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摘要：通过LISA数据库,对英美主要的档案学期刊进行发文数量、合著情况、作者发文篇次、作者机构和主题进行分析,以了解2005年～2010年六年来英美各国档案工作者关注的热点,了解国际档案学发展动态.

关键词：英美；档案学期刊；计量

绪论

以期刊为切入点,是了解档案学发展的重要途径.本篇文章在LISA（LibraryAndInformationScienceAbstracts）刊物列表中以“archiv*”为关键词,手工检索出24种档案学相关期刊,根据美国、加拿大、英国及英联邦国家澳大利亚、新西兰5个英美国家档案学协会及LISA数据库的收录情况,选取9种富有代表性的档案学刊物,进行相关检索分析.

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1.英美档案学期刊年度载文分析

以期刊的ISSN号为检索词,年度限定为2005至2010年,检索得期刊载文数量1285篇,其中17篇文章题录重复,69篇为匿名作者,故有效载文数为1199篇,如表1所示.

表1期刊年度发文表

从发文量的角度,RecordsManagementBulletin发文量居首位,不仅因为其在LISA中收录完整,并且和该期刊为季刊有关；居于第二位的是美国档案工作者协会会刊theAmericanArchivist,该刊一年发行两次（4月和10月）,LISA自2006年收录,在2006年、2007年分别收录14篇和28篇,2008年之后,每年收录40篇以上的论文.其他7种期刊中,LISA未收录完整的有序号4Archivaria的2008年,序号8Archifacts的2007年以及序号9的澳大利亚档案协会会刊ArchivesandManuscripts2008年至2010年.以上9种期刊中,季刊为序号1、5,年刊为序号7RecordsManagementJournal,其他均为半年刊.从横向时间来看,因6年中,仅有2006年期刊发文数量的数据完整,其他年份均有部分收录不全的现象,故年度发文数量呈抛物线变化模式,若收录齐全,每年发文数量应该处于稳定状态,9种期刊LISA年均收录170篇.

2.论文合著情况分析

社会科学方面,学科之间各种研究范式互相借鉴促进了学者们的交流,期刊论文合著情况便是学术交流的体现之一[1].表2统计了论文数与作者数的关系.

表22005年～2010年间论文数与作者数

从表2可以看出,独著率依然是论文发表数量最多的RecordsManagementBulletin,合作率最高的是澳大利亚档案学会会刊A

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关于档案学类论文范文集rchivesandManuscripts,其独著率近55%,故合作率为45%.统计得出,完成1196篇文章的作者共有1211位,即每篇论文平均由1.01个人完成,说明档案学学科队伍合作度偏低.进一步而言,有109人参与2人合著的论文,36人参与3人合著的论文,15人参与了4人及以上合著的论文,而独立作者数为1018人,占全部作者数的84%；且随着合作人数的增加,论文篇数呈递减趋势,这与档案学学科研究内容细微,难以组织成人数规模较大学科队伍的原因有关.在有4人或4人以上合作发表的论文中,其主题可归为数字档案存储、文件管理系统、人物传记、档案职业教育,等等,这些主题需要投入更多的人力进行调研、资料查考等工作,故合作程度较高.

3.论文作者发文篇次统计

洛特卡定律是由美国学者A.J.洛特卡在20世纪20年代率先提出的描述科学生产率的经验规律,又称“倒数平方定律”.它描述的是科学工作者人数与其所著论文之间的关系：写两篇论文的作者数量约为写一篇论文的作者数量的1/4；写三篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/9；写N篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/n2等而写一篇论文作者的数量约占所有作者数量的60%.该定律被认为是第一次揭示了作者与数量之间的关系2.所以,以第一作者827人为数据样本,笔者计算出洛特卡定律下的理想值,实际统计其发表文章篇数和理论值,并将第一作者发表文献量的理论值和实际值的对比列于图1.

如何写档案学一篇论文
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图1第一作者发表文献量理论值与实际值对比图

图1中,X轴代表发文篇数,Y轴代表发文作者数.与洛特卡定律的理想数值相比,实际值的曲线不如理想曲线光滑,而且仅写一篇论文的作者人数远高于理论值,且是写2篇论文作者的3倍之多,说明英美档案学学科队伍不够稳定,流动性比较大.

