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0340;信用,赢得了供货商的高度信赖,再加上不可替代的物力资源条件和多年开展代储代销的丰富经验,大力开展物资代储代销业务的条件已经十分成熟.代储代销业务在石油企业物资部门的广泛开展,便于充分发挥石油企业物资部门的优势,一方面为石油企业物资部门提供稳定、充足的物资储备,保证了石油企业生产建设的顺利进行,另一方面代储代销充分挖掘了石油企业物资部门仓储能力,通过收取仓储费用给企业带来了良好的经济效益.代储代销这一物资供应方式,既可以充分利用社会库存,保证油田生产建设所需物资供应,又可降低石油物资企业库存,减少资金占用,增加库存周转次数,避免物资的积压,充分挖掘了物资的潜力,更好地提高石油企业经济效益.3.现代石油企业物流管理思路
引入市场经济,改变传统的采购与供应方式,融入社会大物流,已成为国内石油企业物流部门生存与发展的重大课题.开发内外部信息资源,建立长期稳定的供应链,从上游入手,优选供应商,创新采购与供应方式,实现资金良性循环,开展好仓储配送服务业务,已是国内石油企业发展现代物流的必由之路.
3.1信息流是发展现代物流的前提
随着现代信息技术的发展和广泛应用,现代信息技术对物流业的发展有着重要的推动作用,信息化的发展使现代物流业在观念、运行模式、组织形式、系统结构、竞争格局和管理手段等方面,产生了一系列变化.
首先,开发与利用信息资源是发展现代物流的首要条件.全球经济一体化和信息技术的不断发展,使得区域之间、行业之间、企业之间的合作日益增进,大量的物资信息在频繁地交换和转移,生产厂、供应商、用户通过内部供应链资源网络、客户群资源网络、外部信息网络组成一个复杂的网状结构.因此,开发利用信息资源、虚拟物流企业、动态物流联盟将成为指导我国石油企业物流发展的新方向.而电子商务的出现使传统的经营模式和经营理念发生了巨大变化.电子商务将市场的空间形态、时间形态和虚拟形态结合起来,将物资流、资金流、信息流汇集成开放的、良性循环的环路,使经营者以市场为纽带,在市场上发挥最佳的作用,得到最大的效益、创造更多的机会.
其次,开发外部物资商情信息,从上游入手寻求物流源头.物资的流动规律,原材料是从生产厂流向生产制造商；产成品是从城市发达地流向城镇农村相对落后地区；从物资价格角度看,是从价位低的地区流向价位高的地区；从供求关系的角度看,是从货源宽裕地区流向物资紧张地区.因此,要从三方面入手,即研究外部市场的供求信息,为保障内部需求提供充足的货源；研究物资的价格信息,从上游寻求物资源头,努力降低物资采购成本；研究物资商情信息,掌握供货厂商产品的质量信誉、维修、售后服务情况等.
最后,采集整理内部需求信息,开渠放水,引导物流.石油企业的物流,是以内部需求为前提的,有了物资需求,才有物流.因此,要研究掌握企业的物资需求信息,即要掌握历年的物资消耗总量,年度生产建设工作量增减情况及物资价格变化水平,从宏观上把握物资的总需求；要研究物资消耗规律,及时修订各类物资的消耗定额或综合消耗水平,为编制物资采购计划提供科学依据；要及时深入生产建设施工现场,了解工程进度及设计变更,从而把握物资需求变化动态,保证建设生产物资的及时供应；要做好物资需求信息的及时传递,物资需求计划从网上传送,从而快速的保证物流时间；要建立一整套信息管理系统,采集收集各类物资需求信息,建立物资需求信息库,并做好信息的查询与传递工作,为物流提供信息保证.
3.2创新采购与供应方式是发展现代物流的关键
中国的“物流”落后于“商流”,且中国石油物流受石油地质构造的制约,具有地面服从地下的特点,石油企业生产建设所需的物资不仅门类繁多、专业性强,而且生产需求具有跨地区、预见性差的特点,发展现代物流,实现可持续发展,就必须针对石油行业的特点,勇于探索,发展现代物流,创新物资采购与供应方式.
