原因,人们对电子文件的证据性、可靠性问题尚存有很大的疑虑,这个问题的解决需要多方面的努力.除了采取各种技术措施、国家制定必要的认定规范外,文件、档案工作中相应的制度保障也是十分重要的.在电子档案管理的全过程中,要严格制度、堵塞漏洞,不仅要把住收集关,确保归档文件和进馆档案的真实有效,还要注意在整理、鉴定、复制、调阅等各个环节遵守操作规程,建立必要的备份等,以防止信息的丢失和失真,维护电子档案的可靠性.

如何写电子档案硕士小论文
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目前,我国电子档案管理还处于起步阶段,在实际工作中,除遵循以上原则外,还应注意处理好以下几方面问题：

一是集中统一管理问题.由于办公自动化的普及,大部分电子文件没有归档,处于分散保存状态.从档案工作发展看,各机关单位应当积极创造条件将具有保存价值的电子文件归档.档案管理部门也需要对接收电子档案的问题开展调查研究、前期论证和创造软硬件技术环境,建立统一的管理系统,制定相关的管理制度和措施,对电子档案实行统一管理.需要说明的是,在现阶段,并不完全强求形式划一,可采取与本单位情况相适应的管理形式.暂不具备集中保管条件的,可先对各部门电子文件的归档范围、管理方法及执行标准作出规定,并定期进行监督检查,待条件具备时再实行集中保管.

二是纸质文件和电子文件双套归档问题.目前,电子文件转换成纸质文件归档保存,是因为电子文件在证据性、管理制度、管理技术与方法、管理设备、通信设备等方面仍存在这样那样的问题.在这些问题得到解决之前,纸质文件和电子文件同时归档有其合理性和必要性.一方面,在没有充分技术保障和科学管理制度的条件下,档案人员不能轻易用电子文件取代纸质文件归档保存；另一方面,电子文件归档也有其积极的意义和作用.这样就形成了双套归档的局面.这是文件介质转换时期不可避免的一种现象.可以预见,纸质文件和电子文件双套归档的局面将持续相当长一个时期,随着技术的成熟和各方面条件的具备,会有越来越多的电子文件独立地转化为档案,但多种介质档案并存的状况将长期存在.

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三是文档一体化管理问题.在计算机信息系统中,文件与档案的界限难以截然分清,电子文件的大量出现及其长久保存的需要,将促使多年来提倡的文件、档案一体化管理进入实质性阶段.事实上,将电子文件和电子档案分而管之,无论在理论上,还是实践中,都是难以成立的.在对电子文件的全程管理中,计算机软硬件的配置、网络和节点的规划、文件格式和数据库结构的确定、索引的编制等,都需要从文件形成阶段开始统筹设计.电子文件的归档、整理、鉴定、著录、生成元数据等,也需要在文件的形成或运转阶段进行.因此,电子文件管理必须选择文件、档案一体化模式.这种一体化绝不是文件管理与档案管理的简单相加,而是在全程管理和前端控制原则指导下,对整个管理流程的重构.

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