教务类专科毕业论文开题报告,与清华大学教务管理系统在排课问题中的应用与相关毕业论文范文

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【摘 要】综合教务系统的使用对教务管理信息化乃至整个教学过程都产生了深远的变革.分析教务管理系统的应用状况,总结使用经验,对进一步提高教务管理效率,优化排课结果具有非常重要的意义.本文结合江苏科技大学实际情况,对教务管理中的课程安排问题进行了实践、总结与思考.

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【关 键 词 】教务管理；排课问题；优化

江苏科技大学于2003年2 月开始正式使用由清华大学开发的综合教务管理系统,至今已有十年时间,综合教务管理系统的使用改变了传统的教务系统建设与运行方式,结束了我校人工排课的历史,对我校的教务管理信息化乃至整个教学过程都产生了深远的变革.分析教务管理系统的应用状况,总结使用经验,发现排课问题中存在的问题,对于建立与教务管理系统相适应的工作流程、管理制度,完善组织职能,提高教务管理效率,进一步深化教务管理乃至教学信息化,促进持续进行教学改革,都具有重要的意义.

1.清华教务管理系统管理流程与功能

清华大学综合教务管理信息系统,是一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统,它采用了C/S结构和Inter网络技术,突破了原先教务系统使用地域的局限性,加强了系统数据共享的能力[1].

教务系统有三大功能,分别是：（1）教务管理,包括基本信息管理、注册系统、收费系统、学籍管理、教学计划、成绩管理、毕业审查等系统,涉及教务管理的各个环节；（2）排课系统,根据教学计划和学校教室资源排定每学期课程；（3）选课系统给学生提供制定个人学习计划的选课平台,并可查询学生个人的选课情况.教务系统的运用实现了教务一级管理、规范化管理、信息共享、提供辅助决策等各项功能,推动了学校的信息化进程.本文就作者所负责的排课工作开展分析与探讨.

2.清华教务系统中排课问题的工作流程

排课是每个学期都必须面临的一件繁重的日常教务工作,是为下学期教学工作能顺利组织实施的一个前提条件.排课需要涉及的主要因素有时间、班级、课程、教室、教师等.排课问题是一个有约束的多目标组合优化问题,主要解决如何把各要素科学、规范、高效地进行优化组合,以确保课表的科学合理,维持教学秩序的稳定,促进教学质量的提高.

2.1 排课前数据维护

1）教室资源维护 在教学楼教学信息维护中,根据实际情况增加、修改或删除教学楼信息,并对研究生与成教所用教室在系统中予以屏蔽,同时对学校统一不排课的时间点（如周二第四大节）进行屏蔽,这样形成当学期可供使用的最新的教室表.

2）教师信息更新 根据当年教师变动情况,增加、修改和编辑教师信息,确保教师表与校人事处教师人数、职称相一致.

3）课程信息维护 根据教学计划增加、修改相关课程信息,维护课程信息的完整性与正确性.

4）时间模式维护 时间模式类型就是按周将课划分为几个集合,每个集合取一个名称,然后每个集合都对应一类课程的时间排定方式.如定义“基础课”时间类型,在录入开课任务书时指定时间类型为“基础课”的课程所安排的时间就不会超出“基础课”类型所定义的时间.

2.2 开课任务书录入

首先根据各专业的培养方案生成各年级当学期的教学执行计划,然后根据当学期执行计划落实教学任务[2].学院根据教研室情况落实课程分班、上课教师、是否需要教室等信息.

开课任务书的主体信息包含某一课程的课程号、课程名、课序号、授课教师、课程属性、考试类型、上课班级、上课校区、时间类型、上课周学时等信息,其中专业方向课还需要录入同时课号.开课任务校验并修改完毕后,对任务书进行优先级批号设置,为排课做好准备工作.

2.3 系统自动智能排课

排课数据准备完成后,系统开始排课工作.排课顺序是“排课初始化”→“分批次进系统”→“手工添加未进系统课程”.排课课程调整是在完成了排课以后,对于排课的结果进行调整,修改时间、地点或者删除、合并课堂等.

2.4 排课结果冲突检查

对于排课结果进行各种冲突检查,有“班级冲突检查”、“教师冲突检查”、“教室冲突检查”、“排课学时与计划学时不一致”等等.若发现漏排、漏报的课程,学生课表周次、学时安排有误,教室、教师上课时间地点安排冲突等问题,要及时调整,确保排课结果的科学性、合理性,排除一切冲突可能性,保证教学秩序稳定.

2.5 排课结果上传并打印报表

通过网络将排课的结果（课程安排、课程的时间地点、开课班级等信息）传送到数据库中,作为调课数据来源.打印课表（班级、课程、教室、教师、时间）、数据备份、数据统计报表（开课任务统计、教室使用表、教室借用表）等.