4.核心作者来源机构分析

核心作者是指发表论文较多,学科造诣较深,在学科领域中产生较大影响的作者.核心作者群学术水平的高低直接影响了档案学研究的水平3.本文在进行核心作者的划定时,运用普赖斯公式m等于0.749*sqrt（nmax）,其中nmax代表最高作者发文篇次,已知nmax为Cox,Richard教授发表的16篇,那么,m等于3.笔者利用NoteExpress软件经过筛选,选择了发表三篇及三篇以上的作者83人,对其发文机构进行了统计,并对其进行了机构和国别的分类,将医院、公司及个人创办的机构列入企业类,将政府部门、国家或地方档案协会列为政府协会类,高校或地方的图书馆、档案馆、博物馆和研究机构为图档博及研究机构类,查到有效数据72条,排除一名中国籍作者安小米,所以,71名档案学家的工作机构和国籍明确.

表3档案学者机构国别分类表

由表3可知,英美两国档案学者在档案界起着举足轻重的作用,占全部档案学者的66.12%,其中,美国的高校档案学者是美国档案学学术共同体主体,而在英国,档案学主体是在公司企业从事档案工作的人员.加拿大当代活跃的档案学家也大多集中在高校.澳大利亚和新西兰机构分布人数相对持衡.加澳新三国档案学家明显少于英美两国,这也与选取的期刊论文作者的分布不均有关,查询时缺失不同国籍核心作者数量准确性,但同时,英美两国档案学发展较其他国家发达这一情况,也是客观事实的反映.5.载文主题分析

表4期刊载文主题统计

表4表明,文件、信息以及记录的管理一直是档案学关注的重点,文献信息资源的管理不仅包括实体管理,也包括内容的管理,且在企业更多关注记录管理、软件系统等方面的内容.历史档案、文化遗产、手稿古籍资料一直与历史密切相关,在高校、图书馆等机构关注较多,储存档案文件的机构亦重视馆藏建设.政府档案的保密与公开工作引起了政府对文件、档案的关注,档案信息在企业中的保密亦然.随着档案存储介质的不断升级,数字化档案、电子媒体、口头档案等成为档案学的关注热点,同时,如何检索档案及档案的获取一直是档案学热议问题之一.

6.小结

本文的研究对象从9种富有代表性的档案学期刊所载论文出发,利用LISA数据库检索出的1285篇文献,提取出72位英美档案学核心作者.通过对期刊论文年度载文、合著情况、第一作者发文统计、核心作者来源机构分析和载文主题分析,试图了解英美档案学界相关状况.

档案学期刊每年载文量恒定,论文作者发表情况方面,档案学作者合作率偏低,亟待加强合作与交流；档案学者队伍流动较大,不够稳定.

核心作者机构来源方面,美国关于档案学高等教育的高校较多,逐渐向信息资源管理方向趋近,且高校多集中于iSchools；英国和澳大利亚开设档案学教育的高校注重与市场接轨,关注社会文件、社会信息管理；英国政府档案工作人员参与学术研讨较其他国家活跃,协会中高校档案学者居多且大多身兼数职；美国高校图书馆、档案馆、博物馆及研究机构档案学者在档案学界亦有着举足轻重的地位.

论文主题方面,文件信息管理主题一直恒居第一,数字化档案也一直都是档案学界热议的问题,围绕档案的数字化,档案学者对档案标准、媒体档案、口头档案、数据安全一系列问题进行了研究.

参考文献：

[1]沈双洁.英美档案学会议与学术刊物研究.未刊稿,2010

[2]百度百科.洛特卡定律.[EB/OL].http：//baike.baidu./view/40602.?fromTaglist.2011-11-16.

[3]王婷婷,颜祥林：基于LISA数据库的国外档案工作研究定量分析[J].档案学通讯,2010（4）：53-58.

（作者单位：南京大学信息管理学院来稿日期：2012-12-20）

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