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摘 要：烟草是一个特殊的商品,在物流的过程中必须做好安全管理,文章对烟草物流的特点及影响安全的问题进行分析,并提出烟草物流安全管理的创新方法.

关 键 词：烟草物流；特点；安全问题；管理创新

中图书分类号：F251文献标识码：A文章编号：1006-8937（2012）32-0073-02

当前的烟草专卖体制给烟草物流的安全管理带来很多问题,严格意义上烟草行业内的卷烟物流企业较少,而多数只能称为物流配送部门,只是从事区域性的单一卷烟配送业务,配送成本及安全问题居高不下,不能有效挖掘配送潜力.而且,烟草行业内对现代物流重要意义的认识不足,即便是大力建设的物流中心也多半停留于规模宏大、设备先进方面,对物流人才的培养和物流安全管理等软实力的提升重视不够.

1烟草物流的特点

根据烟草物流的发展时期不同有着不同的特点,就目前来看,主要有以下几点：

①系统性.烟草物流信息系统由作业系统和信息系统组成.其系统性就在于将烟叶的生产培植、采收、烘烤、仓储养护、生产卷烟、销售市场等连续性的管理,实行一条龙作业系统和信息化管理系统是烟草专卖程序化、规范化的要求,促进了行业的经济效益和经济运行质量的提高.

②跨度性.烟草物流的跨度遍布全国各地区,涉及的范围及其广扩,包括各省、市、县的卷烟零售户、烟农、烟叶收购站、烟民等分布十分广密.

③动态性.烟草物流系统相关联的因素众多,因烟草物流系统连接很多上下游的工业企业、烟草零售商,保证长期的稳定非常困难.另外还受到渠道、供应、需求、价格等影响,使烟草物流具有动态性的特点.

④复杂性.烟草物流系统是由仓储、分拣、监控等若干个子系统组成,因此,系统要素非常的复杂,它的运行对象涉及所有社会物资资源.

2烟草物流的安全问题分析

我国以前的物流业务都是分散在相关的各个部门,采用的是相当传统的物流模式,其组织结构并不完善、业务管理水平较差等影响烟草物流安全的问题,主要体现在以下几方面.

2.1物流设备陈旧、流转效率低

烟草的储存仓库建筑高度均在8m以下,推行高层货架难度大,在仓库内搭配巷道式堆操机和起重机摆放及动操作控制系统相当的不方便.烟草出入库时一般采用条码扫描枪分拣,工作效率较低,而且人工的劳动量及强度很大,装卸的设备采用电动叉车及手动液压车等简单的机械设备,很难实现高效、便捷的出入库流程.在烟草运输的过程中,流通环节繁杂、半径小、可变性的成本较高,而且库存大、周转慢、效率低等,使烟草的仓储、运输过程消耗了产品的大部分利润.

2.2物流信息化程度低

整个烟草物流体系并没有实施现代供应链管理模式,没有把物流管理理念贯穿其中,供应、制造、销售企业之间信息缺乏无缝连接,制约烟草企业和其他产业链之间信息的传递效率.虽然很多部门实现了电脑录入数据统计及共享,但并没有满足实际应用的需要,使信息资源的造成丢失和浪费.

2.3物流专业人才缺乏

从事烟草物流的人员大部分是从其它部门分流出来的,并没有进行正规的物流知识培训,缺乏物流专业知识,也没有实践操作技术的工作经验,再加上专业管理人才的缺乏,影响了烟草物流的发展,无法对烟草现代物流安全管理提供足够的支持和保证.

2.4烟草物流无法和时代接轨

烟草物流的运作是需要安全、高效率的标准化管理模式,而目前我国的烟草物流还很难跟上时代的发展及需求,相对落后.主要落后在货物配送过程中设备缺乏统一规范和协调,实施的规范制度不够健全,商品信息标准化和物流管理模式落后等.

