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管理系统类有关论文范文参考文献,与可信的电子文件管理传输平台功能与模型相关毕业论文致谢
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而动态变化（图4）.五个属类中,实体元数据用于了解电子文件的来源、属性及生成环境,责任元数据是落实责任对象、评价电子文件法定性的重要依据,业务元数据是重现文件管理过程的重要信息,关系元数据是揭示材料间相互联系、进行信息联动的有力支撑,法规元数据是控制、约束业务行为与职能授权的规则.这些元数据直接为电子文件三个阶段的管理提供了数据记录及验证支持.
图4元数据方案顶层设计图
3.3文档封装模型.元数据封装是指按元数据方案的结构将编码数据及元数据整合为一个文档,并用数字证书对需保真部分作摘 要和签名.封装技术的直接优势在于它以纯文本、小体积的形式对文件背景、内容和关系进行了完整的自我描述.综合考虑BS、ERMS、TDR三个管理阶段的管理要求,其封装模型呈现出以下特点.
其一,封装的过程性.它的封装不是一次成型.电子文件的管理及利用有灵活的分段封装机制,即电子文件可以允许多次解析和封装,BS系统中以结构状态、形成背景及处置行为为主封装出SIP包（提交数据包）,ERMS系统中以实体、验证及其管理行为为主封装AIP包（存档数据包）,TDR系统则以实体、认证为主封装DIP包（分发数据包）,三者基于同一种封装及解析算法,具有一定的系统性,但封装及解析又具有相对独立性.其二,封装结构的半封闭式.它的部分取值来自对文档及生成环境的自动摄取,这些文档及背景元数据是静态的,提取后不可篡改,因而可保障电子文件的真实性,还有部分数据来自管理过程中的人工著录和记录,它是动态的,它可随管理活动的深入而增加,呈现出横向稳定、纵向增加、不可逆转的特点,连续的动态数据可佐证电子文件生成及管理过程、帮助解读各项职能及业务行为、明确及判断相关权限.
配合系统日志、审计机制,我们可以判断电子文件形成、归档及保存全过程是否合规合法,文件是否可信（图5）.
图5元数据封包结构图
3.4数字认证模型.通过电子政务或电子商务平台制作和传输的电子文件,要杜绝业务流程中的篡改、丢失、攻击等问题,保障电子公文的真实有效,就必须借助于一定的验证技术.数字签名技术（PKI）就是其中一种,它利用某种密码运算生成一系列符号及代码组成的电子密码进行签名,来代替书写签名或印章,主要用于鉴定签名人身份以及确保电子数据完整、真实,技术成熟、可靠性强.
传统的“小作坊”式的两两认证只局限于处于同一编码环境下的文件传输双方,认证范围较窄,一旦脱离这个系统,势必又要重新开始认证,周而复始,浪费资源.鉴于ERMS系统中的电子文件都形成于合法的社会组织,所以,我们主张充分引入国家认可的认证机构及已有的认证资源,统一数字认证编码算法,在全国（全省）范围内建立一个完整的数字认证体系.当前可应用于立档单位与同级综合档案馆之间电子档案交接,待认证资源高度统一后,则可用于复杂的数字档案馆间档案共享与协作、档案交流与交换.
其原理及流程如下,CA作为国家承认并备案的第三方认证中心,负责向领用单位颁发证书,并通过根证书的离线或在线验证来证实其所颁发证书的有效,建立起发证单位与领证单位的信任,领证单位得到的这份证书主要用于信息及数据的加密,我们称为密钥,与之相对应的公钥在网上在线发布,公私两个密钥是非对称结构,接收加密数据包的单位在收到密文后,利用数字证书当中的公钥,确认算法,从而将其还原成明文,完成解码.
4结论
网络环境是电子文件管理系统所处的外界环境,是摒除网络不稳定因素,保障网络及信息安全的根本所在,元数据方案是保障电子文件真实可信的关键因素,是确保电子文件真实可信的第一道屏障,文档封装是元数据的组织及解析形式,是各类验证及评价的数据及结构基础,数字认证是确保文件来源及信息真实可信的有力支撑.可信平台的构建一定要妥善处理好以上四者的关系,不可偏废.相信随着管理体制的不断完善、国内标准的不断发布、安全技术的不断创新和应用,未来的电子文件管理系统会越来越成熟.
参考文献：
[1]李泽锋.基于OAIS的可信电子文件管理系统的体系构建[J].情报杂志,2010（8）：136.
[2]国际标准化组织.ISO23081-1信息与文件-文件管理过程-文件元数据第一部分：原则[S],2006：11～13.
[3]毛海帆.电子档案元数据方案设计与应用初探[J].档案学研究,2010（1）：74～78.
（作者单位：南昌工程学院档案馆来稿日期：2014-10-09）
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