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].有的作者为了提高论文刊发率,在向期刊社发送论文邮件时,采用了群发的形式,在发送地址上同时抄送了多家期刊社.这是编辑部最忌讳的事情,很多编辑对这样的邮件十分反感,往往直接就把邮件删除了.(2)在电子邮件发件人一项中应标明作者真实姓名.因为杂志社或编辑部每天要接收大量的论文投稿,如果作者在“发件人”一栏中用笔名、网名、英文名或汉语拼音名等,会给编辑查找作者带来很大不便,甚至可能因此错失了发稿良机;(3)在“主题”一栏中要用汉字标明“论文投稿”,以免编辑把投稿错当垃圾邮件删除;(4)论文应作为附件发送.由于容量有限,论文一般应作为附件发送.在邮件正文中要写明自己的投稿意向、,最好简要介绍论文的主要内容.用语要谦逊、态度要诚恳,要准确,论文概要写清重点、要点即可,切忌文字过多,切忌只发论文附件,不写正文,或者正文语气过于生硬,咄咄逼人;(5)论文投出后作者要经常关注自己的,查看是否有编辑部的回复.一般编辑部规定3个月没有收到录用通知,作者可自行处理投稿.因此作者在3个月内可再发邮件询问情况,必要时可打直接与编辑部沟通.作者特别要注意与编辑部沟通的态度与技巧,不要因为一次投稿失利,就灰心丧气或对编辑部工作人员产生怨恨情绪,言语不恭,要用谦逊的品格、儒雅的风度给编辑留下良好的印象,为再次投稿积累人气.总之,学术论文的发表不是一件轻而易举的事,其功夫体现在“稿内”和“稿外”[6].“稿内”需要作者写出学术水平较高的论文,体现在选题要新颖、论述要严谨、格式要规范上;“稿外”需要作者具备准确的判断力和良好的沟通能力,体现在选刊要准确、沟通要及时上.广大作者要积极练好“稿内”和“稿外”的功夫,从而提高论文投稿被录用率.
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注释:
[1] ,中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程.北京:人民军医出版社,2007:108.
[2] ,何兴华,李光明,宋双明.如何提高医学论文的被录用率.西部医学,2008,20(2):427-430.
[3] ,黄建军,郑文杰.硕士研究生如何提高科研论文录用率.中山大学学报论丛,2004,24(3):213-215.
[4] ,向飒.进入中文核心期刊应关注的评价指标和途径.科技与出版,2011(12):110-112.
[5] ,苏定冯.科研论文的撰写与发表.第二军医大学学报,2005,26(5):961-964.
[6] ,陈建华.提高论文投稿被录用率的方法.学报编辑论丛,2009:176-177.
(作者单位:北京工业职业技术学院学报编辑部)
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