3.排课过程中的特殊问题处理方法

排课工作是一项十分繁重而复杂的工作,以江苏科技大学而言,它涉及到四个校区、600多个班级、一千余名教师、两万多名学生,同时要对三千三百多门课程进行合理的组织安排,而所使用的教室资源却在学生规模每年都在增加的趋势下越发显得紧张了.

3.1 时间模式选择

江苏科技大学目前是“两地四校区”办学,其中张家港校区与镇江校区共用数据库,共享专业课教师.从镇江校区到张家港校区需要2个小时车程,一天一趟班车,因此在排课过程中一个教师承担的张家港课程与镇江课程不能排在同一天.为此在时间模式类型里面结合我校情况创建了镇江模式与张家港模式.在学院录入教学任务时,务必选择对应的时间模式,例如某教师在张家港校区承担两门课程,共计48学时,根据自身情况选择周一、周二去张家港上课,则其在镇江校区的课程安排在周三、周四、周五.因此在任务录入时张家港课程选择张家港B12模式,镇江课程应对应选择镇江C345模式,确保两地教学秩序的稳定.两地时间模式对应表如下： 3.2 排课结果校验与调整

系统排课结果生成后排课工作还远未结束,必须针对排课结果进行校验,除系统自带“班级”、“教师”、“教室”冲突检测外,针对江苏科技大学多校区办学的特殊情况,我们还做了许多检测程序,如“未排与多排课程校验”、“排课校区正确性校验”、“教师跨校区连堂上课校验”等.课表初步排好后,应该反复校验与核对,确保没有出现漏拍、课程冲突等现象,并且需保证所排课程上课地点与班级所在校区一致以及保证教师在同一个半天内不在不同校区上课情况出现.

4.优化排课结果的思考

4.1 指定时间点与设置优先优级别

在当学期所要安排的所有课程中,《高等数学》、《大学英语》、《体育》等课程一般是多个教师在同一时间上课,上课时间也是排课前固定的,因此称为通道课.在排课过程中,让通道课优先排进系统.艺术与设计类课程,如《广告设计》、《建筑素描》、《建筑色彩》等,其上课特点不同于一般课程,需要四节连排,在排课前需指定时间点也优先排课.对于上课难度大同时也比较重要的课程如《理论力学》、《工程力学》等安排较高优先级,确保在课表中的占据较佳位置,有助于提高学习效率[3].

4.2 人工辅助计算机

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计算机自动化排课并非一蹴而就,管理者应根据实际情况与不同课程的特点,对计算机自动编排操作进行积极的人工介入和干预,灵活调整计算机的程序算法逻辑,做到人机的最佳结合.并且在计算机自动化编排工作结束后,还应留出足够进一步手工优化调整的时间,以弥补计算机自动化编排过程中在局部数据处理上的弱人性化的不足[4].因此采用人机交互方法编排课表,既能解决手工排课的繁琐问题,又能避免计算机排课本身的局限性[5].

4.3 加强教务人员培训与沟通

教务人员对教务工作的熟悉程度能够影响排课过程中的出错率,有经验的教务人员能够凭借敏锐的洞察力在排课过程中及时发现并改正错误信息或者能够在工作中采取有效措施预防错误的发生,因此对教务人员的培训与管理对排课工作的有效开展具有重要意义[6].同时院校两级管理人员沟通是否顺畅也能够影响排课结果的合理与否.排课过程繁杂,涉及到的特殊情况众多,一方面靠教务人员的经验,另一方面就是靠院校两级管理人员的及时有效沟通,保持信息的畅通性,发现问题、解决问题可以有防止教学事故发生,保证教学秩序的有效运行.

5.结语

课表的编排是一项繁杂的工作,编排的过程中涉及到班级、教师、教室等要素,是教务管理工作的重要内容.科学合理的排课是有效完成教学计划、保证学生的学习效果和教学质量,维持教学秩序稳定以及提高办学效益的有力保证.本文总结分析了江苏科技大学在排课工作中遇到的实际问题,并给出了能够优化排课结果、提高工作效率的有效建议,对于今后的课表安排、教务管理等工作具有一定的指导意义,同时对其他院校排课工作具有一定的借鉴意义.

【参考文献】

[1]宣华,王映雪,陈怀楚.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J].计算机工程与应用,2002,12：236-239.

[2]邵长斌,陈海关,王丽敏.基于人工辅助计算机排课的优化研究[J].价值工程,2011,183：184.

[3]胡晓晴.高等学校课程编排优化原则与方法[J].科技创新导报,2009,24,104：105.

[4]王树利.学分制与信息化形势下高校排课的工作原则和优化方法[J].中国电力教育,2009,4：33-34.

[5]徐致静,智能化教务管理系统的应用与完善[J].教育界,2012（12）.

[6]丁明珠.关于高校课表编排工作的几点思考[J].龙岩学院学报,2007（2）.

[责任编辑：王静]

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