3烟草物流安全管理流程、技术和模式创新

烟草物流是烟草供应链的重要组成部分,优良的物流信息技术能够有助于安全管理水平的提升,日常工作中,加强对各活动和环节的交流、协调和监控,通过各节点间的信息共享,能够提高工商企业之间、部门之间、客户和企业之间的协调,能够为物流安全管理提供保障.

3.1优化流程、严格责任管理

烟草物流配送中心的工作职能较多、事务较繁琐,若流程不合理就很难降低成本,因此,必须制定科学合理的管理制度,改变传统的管理模式.要通过烟草物流管理总体规划,结合实际工作重新设计流程,使流程合理化、规范化、标准化,做到精益求精.物流管理人员要和一线工作人员一起,从最初的进货验收到最后的送货收款环节制定标准化措施,做好货物的流通细节的成本、时间和状态,何时做什么、怎样做都要绘制流程图、形成作业流水线,并有详尽的文字说明,让员工清楚怎样做是正确的,同时形成严格į

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3.2借助GIS、GPRS,优化配送线路

由于市场需求的变化,送货车辆的配送任务存在着高低不均的状况,目前,送货车辆和线路的设置是按市场最大需求量设置的,配送任务较低时,较高的空载率会造成较大的运力浪费,有时为了几个偏远的零售客户在订单量很少的情况下要跑很远的路,车辆用油、损耗相对增加,安全也不能保障.

如果利用GIS从出库卷烟交接开始,就由送货人员在车载终端上进行确认、出库,最后得到每个零售客户的确认、至银行存款、回库停车等一系列流程.车载终端通过GPRS现代化高科技电子产品,将每个流程发送回服务器,部门管理人员就可以实时监控每一辆送货车的工作进度,可根据送货量的大小,合理、柔性地组合送货线路,及时调配送货车辆,车辆的满载率会显著提高,配送成本及安全管理也大大提高.

3.3整合统一信息平台

任何一笔卷烟交易都必不可少包含资金流、信息流、物流.它们时刻同在,互为因果.卷烟交易成功必然同这“三流”打完了交道.另外,信息技术的不断进步、物流系统效率的不断提高为这“三流”的一体化整合创造了条件,“三流”在这个大环境下有效互动构成了一个完整的电子商务模型,在信息流、资金流、物流相互影响相互作用的平台上,烟草行业的整个业务流程实现管理的数据信息化、制度规范化,围绕着订货、库存、物流、对账等行业供应链核心环节,实现全过程的精细化管理和过程监控,为卷烟销售、物流安全提供保障.

3.4“当日访、次日送”模式

此模式是以“当日访销、分批提交、二次分拣、次日送货”为指导思想,优化物流的作业流程,来强化烟草物流各个环节的有效管理,做好统一各岗位的工作时间,有利于员工集中管理,从而实现安全、高效的目的.具体方法如下：

①优化订货系统,转变卷烟订货模式.原有的订单提交模式是在订货结束以后,统一提交.实施当日访、次日送模式后,要求订货员在规定时间内按区域完成订货户数.订单提交模式分批次进行.“当日访、次日送”客户订单分二次提交,第一次提交在上午10：00,10：00～10：30第一次卷烟出库,10：30～14：00完成第一次分拣.第二次订单提交在14：00,14：00～14：30完成第二次卷烟出库,18：30以后完成当日卷烟分拣任务.

②仓储部根据日均销量均衡原则,在订单提交之前对分拣卷烟进行提前备货,订单提交后,再根据领货单据进行及时补货.从而对卷烟出库的时间进行压缩,加快卷烟出库速度,为卷烟分拣节省时间.

3.5物流配送垂直管理

要增强烟草物流的配送能力,就必须提高物流安全运行效率,因此,要根据当地烟草物流配送的情况,对当地物流配送实施垂直管理,本着实施集中统一管理,安全、高效、低成本运行的原则,充分利用现有的物质资源,最大限度做好安全管理.由当地烟草公司物流配送中心统一整合,统一调度全区物流资源,打破城乡物流线路的

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