关于档案管理相关论文范本,与公文通用格式中版记项目不宜取消相关论文怎么写

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由主办部门负责印制,发文字号是主办机关确定,“印发机关”应是主办机关的办公厅（室）或主办机关,不存在不便标示的情况.郑彦离同志认为,“印发机关”有无用的、不便标示的情况,从而得出结论：为了格式统一,“所有公文均不需要在正本上标注‘印发机关’”.[9]笔者认为,公文不能仅考虑格式要素的实用价值,还要考虑规范化需要.

关于版记中的“印发日期”项目,《条例》规定,“印发日期”即公文的“送印日期”.郑彦离同志认为,因为随着计算机的普及应用,“单位的大部分正式发文在领导签发当日即在文印室付印,从而使在公文正本上标注‘印发日期’毫无必要.即使某个发文领导签发在某日下午下班前或某周周五下班前,其文印室付印该文稿也不过错一日、两日而已,没有多大的时间差,形不成在公文正本上标注‘印发日期’的必要”.[10]公文的生效日期有以下几种情况：一是以印发日期为生效日期,公文一经发出即可生效.二是以领导签发时间为生效日期,联合行文以最后签发机关领导签发日期为生效日期.三是以会议通过时间或文件规定时间为公文生效日期.可见,“印发日期”在某种情况下,可作为公文开始生效的时间节点.如,有的文件规定,“本文自下发之日起执（施）行”,那么公文“印发日期”就是公文的生效日期,这里“印发日期”与“送印日期”可能时间不一致,存在延后一两天甚至几天的情况,对于一般情况也许影响不大,但对于执行公文或者在法律上需要用公文生效日期来界定某些事项,可能会有一定影响.因此,笔者认为,“印发日期”作为版记的重要内容,对公文执行有一定作用,在特殊情况下,可能起到关键作用,所以不宜草率地一概取消.

公文通用格式中版记项目不宜取消参考属性评定
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笔者也注意到,在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）中,除了公文的通用格式外,还列出了公文的三种特定格式：信函格式、命令（令）格式和纪要格式.对信函格式,规定“不加印发机关和印发日期”,命令（令）格式也没有加印发机关和印发日期.笔者认为,这说明国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）起草者已充分考虑为使公文更加简洁高效,在采用信函格式、命令（令）格式时可以“不加印发机关和印发日期”.但对于根据发文方向和公文内容,不能或不宜采用以上这两种格式的,如向上级机关的请示,等等,还应采用通用公文格式,把版记作为公文的必备格式要素.

参考文献：

[1][4][7]中共中央办公厅,国务院办公厅.党政机关公文处理工作条例[Z].2012-04-16.

[2]徐成华等.GB/T9704-2012《党政机关公文格式》国家标准应用指南[M].北京