首先,优选供应商,优化供应链,发展战略联盟.石油企业物资有数百家甚至上千家的供应商,这些供应商中,有国外与国内,有生产厂与经销商,有临时交易,有长期合作伙伴,要达到集中采购渠道,优中选优,就要选择产品质量合适、价格水平低、交易费用少、交货及时、整体服务水平好的供应商,可以采取的办法有：直观比较法、量化打分法、用户投票法、招标选择法；要建立和发展与供应商的战略伙伴关系,把供应商作为一种资源,合理的开发与利用,督促供应商提高产品质量,降低生产成本,优化供货方式,实现供需双方长期的双赢；要优化供应链结构,对供应商实行动态管理,采取市场准入、定期复审、考核评价、分类管理、末尾淘汰等制度.
其次,开展产品展销活动,使采购行为阳光透明.中国石油企业的自身特点,决定了物资采购方式：一是要集中管理,二是要阳光透明.开展物资展销活动,为供货商、采购部门及用户搭建三方见面与交流的平台,使供需双方对新技术、新工艺、新产品、新需求有更加直观的了解.要加强市场调研,采集灵敏、畅通的供应商商情信息,做好产品展示、展销会的前期准备工作,建立动态的供应商信息库；要发挥企业物流桥梁与纽带的作用,大力开展招标采购,建立由生产需求单位工程技术、采购人员广泛参与的招标评委库,随机抽取评委,使供货商能按需生产,最大限度满足用户生产需求；大力开展商务谈判采购,让用户方的技术人员、采购人员共同参加,共同选择商家与产品；在招标采购和商务谈判中正确处理好质量与价格的关系,寻求质量与价格的最佳结合点,以适宜的产品质量和合理的采购价格作为成交的准则.然后,发挥仓储资源优势,组建现代物流园区,开展物资市场化经营.石油企业在多年的勘探开发建设中,已逐步形成按区域化布局的,相对完善的物流基础设施,如库房、料场、铁路专用线等储运设施,这些完备的交通条件和物流基础设施,为物流园区的建设提供了基础.石油企业物流在满足内部生产需要及行业内关联交易的前提下,开始融入社会物流,参与社会物流的竞争,成为物流园区建设的内在动力,作为资源型企业可通过开辟社会市场,寻求新的经济增长点.
最后,走超市化经营之路,通过自选满足用户多元化的需求.对于通用物资产品的采购,用户不同,所需求的物资品种不同,实行以客户为中心的超市化经营,可满足用户实现个性化的需求.连锁化经营的物流超市,是建立在高效、灵敏的商情信息系统基础之上的,各个超市之间,通过先进的网络系统可以调剂余缺,合理调配存货,提高对顾客需求的响应速度.实行物流超市化经营,可以采取引进来的方式,借鸡下蛋,减少石油企业的资金占用,提高资金运营效益.
3.3资金流的良性循环是发展现代物流的保障
资金流是物资在流动过程中的价值表现,资金的流动引发物资的流动.在企业物流中,资金流是物流的前提,采购资金的流向是从内向外流,物资的流向是由外向里流,要掌握采购资金与物资的流动规律是同一时间内的对流.
首先,解决采购资金断流是发展现代物流的基础.目前,石油企业物资系统普遍存在着物流与资金流的脱节现象,它是导致企业之间三角债形成的根本原因.物流与资金流的脱节,大量的资金拖欠,严重影响了厂商的利益及企业物资的信誉,供应关系严重受损,导致物资采购的价格不断攀升,短缺物资带款提货、预付款提货,增加了采购的难度,买卖双方诚信度降低.因此,要树立诚信是立企之本的观念,信誉是企业的市场形象、无形资产,信誉度与满意率是企业物流的生命；要简化内部结算手续,加快结算速度,加快资金的回收与周转；严格执行内部计划,严肃资金结算制度,做到资金跟着计划走,项目跟着计划走,杜绝无计划的投入与生产；采取多
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